時(shí)間一去不復(fù)返，它是最稀缺和有限的一種資源，組織規(guī)模越大，自己可支配的時(shí)間就越少，這時(shí)，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，知道自己的時(shí)間去處和學(xué)會(huì)管理自己可支配的時(shí)間的意義就越重大，所以給個(gè)人管理還是單獨(dú)寫(xiě)一篇時(shí)間管理的blog。
在目標(biāo)管理之前學(xué)會(huì)時(shí)間管理
在個(gè)人管理系列中，按照一般人來(lái)看，應(yīng)該先介紹職業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)管理之類(lèi)的，這聽(tīng)起來(lái)似乎有道理，但是在我們周?chē)?，每個(gè)月有月度計(jì)劃，年有年度計(jì)劃，甚至有人也給自己每周、每日安排了計(jì)劃，但是真正有多少人付諸行動(dòng)呢？我還算是一個(gè)目標(biāo)性比較強(qiáng)的人，我其實(shí)很早就想做OpenExpressApp了，但是由于工作情況，一直拖延，直到去年中才有機(jī)會(huì)開(kāi)始。雖然遲到了，但我在OpenExpressApp上還算是開(kāi)始了，我想更多人的目標(biāo)和計(jì)劃還只是停留在紙面上，不管是由于自身原因，還是外部影響，結(jié)果都是隨著時(shí)間流逝，事情還沒(méi)有進(jìn)展，自己始終抱著的還是那美好的愿景。
德魯克也說(shuō)過(guò)“講究效能的人并不是從任務(wù)著手，而是把安排自己的時(shí)間作為切入點(diǎn)”，所以在介紹目標(biāo)管理之前，我先給大家介紹一下時(shí)間管理更為合適些。
時(shí)間管理三階段
你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)每天忙忙碌碌，但是就不知道時(shí)間怎么就過(guò)去了，好像沒(méi)有什么進(jìn)展，但是自己也沒(méi)有閑下來(lái)？如果出現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題，那就說(shuō)明你的時(shí)間管理出現(xiàn)問(wèn)題了。這時(shí)你可以通過(guò)時(shí)間管理的三階段去分析一下你的時(shí)間是否安排妥當(dāng)。
- 對(duì)時(shí)間的實(shí)際去處進(jìn)行記錄：
至少應(yīng)該至少進(jìn)行兩次為期3－4周的時(shí)間使用記錄，記錄完后應(yīng)該對(duì)時(shí)間的實(shí)際使用情況進(jìn)行分析和修改。目前也有很多工具可以記錄你的時(shí)間，大家可以去挑選自己喜歡的工具，我挑選的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的工具，不需要自己錄入什么，它每天開(kāi)機(jī)后自動(dòng)運(yùn)行并記錄使用應(yīng)用程序情況和空閑時(shí)間。 - 對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，削減沒(méi)有成效的時(shí)間需求：找出沒(méi)有效益、浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，并且盡可能擺脫這樣的活動(dòng)
- 識(shí)別和排除根本就不必做的事情：就是純粹浪費(fèi)時(shí)間、不會(huì)有任何結(jié)果的事。
一些持續(xù)的制約因素會(huì)導(dǎo)致時(shí)間的無(wú)效使用和浪費(fèi)。職位越高，組織對(duì)他的時(shí)間需求就越大。非管理者的處境也不見(jiàn)得比管理者好，他們的時(shí)間同樣被各種需求所占用（比如會(huì)議，需要協(xié)助調(diào)試程序等）。如果一項(xiàng)活動(dòng)無(wú)益于我們的組織、個(gè)人，那么我們應(yīng)該說(shuō)“不”，像有些可以不參加的會(huì)議，可以不玩的游戲，可以不看的電影 - 日程表中哪些可以別人代勞：這個(gè)在GTD中也有體現(xiàn)，就是委派。
- 不要浪費(fèi)別人的時(shí)間：需要他人時(shí)，看看是否一定需要?jiǎng)e人參加，例如是否需要?jiǎng)e人參加這個(gè)會(huì)議等
- 對(duì)時(shí)間進(jìn)行整合，把可供自己支配的時(shí)間合并成可能大塊的連續(xù)時(shí)間
- 每個(gè)人必須能夠支配大塊時(shí)間才能發(fā)揮效能，要是只有零碎的小塊時(shí)間可供支配，那么即使時(shí)間總量很多也將無(wú)濟(jì)于事。一個(gè)任務(wù)需要連續(xù)3天才能完成，如果你每天安排1小時(shí)，做24天出來(lái)的東西肯定很差。如果需要1個(gè)小時(shí)以上和下屬溝通發(fā)展和績(jī)效，只花15分鐘也是達(dá)不到效果的。
- 規(guī)定重要事情的最后完成期限，以免無(wú)限期拖延
- 越是瞄準(zhǔn)重大的貢獻(xiàn)，就越需要大塊的連續(xù)時(shí)間。比如做OpenExpressApp，如果不是有大塊時(shí)間可以來(lái)做，說(shuō)不定現(xiàn)在還只是幾個(gè)文檔而已。
無(wú)壓工作GTD
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟，具體參考《個(gè)人管理 － 認(rèn)識(shí)無(wú)壓工作GTD》
四象限
參考《個(gè)人管理 － 從小工到專(zhuān)家》
節(jié)省時(shí)間的一些小技巧
除了上面幾個(gè)系統(tǒng)化的知識(shí)外，以下羅列一些小的技巧，以供參考：
- 減少游戲、上網(wǎng)閑逛、看電視的時(shí)間
- 利用等待時(shí)間，用好一切可用的時(shí)間，例如：坐公交可以看電子書(shū)，騎慢點(diǎn)自行車(chē)可以想問(wèn)題
- 明確到底要做什么，不要重復(fù)返工
- 對(duì)不需要花費(fèi)時(shí)間的，敢于說(shuō)“不”
- 培養(yǎng)抗干擾能力，別人可以做的委派下去，后續(xù)完成的先記錄下來(lái)，馬上要做的立刻執(zhí)行
- 專(zhuān)注，每次只做一件事
- 明確事情的輕重緩急，做到要事第一
- 建立例行公事,形成習(xí)慣并持之以恒
養(yǎng)成習(xí)慣后的工作效率一般都比較高，我們可以把每晚看書(shū)、看blog、寫(xiě)blog作為例行公事，堅(jiān)持形成習(xí)慣 - 訂閱rss，但需要不斷整理blog，不要太多，我現(xiàn)在就多了，我要馬上開(kāi)始清理
不需要每天去不同網(wǎng)站查看信息，減少切換時(shí)間 - 利用每天高效時(shí)間段做高智商工作
- 愿意付出的時(shí)間，認(rèn)為付出的時(shí)間是有價(jià)值的
- 上班前花2分鐘時(shí)間來(lái)計(jì)劃上午的事情、中午時(shí)花2分鐘時(shí)間計(jì)劃一下下午的事情
- 中午吃飯?jiān)绲脑捓冒胄r(shí)看看書(shū)
- 午休，為下午更好的工作，提高效率
- 使用時(shí)間盒（Timeboxing）
