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Excel 2016︱使用公式的常見問題
常見錯誤列表
使用公式進行計算時,可能會因為某種原因而無法得到正確結(jié)果,在單元格中返回錯誤值。不同的
錯誤值樣式表示出現(xiàn)該錯誤值的原因,常見的錯誤值及其含義如表 10-6 所示。
檢查公式中的錯誤
Excel 提供了后臺錯誤檢查的功能。如圖 10-28 所示,打開【Excel 選項】對話框,切換到【公式】選項卡下。在【錯誤檢查】區(qū)域中選中【允許后臺錯誤檢查】復(fù)選框,然后在【錯誤檢查規(guī)則】區(qū)域中根據(jù)需要再選中不同規(guī)則所對應(yīng)的復(fù)選框,最后單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。
當(dāng)單元格中的公式與設(shè)置的錯誤檢查規(guī)則相符時,單元格左上角將顯示一個綠色小三角形智能標(biāo)記。
選定包含該智能標(biāo)記的單元格,單元格左側(cè)將出現(xiàn)感嘆號形狀的【錯誤提示器】下拉按鈕,在其擴展菜單中包括公式錯誤的類型、關(guān)于此錯誤的幫助、顯示計算步驟等信息,如圖 10-29 所示。
使用公式審核
在【公式】選項卡下的【公式審核】命令組中,包含了一組常用的公式檢查命令,能夠協(xié)助用戶查找工作表中公式出現(xiàn)錯誤的原因。
 I 錯誤檢查
單擊【錯誤檢查】按鈕,將彈出【錯誤檢查】對話框,提示返回錯誤值的單元格地址和出錯原因,并提供了關(guān)于此錯誤的幫助、顯示計算步驟、忽略錯誤等選項。通過單擊【上一個】或【下一個】按鈕,可以繼續(xù)檢查工作表中的其他公式結(jié)果是否為錯誤值,如圖 10-30 所示。
選中出現(xiàn)錯誤值的單元格,依次單擊【錯誤檢查】→【追蹤錯誤】選項,將在工作表中出現(xiàn)藍色的追蹤箭頭,表示錯誤原因可能來自于某個單元格,如圖 10-31 所示。
II 追蹤從屬單元格和追蹤引用單元格
選中單元格后,單擊【追蹤從屬單元格】按鈕,會以藍色箭頭標(biāo)記當(dāng)前單元格被哪個單元格引用?!咀粉櫼脝卧瘛縿t用于標(biāo)記當(dāng)前單元格引用了哪些單元格中的數(shù)據(jù)。如不再需要顯示追蹤箭頭,可單擊【移去箭頭】按鈕。
 III 公式求值
選中包含公式的單元格,然后在【公式】選項卡中單擊【公式求值】按鈕,在彈出的【公式求值】對話框中單擊【求值】按鈕,能夠查看分步計算結(jié)果,幫助用戶了解公式的計算過程,如圖 10-32 所示。
如果公式中包含多項計算或是使用了自定義名稱,則可以單擊【步入】按鈕進入公式當(dāng)前所計算的分支,并在【公式求值】對話框的【求值】區(qū)域顯示該分支的運算結(jié)果,單擊【步出】按鈕可退出分支計算模式。
 IV 添加監(jiān)視窗口
利用【監(jiān)視窗口】功能,可以把重點關(guān)注的數(shù)據(jù)添加到監(jiān)視窗口中,隨時查看數(shù)據(jù)的變化情況。切換工作表或是調(diào)整工作表滾動條時,【監(jiān)視窗口】始終在最前端顯示。
操作方法如下。
步 驟 1
單擊【公式】選項卡中的【監(jiān)視窗口】按鈕,在彈出的【監(jiān)視窗口】對話框中,單擊【添加監(jiān)視】按鈕。
步 驟 2
在彈出的【添加監(jiān)視點】對話框中單擊右側(cè)的折疊按鈕選擇目標(biāo)單元格,最后單擊【添加】按鈕完成操作,如圖 10-33 所示。
【監(jiān)視窗口】會顯示目標(biāo)監(jiān)視點單元格所屬的工作簿、工作表、自定義名稱、單元格、值及公式狀況,并且可以隨著這些項目的變化實時更新顯示內(nèi)容?!颈O(jiān)視窗口】中可添加多個目標(biāo)監(jiān)視點,用戶可根據(jù)需要拖動【監(jiān)視窗口】窗口到工作區(qū)頂端位置,如圖 10-34 所示。
循環(huán)引用
當(dāng)公式計算返回的結(jié)果需要依賴公式自身所在的單元格的值時,無論是直接還是間接引用,都稱為循環(huán)引用。
如 A1 單元格輸入公式:=A1+1,或是 B1 單元格輸入公式:=A1,而A1單元格公式為:=B1,都會產(chǎn)生循環(huán)引用。
當(dāng)在單元格中輸入包含循環(huán)引用的公式時,Excel 將彈出循環(huán)引用警告對話框,如圖 10-35 所示。
默認(rèn)情況下,Excel 禁止使用循環(huán)引用,因為公式中引用自身的值進行計算,將永無休止地計算而得不到答案。如果公式計算過程中與自身單元格的值無關(guān),僅與自身單元格的行號、列標(biāo)或者文件路徑等屬性相關(guān),則不會產(chǎn)生循環(huán)引用。
顯示公式本身
有些時候,當(dāng)輸入完公式并結(jié)束編輯后并未得到計算結(jié)果,而是顯示公式本身,以下是兩種可能的原因和解決方法。
在【公式】選項卡下,檢查【顯示公式】按鈕是否處于選中狀態(tài)。檢查單元格是否設(shè)置了“文本”格式。
自動重算和手動重算
在打開工作簿及編輯工作簿時,工作簿中的公式會默認(rèn)執(zhí)行重新計算。如果工作簿中使用了大量的公式,在錄入數(shù)據(jù)期間會因為不斷地重新計算而導(dǎo)致系統(tǒng)運行緩慢。通過設(shè)置工作簿計算的方式,可以減少編輯過程中對系統(tǒng)資源的占用。
如圖 10-36 所示,在【Excel 選項】對話框的【公式】選項卡下,選中【手動重算】單選按鈕,并根據(jù)需要選中或取消【保存工作簿前重新計算】復(fù)選框,單擊【確定】按鈕退出對話框。
此外,也可以單擊【公式】選項卡下的【計算選項】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇【手動】命令。
當(dāng)工作簿設(shè)置為“手動”計算模式時,使用不同的功能鍵或組合鍵,可以執(zhí)行不同的重新計算效果,如表 10-7 所示。

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