隨著Excel版本的不斷更新,其函數和功能也在不斷的擴充,相比Excel2016而言,2019版本中新增了這5個函數:Ifs、Concat、Textjoin、Maxifs、Minifs。今天小編帶大家通過案例來了解和掌握這5個函數的具體用法。
一、Ifs函數。
功能:檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應的值。
語法結構:=Ifs(條件1,值1,[條件2],[值2]……)。
目的:如果月薪>4000,則返回“高薪”、如果>3000,則返回“中等”,否則返回“底薪”。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IFS(G3>4000,'高薪',G3>3000,'中等',G3<=3000,'底薪')。
解讀:
如果判斷條件為數值類,一般情況下“從高到低”依次判斷,否則會出現判斷不準確的情況。
二、Concat函數。
功能:連接列表或字符串區(qū)域。
語法結構:=Concat(字符串1,[字符串2]……)。
目的:合并單元格的值。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=CONCAT(B3:G3)。
解讀:
此函數主要是為了替換Concatenate函數。
三、Textjoin函數。
功能:使用分隔符連接列表或文本字符串區(qū)域。
語法結構:=Textjoin(分隔符,TRUE或FALSE,字符串1,[字符串2]……)
解讀:
第一個參數分隔符可以根據實際情況自定義,當第二個參數為TRUE時,包括空白單元格,否則不包括空白單元格。
目的:合并指定單元格的值,并用“,”分割每個字段。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=TEXTJOIN(',',1,B3:G3)。
解讀:
此函數和Concat的功能類似,唯一的區(qū)別在于Textjoin合并的字符串必須要有分割字符。如果你是專業(yè)的數據處理人員,你認為那個函數更實用一些?
四、Maxifs函數。
功能:返回一組給定條件所指定的單元格的最大值。
語法結構:=Maxifs(數據范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
目的:按照婚姻情況統計相應學歷下的最高月薪。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MAXIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。
解讀:
Maxifs函數既可以在單條件下計算最大(高)值,也可以在多條件下計算最大(高)值。
五、Minifs函數。
功能:返回一組給定條件所指定的單元格的最小值。
語法結構:=Minifs(數據范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。
目的:按照婚姻情況統計相應學歷下的最低月薪。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=MINIFS(G3:G12,E3:E12,J3,F3:F12,K3)。
解讀:
1、Minifs函數既可以在單條件下計算最小(低)值,也可以在多條件下計算最小(低)值。
2、Maxifs函數和Minifs的語法結構完全相同,在使用時只需修改函數名稱即可完成相應的功能。
最美尾巴:
這5個函數在我們的日常工作中,都有著廣泛的應用,但只能在2019及更高的版本中使用,所以大家在使用的時候要注意自己的Excel版本哦!
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