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這個能實時更新的Excel表格，本以為是雞肋，用完卻被瞬間圈粉！

hercules028 >《excel》

2021.11.24

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本文作者：小王姐姐

本文編輯：竺蘭

哈嘍大家好，我還是那只努力學習 Excel 的小王呀~

前幾天，一個做行政的姐妹給我發(fā)了幾張表說：每天各種辦公用品的出庫入庫，小到一支筆，大到一臺電腦，一到月底就得盤點庫存，眼睛都看花了，算都算不過來。

我一看，這么多行的出入庫記錄，眼睛確實花得不行，要是真算起來，工作量也著實有點大。

But，作為一只對 Excel 稍稍有點了解的小王，我知道，面對這種情況，只需要弄個實時庫存表就可以搞定了。

為了方便大家理解和記憶，小王給大家準備了圖文并茂的筆記。

一起來看看吧~

數(shù)據(jù)透視表法

? 選中表格，按【Ctrl+T】快捷鍵創(chuàng)建超級表。

在菜單欄中選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

選擇【現(xiàn)有工作表】，然后【位置】選擇一個空單元格即可，最后點擊【確定】。

? 直接將出入庫拖到「列區(qū)域」，然后將產(chǎn)品拖到「行區(qū)域」，數(shù)量拖到「值區(qū)域」。

? 點擊菜單欄選項卡【設計】，然后選擇【總計】，最后選擇【對行和列禁用】。

? 點擊【入庫】，選擇【選項】，再選擇計算選項卡里的【域、項目和集】-【計算項】。

?【名稱】輸入庫存，【公式】=入庫-出庫，點擊【確定】。

這樣就制作完成了。

當我們錄入新的產(chǎn)品時，點擊表格中任一單元格，按鼠標右鍵-【刷新】就可以了。

做完這些，一份實時庫存表就呈現(xiàn)在我們眼前了，再也不用擔心月底盤點庫存啦！

除了這一個方法，我們還可以用 SUMIF 函數(shù)法來制作。

SUMIF 函數(shù)法

在 B3 單元格輸入公式：

=SUMIF($2:$2,'入庫',3:3)

在 C3 單元格輸入公式：

=SUMIF($2:$2,'出庫',3:3)

在 D3 單元格輸入公式：

=B3-C3

結(jié)果如下：

SUMIF 函數(shù)的意思是：按給定的一個條件進行求和。

SUMIF 三個參數(shù)的意思分別是：

$2:$2：被統(tǒng)計數(shù)據(jù)條件所在的區(qū)域，先選中第 2 行，由于第一行和第二行合并了，所以需手動把 1：2 改為 2：2，按【F4】加絕對引用。

'入庫' '出庫'：以數(shù)字、表達式或文本定義的條件。

3:3：用于求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，該表達式求和的區(qū)域在第三行，所以直接選中第三行數(shù)據(jù)即可。

今天小王給大家分享了兩個制作實時庫存表的方法，相信大家對 TA 已經(jīng)有了一定的了解。

動手學起來，讓自己的工作效率每天都 up~up~up~

如果大家有更好的方法，歡迎在評論區(qū)留言分享噢~

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