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UC頭條:excel這幾個牛A函數(shù), 你用過嗎?

1、IFS函數(shù)

2、MAXIFS函數(shù)

3、MINIFS函數(shù)

4、CONCAT函數(shù)

5、TEXTJOIN函數(shù)

一、IFS函數(shù)

IFS 函數(shù)檢查是否滿足一個或多個條件,且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以輕松取代復雜的多層嵌套 IF 語句。

用一句話說清楚它的語法:

=IFS(條件1判斷語句,條件1結果,條件2判斷語句,條件2結果,條件3判斷語句,條件3結果,......)

說明:IFS 函數(shù)允許測試最多 127 個不同的條件。

光說不練假把式,咱來個實際問題讓IFS露露臉:

要在C列輸入公式,根據(jù)以上規(guī)則判斷等級,以往常用的IF公式如下:

=IF(B2=100,'滿分',IF(B2>=90,'優(yōu)秀',IF(B2>=80,'良好',IF(B2>=60,'及格','不及格'))))

看到這一群括號,80%的人已經暈了,下面IF可以下場休息了,換IFS上場:

=IFS(B2=100,'滿分',B2>=90,'優(yōu)秀',B2>=80,'良好',B2>=60,'及格',B2<60,'不及格')

這種公式寫起來是不是簡單多了?

條件越多,用這個公式的優(yōu)勢就更加明顯,你懂的!

如果你以為IFS就這點本事就小瞧他啦,當IFS與MAX合體時,會發(fā)生什么?往下看吧~~

二、MAXIFS函數(shù)

MAXIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。

用一句話說清楚它的語法:

=MAXIFS(結果所在區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,......)

結合一個實際案例來加深理解。

在下圖所示的表格中,要同時滿足3個條件統(tǒng)計最高銷量

1、第一個條件是產品為C

2、第二個條件是渠道為外銷

3、第三個條件是滿足前兩條下銷量最高

以前遇到這種情況,需要用到以下這個數(shù)組公式,而且要按輸入才能返回正確結果。

=MAX(IF((C2:C15='C')*(B2:B15='外銷'),D2:D15))

現(xiàn)在有了MAXIFS,一切都變的超簡單:

在F2單元格輸入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,'C',B:B,'外銷')

有了Excel 2016,就連Excel小白也可以輕松搞定這類復雜的多條件統(tǒng)計問題了!

MAXIFS還有個好兄弟,下面輪到他出場。

三、MINIFS函數(shù)

MINIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值。

他的語法結構跟MAXIFS一致,不再贅述,直接上案例。

在F2單元格輸入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,'女',C:C,'1組')

一個公式輕松搞定,小白也毫無壓力!

除了多條件判斷、多條件統(tǒng)計極值,在文本合并方面Excel 2016也有驚喜帶給你,往下看~

四、CONCAT函數(shù)

下表中的多列數(shù)據(jù)需要合并,即需要把A2:J2的數(shù)據(jù)合并放置在K2單元格,依此類推。

在老版本中,常見的合并做法是以下這種公式。

老方法1:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

當需要合并的數(shù)據(jù)更多時,公式長度繼續(xù)增加,很機械很重復的碼公式是個苦差事!

用CONCAT函數(shù)就簡單了,以K2單元格為例公式如下:

=CONCAT(A2:J2)

CONCAT不但可以橫向合并,還可以縱向合并。

比如要把A列數(shù)據(jù)合并,只需輸入以下公式:

=CONCAT(A2:A7)

除了橫向合并,縱向合并外,CONCAT還支持區(qū)域內數(shù)據(jù)合并。

以下這個很簡短的公式,可以幫你把整個區(qū)域的數(shù)據(jù)都合并在一起

=CONCAT(A2:J7)

有時候,工作需要讓合并數(shù)據(jù)的時候中間加個分隔符,這個,可以滿足你一下:

這里輸入的是一個數(shù)組公式,需要按組合鍵輸入以下公式。

=CONCAT(A2:C4&' ')

公式中引號里面是個空格,這樣就在合并數(shù)據(jù)的時候用空格間隔每個數(shù)據(jù)了,貼心吧?

不但如此,CONCAT還支持條件篩選后的數(shù)據(jù)合并,看看下面這個動態(tài)演示

F2用的是以下這個數(shù)組公式,需要按輸入:

=CONCAT(IF((B2:B13=E2)*(C2:C13='是'),A2:A13&'、',''))

它可以幫你做到條件篩選后的數(shù)據(jù)合并,而且實時動態(tài)更新結果哦!

你見識了CONCAT的強大,我悄悄告訴你下面要講的那個函數(shù)可以替代CONCAT的功能,而且還可以完成更多,比如這個案例中返回結果中不想顯示最后那個頓號。

五、TEXTJOIN函數(shù)

這個函數(shù)從名字一看就是專業(yè)干文本連接的對吧,呵呵~

用一句話說明他的語法就是:

=TEXTJOIN(間隔符,1,需要合并的數(shù)據(jù)或區(qū)域)

看個案例加深理解

要想把下圖左側的表格,按照所屬部門將人員姓名列示在一起,并以頓號間隔,你該怎么做呢?

E2輸入數(shù)組公式后,按組合鍵輸入,將公式向下填充。

=TEXTJOIN('、',1,IF(B$2:B$15=D2,A$2:A$15,''))

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