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玩轉(zhuǎn)WPS表格 - 自定義樣式圖表模板

2021.07.19

在學(xué)習(xí)工作中，常常會(huì)使用到更為貼合自己學(xué)習(xí)工作的圖表樣式，設(shè)定一次便可永久使用，說(shuō)的就是圖表模板自定義。對(duì)內(nèi)置的圖表類(lèi)型進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置后，可以將其保存為模板，在創(chuàng)建相同類(lèi)型的圖表時(shí)能夠快速調(diào)用該模板。

圖 17 - 24 所示，是某廚電銷(xiāo)售公司 2019 年度不同商品的銷(xiāo)售目標(biāo)與實(shí)際完成率數(shù)據(jù)。

17-24　銷(xiāo)售目標(biāo)與實(shí)際完成率

本例中，實(shí)際完成率為百分?jǐn)?shù)，與銷(xiāo)售目標(biāo)中的數(shù)據(jù)類(lèi)型不同，并且變化范圍較大，因此適合選擇組合圖表類(lèi)型。首先以此制作組合圖表并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，操作步驟如下。

步驟一

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，如A 3 單元格，在【插入】選項(xiàng)卡下依次單擊【插入組合圖】→【簇狀柱形圖—次坐標(biāo)軸上的折線(xiàn)圖】命令，如圖 17 - 25 所示。

圖 17-25　插入組合圖表

步驟二

單擊圖表區(qū)，再單擊任意一個(gè)柱形選中“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，單擊【設(shè)置圖表區(qū)域格式】快捷選項(xiàng)按鈕命令，打開(kāi)【屬性】任務(wù)窗格。在【系列選項(xiàng)】下依次單擊【系列】→【系列選項(xiàng)】命令，在【分類(lèi)間距】選項(xiàng)下的文本框中輸入 70 %，也可以使用滑塊及微調(diào)按鈕調(diào)整分類(lèi)間距，使各柱形之間的距離更加緊密。如圖 17 - 26 所示。

圖 17-26　調(diào)整分類(lèi)間距

步驟三

單擊圖表中的折線(xiàn)，選中“完成率”數(shù)據(jù)系列，在【屬性】任務(wù)窗格中切換到【系列】→ 【系列選項(xiàng)】區(qū)域下，勾選【平滑線(xiàn)】復(fù)選框，如圖 17 - 27 所示。

圖 17-27　設(shè)置平滑線(xiàn)

步驟四

保持“完成率”數(shù)據(jù)系列的選中狀態(tài)，切換到【系列選項(xiàng)】→【填充與線(xiàn)條】→【標(biāo) 記】選項(xiàng)下，在【數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)】區(qū)域，選中【內(nèi)置】單選按鈕，在【類(lèi)型】下拉菜單中選擇圓形，調(diào)整【大小】微調(diào)按鈕，將標(biāo)記大小設(shè)置為 8。如圖 17 - 28 所示?！?/section>

圖 17-28　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記類(lèi)型和大小

步驟五

單擊縱坐標(biāo)軸，在【屬性】任務(wù)窗格中切換到【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】→【坐標(biāo)軸】→【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】區(qū)域，在【單位】下方的【主要】文本框中輸入 300，如圖 17 - 29 所示。

圖 17-29　設(shè)置縱坐標(biāo)軸

對(duì)于圖表的配色，除了使用內(nèi)置的配色方案及自定義設(shè)置之外，還可以借鑒使用已有的配色方案。

步驟六

在網(wǎng)頁(yè)上能夠搜索到很多專(zhuān)業(yè)的圖表配色方案，先選擇適合的圖表圖片，復(fù)制后粘貼到WPS表格中。選中需要應(yīng)用顏色方案的“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，在【繪圖工具】選項(xiàng)卡下單擊【填充】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【取色器】命令，此時(shí)光標(biāo)將變成吸管形狀，將光標(biāo)移動(dòng)到圖片區(qū)域，在目標(biāo)顏色上單擊，即可將該顏色應(yīng)用到所選的圖表元素上，如圖 17 - 30 所示。

圖 17-30　使用取色器選擇已有的配色方案

步驟七

使用同樣的方法，依次使用取色器功能，對(duì)圖表區(qū)、“完成率”系列的填充顏色進(jìn)行設(shè)置。將圖表標(biāo)題修改為“2019年各商品銷(xiāo)售目標(biāo)與完成率”，再拖動(dòng)圖表區(qū)外側(cè)的控制點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整圖表比例。效果如圖 17 - 31 所示。

圖 17-31　應(yīng)用配色方案后的圖表效果

步驟八

單擊任意網(wǎng)格線(xiàn)，在【繪圖工具】選項(xiàng)卡下單擊【輪廓】下拉按鈕，在下拉菜單中依次設(shè)置主題顏色為白色，設(shè)置線(xiàn)條樣式為 1.5 磅，如圖 17 - 32 所示。

圖 17-32　設(shè)置網(wǎng)格線(xiàn)輪廓顏色與線(xiàn)條樣式

步驟九

本例中圖表標(biāo)題的字?jǐn)?shù)較多，可以設(shè)置字符間距使其更加緊湊。單擊圖表標(biāo)題，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下單擊【字體設(shè)置】擴(kuò)展按鈕，打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框。切換到【字符間距】選項(xiàng)卡下，單擊【間距】右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“緊縮”，單擊【度量值】右側(cè)的微調(diào)按鈕，將度量值調(diào)整為1.5磅，單擊【確定】按鈕，如圖17-33所示。

圖 17-33　設(shè)置圖表標(biāo)題字符間距

設(shè)置完成后的圖表效果如圖 17 - 34 所示。

圖 17-34　最終完成的圖表效果

步驟十

圖表樣式設(shè)置完成之后，鼠標(biāo)右擊圖表區(qū)，在快捷菜單中選擇【另存為模板】命令，彈出【保存圖表模板】對(duì)話(huà)框。在【文件名】文本框中輸入名稱(chēng)，如“組合圖表”，最后單擊【保存】按鈕，如圖 17 - 35 所示。

圖 17-35　另存為模板

步驟十一

在使用類(lèi)似結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)制作圖表時(shí)，如需調(diào)用該模板，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，如A 3 單元格，然后依次單擊【插入】→【圖表】按鈕，彈出【插入圖表】對(duì)話(huà)框。切換到【模板】選項(xiàng)卡下，單擊選中預(yù)覽界面的【組合圖表】類(lèi)型，最后單擊【確定】按鈕，如圖 17 - 36 所示。

圖 17-36　使用模板創(chuàng)建圖表

生成的圖表配色、輪廓效果等均使用自定義模板中的效果，只要修改一下圖表標(biāo)題即可，如圖 17 - 37 所示。

圖 17-37　使用模板生成的圖表效果

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