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【技巧】拆分文檔原來如此簡單!

面對一篇長文檔,在打開、編輯與保存的這些操作時候,都會很容易引起卡頓,有時甚至?xí)?dǎo)致程序無響應(yīng)的情況。通過word主控文檔功能,就可以快速的幫助我們拆分文檔,提高文檔操作速度。

在拆分文檔之前呢,有個準(zhǔn)備工作

需要給文檔設(shè)置大綱級別,

怎樣設(shè)置大綱級別呢?

有兩個方法

第一個是給標(biāo)題添加【標(biāo)題1】樣式。

第二個是在段落對話框里,設(shè)置大綱級別為【1級】

要進(jìn)行拆分文檔,我們需要先切換至大綱視圖

單擊【視圖】選項卡,在【視圖】功能組中單擊【大綱】按鈕,進(jìn)入大綱視圖

接下來的步驟,就是拆分子文檔最關(guān)鍵的一步了!

在大綱視圖中

修改顯示級別為【1級】

然后選擇標(biāo)題

單擊【創(chuàng)建】命令

上圖是拆分文檔后的效果圖,已經(jīng)按照我們設(shè)置的大綱級別拆分為三個子文檔啦!

剛剛單擊【創(chuàng)建】命令,看起來是沒有什么變化,可是,保存文檔看看。

在文件夾那邊就可以看到剛剛拆分的子文檔啦!

操作動圖如下:

 通過前面講解的拆分文檔技巧,當(dāng)前文檔就變成主控文檔。

而主控文檔與普通文檔的本質(zhì)區(qū)別在于主控文檔并不包含實際內(nèi)容,而只包含超鏈接,內(nèi)容本身仍然存儲于子文檔當(dāng)中。

本站僅提供存儲服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊舉報。
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