今天和大家學(xué)習(xí)一下，用Excel制作一份親民的可視化報(bào)表。
表中可通過(guò)左上角的切片器篩選季度，其它圖表則相應(yīng)的展示該季度下的銷售情況，能快速分析各省，各區(qū)利潤(rùn)詳情，協(xié)助決策者找到切入點(diǎn)，精準(zhǔn)施策，再創(chuàng)佳績(jī)。
運(yùn)到用的知識(shí)點(diǎn)有數(shù)據(jù)透視表，函數(shù)，圖表。小編會(huì)盡量簡(jiǎn)潔詳細(xì)的分享如何制作，希望人人都能掌握這個(gè)好技巧。準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
選中數(shù)據(jù)源→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定，把地區(qū)、省份放到行，利潤(rùn)、銷售額放到值（求和項(xiàng)）設(shè)計(jì)→報(bào)表布局→已表格形式顯示→分類匯總→不顯示分類匯總數(shù)據(jù)透視表能幫我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源，通過(guò)切片器能形成交互式報(bào)表，再通過(guò)公式提取數(shù)據(jù)生成圖表。當(dāng)使用切片器時(shí)，便生成了交互式圖表。
制作圖表
條形圖
用Large函數(shù)和Index+Match組合查找函數(shù)，在利潤(rùn)中提取排名前五和倒五的值和對(duì)應(yīng)的省份，生成條形圖。
F2=INDEX($B$2:$B$30,MATCH(G2,$C$2:$C$30,0))選中數(shù)據(jù)→插入→查看所有圖表→所有圖表→條形圖→簇狀條形圖條形圖能快速分析不同省份之間的比較情況，榜樣學(xué)習(xí)前五名，問(wèn)題分析后五名
瀑布圖
用Sumif函數(shù)對(duì)各地區(qū)的利潤(rùn)求和
G15=SUMIF($A$2:$A$30,F15,$C$2:$C$30)選中數(shù)據(jù)→插入→查看所有圖表→所有圖表→瀑布圖→確定→雙擊總計(jì)的柱子→鼠標(biāo)右鍵→設(shè)置為匯總瀑布圖適用于展示數(shù)據(jù)之間的演變過(guò)程，能直觀看出銷售額從0變化到總計(jì)的一個(gè)過(guò)程。
樹狀圖
用Vlookup函數(shù)查找利潤(rùn)
E2=VLOOKUP(B2,$B$2:$C$30,2,0)（為什么不直接用透視表中的利潤(rùn)呢？因?yàn)橥敢暠頍o(wú)法直接生成樹狀圖，小伙伴們可以試試）
選中數(shù)據(jù)→插入→查看所有圖表→所有圖表→樹狀圖→確定樹狀圖能快速了解比重情況及各區(qū)域分布詳情
折線圖
用Sumif函數(shù)對(duì)各月的銷售額求和，用Average函數(shù)求年銷售額平均值
G25=SUMIF(表1[月份],Sheet1!F25,表1[銷售額])選中數(shù)據(jù)→插入→查看所有圖表→所有圖表→折線圖→確定折線圖能分析每月銷售額的變化情況，通過(guò)添加平均線，能幫助分析為什么這個(gè)月銷售額高，為什么那個(gè)月銷售額低。
圖表生成完畢，來(lái)看看現(xiàn)階段的效果
當(dāng)點(diǎn)擊切片器時(shí)，相關(guān)圖表會(huì)相應(yīng)的產(chǎn)生變化。
美化加工
秉著真實(shí)、明確、易讀、美觀的原則，發(fā)揮想象力，美化圖表。美化圖表，最簡(jiǎn)單的方式就是參考優(yōu)秀的作品，照貓畫虎。假設(shè)老板關(guān)心銷售額和利潤(rùn)，并且要獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)季度內(nèi)的銷售冠軍。那我們就可以把這些數(shù)據(jù)通過(guò)公式提取并展示出來(lái)。
銷售額=ROUND(SUM(D2:D30)/10000,2)&'萬(wàn)元'INDEX(B2:B30,MATCH(MAX(D2:D30),D2:D30,0))冠軍銷售額=VLOOKUP(W12,B2:D30,3,0)&'元'最后再加上每個(gè)圖表都必不可少的標(biāo)題，大功告成。
當(dāng)數(shù)據(jù)源有變動(dòng)時(shí)，只需點(diǎn)擊刷新，相關(guān)數(shù)據(jù)便會(huì)自動(dòng)更新，既簡(jiǎn)單又方便。
通過(guò)數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)獲取數(shù)據(jù)再通過(guò)公式引用透視表的數(shù)據(jù)，最后生成圖表
最后，小編表示，做一名知識(shí)的傳播者，是幸福的；如果大家喜歡，可以點(diǎn)個(gè)在看表示一下啵，小編將會(huì)更有動(dòng)力分享更多優(yōu)質(zhì)文章，謝謝！
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