面對一篇長文檔,在打開、編輯與保存的這些操作時候,都會很容易引起卡頓,有時甚至?xí)?dǎo)致程序無響應(yīng)的情況。通過word主控文檔功能,就可以快速的幫助我們拆分文檔,提高文檔操作速度。
在拆分文檔之前呢,有個準(zhǔn)備工作
需要給文檔設(shè)置大綱級別,
怎樣設(shè)置大綱級別呢?
有兩個方法
第一個是給標(biāo)題添加【標(biāo)題1】樣式。
第二個是在段落對話框里,設(shè)置大綱級別為【1級】
要進(jìn)行拆分文檔,我們需要先切換至大綱視圖
單擊【視圖】選項卡,在【視圖】功能組中單擊【大綱】按鈕,進(jìn)入大綱視圖
接下來的步驟,就是拆分子文檔最關(guān)鍵的一步了!
在大綱視圖中
修改顯示級別為【1級】
然后選擇標(biāo)題
單擊【創(chuàng)建】命令
上圖是拆分文檔后的效果圖,已經(jīng)按照我們設(shè)置的大綱級別拆分為三個子文檔啦!
剛剛單擊【創(chuàng)建】命令,看起來是沒有什么變化,可是,保存文檔看看。
在文件夾那邊就可以看到剛剛拆分的子文檔啦!
操作動圖如下:
通過前面講解的拆分文檔技巧,當(dāng)前文檔就變成主控文檔。
而主控文檔與普通文檔的本質(zhì)區(qū)別在于主控文檔并不包含實際內(nèi)容,而只包含超鏈接,內(nèi)容本身仍然存儲于子文檔當(dāng)中。
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