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經(jīng)驗(yàn)不足而對(duì)企業(yè)做出錯(cuò)誤判斷
財(cái)務(wù)分析就像一個(gè)參謀,主要功能就是為管理層出謀劃策,為企業(yè)決策提供參考資料。
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經(jīng)驗(yàn)不足而對(duì)企業(yè)做出錯(cuò)誤判斷
經(jīng)驗(yàn)不足并不單指能力不夠,可能一位剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)碩士寫出的財(cái)務(wù)分析報(bào)告還不如一位工作十幾年的老會(huì)計(jì)。這很正常,可能是經(jīng)驗(yàn)不足問題,將書上學(xué)來(lái)的管理知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,會(huì)出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象,這就是經(jīng)驗(yàn)積累不足所致。老會(huì)計(jì)在一家企業(yè)工作十多年,對(duì)企業(yè)的文化、領(lǐng)導(dǎo)的做事風(fēng)格都一清二楚,寫出來(lái)的東西就會(huì)更切合實(shí)際一些。寫財(cái)務(wù)分析時(shí)我們要力求客觀,但實(shí)質(zhì)上這還是一個(gè)主觀判斷的產(chǎn)物,知識(shí)積累不夠、工作經(jīng)驗(yàn)欠缺、業(yè)務(wù)信息收集不完整等等,都會(huì)影響我們的判斷。
所以我經(jīng)常建議寫財(cái)務(wù)分析工作最好是兼職人員來(lái)做(僅限于國(guó)內(nèi)企業(yè),大型跨國(guó)公司另有需求,屬特例),大一點(diǎn)的公司找平時(shí)從事財(cái)務(wù)管理工作的人,比如做報(bào)表編制、預(yù)算管理、內(nèi)控管理的人都可以。小一點(diǎn)的公司由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理自己動(dòng)手也沒問題。這類人在日常的管理工作中已經(jīng)了解企業(yè)的基本情況,發(fā)現(xiàn)了一些問題,寫財(cái)務(wù)分析通常能做到有的放矢。
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環(huán)境變化影響分析報(bào)告使用價(jià)值
有的公司管理層要求財(cái)務(wù)人員每個(gè)月都要提交一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告。我認(rèn)為應(yīng)結(jié)合客觀實(shí)際來(lái)確定是否有這個(gè)必要。
大多數(shù)行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都受到季節(jié)性的影響,某個(gè)月銷售情況好轉(zhuǎn),某個(gè)月銷售情況低迷都有可能是季節(jié)性因素所致。生產(chǎn)也有周期性,如果我們仔細(xì)研究就會(huì)發(fā)現(xiàn),通常上市公司四季度的盈利情況都比一季度要好,這是因?yàn)橐患径仁且荒晟a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開始階段,以發(fā)貨、鋪貨、打通渠道為主要目標(biāo),未到?jīng)Q算期業(yè)績(jī)當(dāng)然要差一些。到了四季度就是一年中的決戰(zhàn)期,能不能完成業(yè)績(jī)拿到年終獎(jiǎng)就看這一階段了,這時(shí)所有人都以沖業(yè)績(jī)、沖任務(wù)為主要目標(biāo),業(yè)績(jī)當(dāng)然會(huì)好一些。
這些場(chǎng)外因素都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響,所以每個(gè)月都寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告范圍過窄,不見得能反映出真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)然,基本的管理報(bào)表是要提供的,這類報(bào)表應(yīng)該以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)為主,財(cái)務(wù)指標(biāo)提供幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)就可以了。
我個(gè)人的看法是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告每季度編寫一次,而且每個(gè)季度的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該不同。一季度是一年的起點(diǎn),主要關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否正常有序;二季度的半年報(bào)是重點(diǎn),可以說半年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告重要性不亞于年度分析報(bào)告,它起到了承上啟下的重要作用,總結(jié)上半年成果,發(fā)現(xiàn)上半年經(jīng)營(yíng)過程存在的問題,提示管理層到下半年去解決;三季度分析側(cè)重點(diǎn)應(yīng)向任務(wù)完成進(jìn)度轉(zhuǎn)移,能否完成預(yù)算指標(biāo),如果不能,原因是什么,四季度還有沒有機(jī)會(huì)完成等等。四季度也就是年度分析報(bào)告當(dāng)然是重頭戲,有的企業(yè)可能一年就編制一次財(cái)務(wù)分析報(bào)告,力求完整、面面俱到是年度分析報(bào)告的特點(diǎn)。
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財(cái)務(wù)信息失真,分析就無(wú)從談起
曾經(jīng)有位公司財(cái)務(wù)總監(jiān)說:“我公司半年度的財(cái)務(wù)報(bào)表都沒有分析的價(jià)值。”這句話的意思是說,為了完成上級(jí)任務(wù)指標(biāo),比如時(shí)間過半、任務(wù)過半之類的要求,他會(huì)把一些不應(yīng)確認(rèn)的收入提前確認(rèn),已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用放到下半年入賬。因?yàn)榘肽甓蓉?cái)務(wù)報(bào)告通常不會(huì)經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),所以很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在這種情況下,做出的財(cái)務(wù)分析質(zhì)量可想而知。
從企業(yè)內(nèi)部管理的角度看,財(cái)務(wù)分析是一系列管理手段的組成部分,財(cái)務(wù)分析的同時(shí),其他的管理手段也要跟上,平時(shí)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的能力,以便能夠及時(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,年終考核要嚴(yán)格,各種管理手段相互配合,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量才有保障。
至于外部投資人,我的建議是:上市公司年報(bào)的可靠性最高,因?yàn)榻?jīng)外部審計(jì)鑒證,有可信度;半年報(bào)因?yàn)樾畔⑼暾群湍陥?bào)不相上下,相對(duì)可靠;一季報(bào)和三季報(bào)相比,三季報(bào)的可靠性大于一季報(bào),因?yàn)橐荒昙磳⒔Y(jié)束,如果業(yè)績(jī)有大幅變動(dòng),企業(yè)管理層也大概心中有數(shù)了,這時(shí)三季報(bào)可能會(huì)有所反映。
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小結(jié)
最后總結(jié)一下,財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用范圍主要有兩個(gè)方面,一是企業(yè)內(nèi)部,管理層需要通過財(cái)務(wù)分析更清楚明白地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而更有效地布置戰(zhàn)略,做出決策。這是財(cái)務(wù)分析最主要的用途。還有一種情況是企業(yè)對(duì)外投資時(shí),尤其是企業(yè)并購(gòu)時(shí),需要通過分析了解被收購(gòu)企業(yè)的真正價(jià)值和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)外部,財(cái)務(wù)分析的應(yīng)用范圍更廣一些。銀行、證券公司、投資銀行、私募基金等金融企業(yè)在為企業(yè)提供金融產(chǎn)品時(shí)都會(huì)做一定程度的財(cái)務(wù)分析,主要分析企業(yè)的償債能力和盈利能力,以便做出投資決策。
總之,財(cái)務(wù)分析就像一個(gè)參謀,主要功能就是為管理層出謀劃策,為企業(yè)決策提供參考資料。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要做好這個(gè)參謀才能真正踏入管理工作的門檻,在財(cái)務(wù)工作的道路上走得更遠(yuǎn)一些。
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