1如何快速刪除空白行
2如何快速刪除空白列
3如何刪除重復項
4如何做高級篩選
5如何快速找設定范圍內的數據
6如何設定數據透視表的默認樣式
學會了這六個技巧就真的會做報表了嗎？ 老板和主管讓你制作報表的核心就是想：最直觀的看出今年的數據漲幅或你想表達的觀點。
那么你必須要記?。?span>使用哪些圖表才能幫助你？
1、趨勢類圖表：通過圖表反映事物發(fā)展趨勢，能夠一眼看清楚走向和大勢，如隨時間變化趨勢，常見圖表為柱形圖、折線圖、面積圖。
2、對比類圖表：通過對比發(fā)現不同事物間的差異和差距，從而總結事物特征，如某兩個人的對比，一個更帥，一個更有錢，常見圖表為雙柱形圖、雙折線圖、雙條形圖、雙面積圖、雷達圖。
3、構成類圖表：通過不同的面積大小、長短等反映事物的結構和組成，從而知道什么是主要的、什么是次要的，常見圖表為餅圖、圓環(huán)圖、樹狀圖、旭日圖、瀑布圖。
4、分布類圖表：通過圖表反映事物的分布、占比情況，從而知道事物的分布特征、不同維度間的關系等，常見圖表為散點圖、直方圖、氣泡圖、詞云、熱力圖。
5、地圖類圖表：通過地圖反映事物地理分布情況或用戶出行軌跡（地圖其實可以算是分布的一種，因為其是一類很重要的可視化圖表，所以單獨列出），常見圖表為全球地圖、中國地圖、省市地圖、街道地圖、地理熱力圖等。
當然，圖表大多都不是單個獨立存在的，而是各類圖表組合在一起的，從而能夠傳遞更多的信息，并能提供一種整合的視角，不用用戶不斷的對比多個圖表，組合圖表是現實中使用得更多的。如既要表達趨勢又要表達構成，則可以使用堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖等；要同時體現絕對值和增長率，則可以使用柱形圖和折線圖的組合圖形；要反映某個構成部分的組成，則可以使用復合餅圖。
然后，你就可以制作報表了，請熟練使用上面提到的6大技巧。制作完報表，你會發(fā)現一個問題——為什么我的報表那么丑？
會計社區(qū)現在就來教你一個美化報表的步驟：
1、不顯示網格線
2、設置淺色框線
1、標題行設置底色，白色文字
2、隔行設置不同顏色
GIF動畫只能256色，因此和實際顏色差異比較大，大家可以只參考設置過程。
有小伙伴可能會說，為什么不直接隔行設置顏色呢？想一下，如果要刪除一行或是多行，設置條件格式就能一勞永逸，不用再去處理顏色了呢。
設置字體字號
標題字號一般可使用12號，正文部分使用10號字。
中文字體可使用Arial Unicode MS，西文及數字字體可使用Arial。
對同一類匯總數據，使用數據條展示大小。
將匯總行設置文字加粗、傾斜，效果如下圖：
報表美化，沒有固定的模式。以上步驟，也只是為大家提供一個思路，實際工作中，可以根據數據和需要，靈活設置。特別注意一點，表格的顏色千萬不要過于濃艷，顏色也不能太多。過于濃艷的表格，給人的感覺也會不舒服。
比較保險的辦法是：將不同區(qū)域的填充色使用同一個色系，以不同深淺進行區(qū)別。
另外，可以根據需要在表格中添加控件，不僅方便篩選數據，同時也能使用圖表更具有商務氣息。在部分情況下，還可以使用圖片元素或是企業(yè)logo進行裝飾美化。
來源：會計學堂
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