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《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露與格式準(zhǔn)則第41號(hào)——科創(chuàng)板公司招股說(shuō)明書(shū)》第四十八條規(guī)定，發(fā)行人在招股說(shuō)明書(shū)中，應(yīng)簡(jiǎn)要披露員工情況，包括員工人數(shù)及報(bào)告期內(nèi)的變化情況，員工專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，報(bào)告期內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納情況。針對(duì)監(jiān)管可能的問(wèn)詢(xún)，發(fā)行人應(yīng)該提前梳理報(bào)告期內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況，按社保繳納基數(shù)和繳納比例對(duì)五險(xiǎn)一金進(jìn)行重新測(cè)算并與賬面金額進(jìn)行比較，與同地區(qū)執(zhí)行相同社保政策的上市企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析，排查報(bào)告期內(nèi)是否存在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的漏保、欠繳、少報(bào)的情形，主動(dòng)聯(lián)系社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)補(bǔ)報(bào)補(bǔ)繳。同時(shí)，應(yīng)該關(guān)注社保相關(guān)法規(guī)(如《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《住房公積金管理?xiàng)l例》)以及所在地區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定，充分理解社保政策，完善企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度。

如果發(fā)行人在申報(bào)期內(nèi)存在應(yīng)繳未繳社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的情形，應(yīng)設(shè)法及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)繳。發(fā)行人應(yīng)根據(jù)未繳人員、繳費(fèi)基數(shù)等計(jì)算應(yīng)繳未繳金額，并結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提前對(duì)其持續(xù)經(jīng)營(yíng)可能造成的影響進(jìn)行評(píng)估。

發(fā)行人應(yīng)該搭建好公司薪酬和人資管理制度，在充分理解社保政策的基礎(chǔ)上做好社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)申報(bào)及繳納事項(xiàng)，加強(qiáng)與人力資源和社會(huì)保障部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)的溝通聯(lián)系，從源頭上避免出現(xiàn)行政處罰。發(fā)行人應(yīng)向相關(guān)主管部門(mén)申請(qǐng)獲取社保繳納合規(guī)證明，發(fā)行人的控股股東或?qū)嶋H控制人也可出具承諾函，承諾承擔(dān)發(fā)行人應(yīng)補(bǔ)繳的社會(huì)保險(xiǎn)金和住房公積金，并賠償發(fā)行人由此所遭受的處罰及相關(guān)的一切損失。

若發(fā)行人存在使用勞務(wù)派遣人員的情形，應(yīng)關(guān)注被派遣勞動(dòng)者數(shù)量與發(fā)行人用工總量的比例。根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量，使用的被派遣勞動(dòng)者數(shù)量不得超過(guò)其用工總量的10%。

同時(shí)，也應(yīng)關(guān)注勞務(wù)派遣人員的社保繳費(fèi)情況。根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》，勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定和勞務(wù)派遣協(xié)議約定，依法為被派遣勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)。據(jù)此，發(fā)行人應(yīng)該選擇有勞務(wù)派遣資質(zhì)的公司，同時(shí)在與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同中應(yīng)該明確支付的勞務(wù)費(fèi)用包含勞務(wù)派遣人員的工資和社會(huì)保險(xiǎn)，以避免勞務(wù)糾紛。