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Excel問題匯總

Enoch2005 >《Excel》

2012.08.12

關(guān)注

問題1：如何更改或刪除已定義的名稱？

①【插入】→【名稱】→【定義】；

②打開【定義名稱】對話框，在【在當前工作簿中的名稱】列表框中單擊需要更改的名稱；

③根據(jù)需要進行不同的操作

若要	請執(zhí)行
更改名稱	鍵入新名稱，再單擊“添加”按鈕。單擊原名稱，再單擊“刪除按鈕”
更改由名稱代表的單元格、公式或常量	在“引用位置”框中更改
刪除名稱	單擊“刪除”按鈕

問題2：輸入和更改數(shù)組公式應(yīng)注意哪些問題？

創(chuàng)建數(shù)組公式的基本原則：每當需要輸入或編輯數(shù)組公式時都要按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】組合鍵，該原則適用于單個單元格公式和多單元格公式。

使用多單元格公式時遵循的原則：①必須在輸入公式之前選擇用于保存結(jié)果的單元格區(qū)域；②不能更改數(shù)組公式中單個單元格的內(nèi)容；③可以移動或刪除整個數(shù)組公式，但無法移動或刪除其部分內(nèi)容。④不能向多單元格數(shù)組公式中插入空白單元格或刪除其中的單元格。

問題3：如何選擇和刪除包含數(shù)組公式的單元格區(qū)域？

①單擊數(shù)組公式中的某個單元格，單擊【編輯】→【定位】，打開【定位】對話框；

②在【定位】對話框中單擊【定位條件】按鈕，在【定位條件】對話框中選中“當前數(shù)組”單選按鈕，單擊【確定】即可選中數(shù)組；

③如要刪除數(shù)組，單擊【Del】鍵即可。

問題4：Excel有哪些常見的錯誤信息？如何分析產(chǎn)生錯誤的原因？

Excel常見錯誤信息有8種，如下表所示？

#####!	若單元格中出現(xiàn)“#####!，極有可能是因為該單元格中公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，致使該單元格容納不下的緣故；另外，這也可能是對日期或時間做減法時出現(xiàn)負值所造成的。
#DIV/O!	當你在自己的表格中看到了此信息，毫無疑問是你的除法公式出了問題。你需要檢查一下除數(shù)是否為0，或者除數(shù)是否指向了一個空單元格（以及包含空單元格的單元格）。
#VALUE!	有兩種原因可以導(dǎo)致這種信息的出現(xiàn)：一是因為在需要數(shù)字或邏輯值時卻輸入了文本的原因；二是在需要賦單一數(shù)據(jù)的運算符或函數(shù)時，卻賦給了一個數(shù)值區(qū)域等。
#NAME?	顧名思義，這是公式中使用了Excel?不能識別的文本而產(chǎn)生的錯誤；也可能是刪除了公式中使用的共同名稱或使用了不存在以及拼寫錯誤的名稱所致。
#N/A	很明顯，這是在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時產(chǎn)生的錯誤信息。如果某些單元格暫時沒有數(shù)值，可以在這些單元格中輸入“#N/A”，這樣，公式在引用這些單元格時不進行數(shù)值計算，而是返回“#N/A”。
#REF!	單元格中出現(xiàn)這樣的信息是因為該單元格引用無效的結(jié)果。比如，我們刪除了有其他公式引用的單元格，或者把移動單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。
#NUM!	這是在公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時產(chǎn)生的錯誤信息。例如，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小等。
#NULL!	在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息時，這是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時產(chǎn)生的錯誤。例如，使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用等。