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1、快速定位循環(huán)引用單元格

如果某個(gè)文件打開時(shí),出現(xiàn)了下面這樣的提示,你要怎么辦呢?

相信很多小伙伴在公式編寫時(shí)都遇到過(guò)類似的情況,其實(shí),咱們可以快速找到出問(wèn)題的單元格,然后修改公式就可以了。

2、公式中的引號(hào)分不清

編寫公式時(shí)出現(xiàn)了這樣的提示,你覺(jué)得會(huì)是啥原因?

Excel 2016和Excel 2019的默認(rèn)字體是“正文字體”,如果使用默認(rèn)字體時(shí),雙引號(hào)到底是半角還是全角,在編輯欄中很難識(shí)別出來(lái),像圖中這個(gè)公式,就是不留神使用了全角雙引號(hào),所以Excel無(wú)法識(shí)別了。

怎么辦呢?只要把默認(rèn)字體換成宋體,就很容易區(qū)分了。

設(shè)置完成后,重啟一下Excel,再來(lái)看看就一目了然了:

3、斷開與其他工作簿的數(shù)據(jù)鏈接

如果使用函數(shù)引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),文件打開時(shí)就會(huì)有這樣一個(gè)提示對(duì)話框:

如果這樣的文件直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),那可不怎么好。

其實(shí)在文檔發(fā)給其他人員之前,可以先建立一個(gè)副本,然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:

4、快速清除不可見(jiàn)字符

不能求和的數(shù)據(jù)你遇到過(guò)嗎?一些從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),經(jīng)常會(huì)有一些不可見(jiàn)字符,影響求和匯總:

如果你是Excel 2016或是Excel 2019,只要在Power query中走一圈,什么都不用操作,大多數(shù)情況下,數(shù)據(jù)就恢復(fù)正常了。

5、數(shù)字無(wú)故變金額

這個(gè)問(wèn)題很多小伙伴都遇到過(guò),好端端的Excel文檔打開后,里面的數(shù)字都變成會(huì)計(jì)金額或是歐元格式了。

其實(shí),這是在工作表中使用自定義格式留下的后遺癥。

按<Ctrl+1>打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下切換到【自定義】,將右側(cè)所有能刪除的格式代碼統(tǒng)統(tǒng)刪除,保存文件后再次打開,就沒(méi)有問(wèn)題了。

放心,這里的刪除不會(huì)出錯(cuò),內(nèi)置的格式代碼是無(wú)法刪除的。

6、快速?gòu)?fù)制格式給其他圖表

辛辛苦苦設(shè)置好一個(gè)圖表效果,如何快速應(yīng)用給另一個(gè)圖表呢?

右鍵單擊設(shè)置的圖表,復(fù)制。然后單擊要應(yīng)用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。

7、批注快速?gòu)?fù)位

很多小伙伴習(xí)慣在單元格中插入批注,來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記和說(shuō)明。但是有時(shí)候批注的位置會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)亂,有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯(cuò)亂的批注恢復(fù)到默認(rèn)位置呢?

全選工作表,復(fù)制。

然后在新工作表中粘貼,OK了。

好了,今天的內(nèi)容就是這些吧,祝各位一天好心情!

圖文制作:祝洪忠

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