假設(shè)我們手頭上有一份合同協(xié)議，大部分內(nèi)容一致，只是一些名稱不同，因而這里我們可以先借助郵件合并生成一份長文檔。
打開協(xié)議模板，之后點擊郵件——開始郵件合并——信函，然后點擊收件人下拉按鈕，選擇使用現(xiàn)有列表，隨后插入相關(guān)的域內(nèi)容，之后點擊完成合并即可。
（1）
（2）
PS：由于需要以相應(yīng)的“經(jīng)銷商名稱”作為文件名，所以在合并之前，我們需要在標題前面添加相應(yīng)的合并域，并且將其字體顏色設(shè)置為白色，隨后再將整個標題設(shè)置為標題1樣式。另外在模板的文末按Tab鍵添加一個制表位，后面拆分時會用得上。
（有關(guān)郵件合并可以查看《你會郵件合并嗎？ 》）
生成長文檔之后，接下來我們來看一下如何拆分為多個文檔？
第一步：點擊視圖，選擇大綱視圖，之后選擇全文，點擊顯示文檔——創(chuàng)建。
第二步：關(guān)閉大綱視圖，返回普通視圖，然后選中全文，按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入^t^m，在替換中不輸入內(nèi)容，這樣就可以將多余的分隔符刪除，避免后期拆分時多出空白頁。
PS：這里制表符，是我們是之前在文末添加的。
第三步：再次進入大綱視圖，然后在顯示級別中選擇1級并選中所有內(nèi)容，之后點擊主控文檔中的拆分，關(guān)閉大綱視圖并保存到相應(yīng)的位置即可。
最后拆分效果：
注意：拆分時，最后一份會多出一頁空白頁，要記得刪除哦。
以上就是今天與大家分享的拆分技巧，你學會了嗎？
聯(lián)系客服
