騰訊會(huì)議擁有卓越的音視頻性能、豐富的會(huì)議協(xié)作能力、堅(jiān)實(shí)的會(huì)議安全保障,提升協(xié)作效率,滿足大中小會(huì)議全場(chǎng)景需求。閱讀本文您將快速了解騰訊會(huì)議如何在 Windows 和 macOS 下操作與使用。
下載騰訊會(huì)議桌面端(Windows 或 macOS)。
Windows 7 及以上。
macOS 10.11 及以上。
雙核 2Ghz 或更高配置 CPU。
4Gb 或更高配置內(nèi)存。
打開騰訊會(huì)議,單擊手機(jī)號(hào)登錄,進(jìn)入賬號(hào)密碼登錄頁(yè)面,單擊新用戶注冊(cè)進(jìn)入官網(wǎng)注冊(cè)頁(yè),根據(jù)要求填寫對(duì)應(yīng)的信息并完成注冊(cè)。
騰訊會(huì)議提供多種登錄方式供您選擇,您可以選擇賬號(hào)密碼登錄、驗(yàn)證碼登錄、微信登錄,如果您是企業(yè)用戶,還可以選擇使用 SSO 登錄或企業(yè)微信登錄或郵箱登錄,當(dāng)您第一次使用微信登錄時(shí),需要注意綁定您的賬號(hào)才可以登錄成功。
說(shuō)明:
SSO 指單點(diǎn)登錄,是支持用戶使用統(tǒng)一賬號(hào)訪問企業(yè)內(nèi)多個(gè)系統(tǒng)的安全通信技術(shù)。企業(yè) IT 可以使用企業(yè)已有賬號(hào)為體系,幫助員工使用同一賬號(hào)密碼接入騰訊會(huì)議等企業(yè)內(nèi)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),無(wú)需額外記住賬號(hào)密碼,方便快捷。對(duì)企業(yè)而言,員工通過(guò)企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一賬號(hào)使用騰訊會(huì)議,無(wú)需額外管理一套員工賬號(hào),也確保了參會(huì)人員的實(shí)名身份,信息可控,更加安全。
如果想要使用企業(yè)微信登錄,首先需要您的企業(yè)管理員登錄并授權(quán)騰訊會(huì)議,并將您的企業(yè)微信加入到可用范圍內(nèi)。
如果想要使用郵箱登錄,首先需要您的企業(yè)管理員登錄并授權(quán)騰訊會(huì)議,并將您的郵箱加入到可用范圍內(nèi)。
成功登錄后,您即會(huì)進(jìn)入到騰訊會(huì)議主界面,在該頁(yè)面您可以進(jìn)行會(huì)議的發(fā)起與加入,同時(shí)顯示您的個(gè)人信息及會(huì)議列表。
加入會(huì)議: 單擊加入會(huì)議,并輸入會(huì)議號(hào)和您的會(huì)議昵稱,即可進(jìn)入該會(huì)議。
快速會(huì)議: 快速會(huì)議又稱即時(shí)會(huì)議,代表您可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議。
預(yù)定會(huì)議: 預(yù)定會(huì)議是指您填寫相關(guān)信息后預(yù)定一個(gè)未來(lái)的偏向正式的會(huì)議。
歷史會(huì)議: 歷史會(huì)議會(huì)沉淀您歷史的會(huì)議產(chǎn)生的相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議列表: 會(huì)議列表展示待開始和即將開始的會(huì)議,包含您預(yù)定或收藏的會(huì)議和邀請(qǐng)您參加的會(huì)議(僅展示預(yù)定會(huì)議,快速會(huì)議不會(huì)展示在會(huì)議列表中)。
頭像: 單擊頭像即可打開個(gè)人資料頁(yè),在個(gè)人資料頁(yè)您可以修改您的會(huì)前設(shè)置項(xiàng)、更換昵稱和頭像等。
個(gè)人會(huì)議號(hào):您的個(gè)人會(huì)議號(hào)。
我的錄制:您的云錄制文件。
我的筆記:您在會(huì)議中記錄的重要信息。
幫助與客服:跳轉(zhuǎn)至騰訊會(huì)議官網(wǎng)幫助中心頁(yè)面、也可以單擊右側(cè)在線客服浮窗,在此咨詢會(huì)議相關(guān)問題和提出您的建議,我們會(huì)為您解答并提供協(xié)助。
個(gè)人資料:您的手機(jī)號(hào)、郵箱、微信綁定。
設(shè)置密碼:身份驗(yàn)證成功后,可設(shè)置或修改賬號(hào)密碼。
設(shè)置:進(jìn)入會(huì)前設(shè)置頁(yè)面。
個(gè)人中心:跳轉(zhuǎn)至您的 Web 用戶中心。
檢查更新:檢查當(dāng)前版本是否為最新版本。
關(guān)于我們:查看當(dāng)前版本信息。
切換賬號(hào):如果您有企業(yè)賬號(hào),則可以在此切換賬號(hào)。
快速會(huì)議又稱即時(shí)會(huì)議,代表您可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議。您需要登錄騰訊會(huì)議,在騰訊會(huì)議主面板單擊快速會(huì)議,即可開始一場(chǎng)快速會(huì)議,無(wú)需填寫其他信息。
個(gè)人會(huì)議號(hào)是您的專屬固定會(huì)議號(hào),可通過(guò)該會(huì)議號(hào)發(fā)起快速會(huì)議。
預(yù)定會(huì)議是指您通過(guò)填寫預(yù)定信息后發(fā)起的一個(gè)偏向正式的會(huì)議。操作步驟如下:
登錄騰訊會(huì)議,在騰訊會(huì)議主面板單擊預(yù)定會(huì)議,并填寫詳細(xì)的會(huì)議內(nèi)容,包括:會(huì)議主題、會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議密碼與地點(diǎn)、被邀請(qǐng)成員信息(當(dāng)前僅支持企業(yè)版)、上傳會(huì)議文檔和設(shè)置成員上傳文檔權(quán)限。同時(shí)可選擇對(duì)成員加入會(huì)議時(shí)是否自動(dòng)靜音、是否開啟屏幕共享水印、是否開啟會(huì)議直播(通過(guò)網(wǎng)頁(yè)將您的視頻會(huì)議實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播給獲取鏈接的用戶)進(jìn)行設(shè)置。
單擊預(yù)定,即可成功預(yù)定會(huì)議,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拉起您的郵箱,提醒您給被邀請(qǐng)人發(fā)送當(dāng)前預(yù)定會(huì)議的郵件。
說(shuō)明:當(dāng)您的會(huì)議到達(dá)您設(shè)定的“結(jié)束時(shí)間”以后,系統(tǒng)不會(huì)強(qiáng)制結(jié)束您的會(huì)議,并且所有的預(yù)定會(huì)議都可以為您保留30天(以預(yù)定開始時(shí)間為起點(diǎn)),您可以在30天內(nèi),隨時(shí)進(jìn)入這個(gè)會(huì)議;
除了預(yù)定普通的會(huì)議,您還可以通過(guò)騰訊會(huì)議預(yù)定周期性會(huì)議,即在您設(shè)定好會(huì)議頻率和會(huì)議次數(shù)(或是時(shí)間段)后,自動(dòng)幫助您預(yù)約會(huì)議。
例如:您每周都要開組內(nèi)例會(huì),直到年底。此時(shí),您就可以預(yù)約一個(gè)周期性會(huì)議,頻率設(shè)定為每周,結(jié)束于12月31日。
特邀會(huì)議是一種安全等級(jí)較高的會(huì)議,它具有以下特點(diǎn):
僅會(huì)議創(chuàng)建者可以發(fā)送邀請(qǐng),無(wú)法被其他人轉(zhuǎn)發(fā)。
僅會(huì)議創(chuàng)建者邀請(qǐng)的好友或群成員可以加入該會(huì)議。
說(shuō)明:如果您在預(yù)定或加入特邀會(huì)議前未綁定微信,則需要您先在騰訊會(huì)議中完成微信的綁定。
網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)(騰訊會(huì)議 webinar),是覆蓋企業(yè)培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、在線講座等大型會(huì)議場(chǎng)景的新型會(huì)議。最高支持2W人同時(shí)參會(huì)。具備如下特點(diǎn):
強(qiáng)管控:支持主持人、嘉賓、觀眾三種身份,不同身份具有不同的會(huì)議權(quán)限,主持人能夠精細(xì)管控會(huì)議秩序。支持主持人設(shè)置聊天敏感詞、聊天先審后發(fā)等能力管理聊天內(nèi)容。
強(qiáng)互動(dòng):主持人可以通過(guò)允許觀眾發(fā)言等功能與觀眾實(shí)時(shí)互動(dòng),可以將觀眾提升為嘉賓。嘉賓和主持人可以通過(guò)問答的功能解答用戶問題。
易轉(zhuǎn)化:支持設(shè)置會(huì)前報(bào)名留資,設(shè)置活動(dòng)頁(yè)面提升曝光。會(huì)后支持?jǐn)?shù)據(jù)分析與導(dǎo)出,分析參會(huì)全鏈路數(shù)據(jù),最大化每條線索價(jià)值。
如果您本地已安裝騰訊會(huì)議,當(dāng)您收到的邀請(qǐng)信息為鏈接形式,則可以單擊邀請(qǐng)鏈接,驗(yàn)證身份后即可直接進(jìn)入會(huì)議。
說(shuō)明:鏈接進(jìn)入會(huì)議詳情頁(yè)面后,如果會(huì)議創(chuàng)建者創(chuàng)建的會(huì)議類型為預(yù)定會(huì)議,則下方會(huì)顯示“添加到我的會(huì)議”,您可以單擊將這個(gè)會(huì)議添加到您的會(huì)議列表,防止后續(xù)入會(huì)時(shí)忘記會(huì)議號(hào)。
在綁定微信賬號(hào)后,關(guān)注“騰訊會(huì)議”公眾號(hào),在會(huì)議開始前5分鐘公眾號(hào)會(huì)發(fā)消息提醒您準(zhǔn)時(shí)參會(huì),也可在移動(dòng)端 App 中單擊左上角頭像 > 設(shè)置中打開“接受消息通知”,及時(shí)接收會(huì)議提醒。
打開騰訊會(huì)議,在騰訊會(huì)議主面板,選擇“加入會(huì)議”,輸入會(huì)議號(hào),以及您希望在會(huì)議中顯示的名字(默認(rèn)使用您個(gè)人資料頁(yè)的昵稱),并勾選相應(yīng)的入會(huì)前設(shè)置項(xiàng),單擊加入會(huì)議即可成功入會(huì)。
撥打入會(huì)號(hào)碼,根據(jù)語(yǔ)音提示輸入會(huì)議號(hào)入會(huì):
根據(jù)您的位置撥號(hào):+8675536550000(中國(guó)大陸)、+85230018898(中國(guó)香港)。
輸入會(huì)議號(hào)并按“#”號(hào)鍵確認(rèn)。
輸入?yún)?huì)者 ID 按“#”號(hào)鍵確認(rèn),如不知道參會(huì)者 ID,可以直接按“#”號(hào)鍵入會(huì)。
語(yǔ)音提示,“已加入會(huì)議,當(dāng)前N人在會(huì)議中”,即代表入會(huì)成功。
說(shuō)明:手機(jī)撥號(hào)時(shí),長(zhǎng)按“0”可以轉(zhuǎn)換成“+”號(hào);固話撥號(hào)時(shí),IP 話機(jī)支持長(zhǎng)按“*”轉(zhuǎn)換為“+”號(hào);普通話機(jī)則可以直接撥打 0086xxxxxxxx 根據(jù)語(yǔ)音提示,輸入?yún)?huì)者 ID 按“#”號(hào)鍵確認(rèn),如不知道參會(huì)者 ID,可以直接按“#”號(hào)鍵入會(huì)。
會(huì)中或會(huì)議列表單擊邀請(qǐng),您可在此處復(fù)制會(huì)議邀請(qǐng)信息,并通過(guò)微信、企業(yè)微信等即時(shí)聊天工具發(fā)送給被邀請(qǐng)人,被邀請(qǐng)人即可通過(guò)會(huì)議號(hào)、入會(huì)鏈接、電話撥入等方式加入會(huì)議。
當(dāng)您的身份為主持人:
當(dāng)您身份為主持人時(shí),該按鈕為結(jié)束會(huì)議,您單擊后可以選擇離開會(huì)議或結(jié)束會(huì)議。
離開會(huì)議:指您離開該會(huì)議,系統(tǒng)會(huì)在您離開會(huì)議后隨機(jī)指定一名成員獲取主持人身份。
結(jié)束會(huì)議:指您將會(huì)議中的其他成員全部移出。在30天內(nèi)(以預(yù)定開始時(shí)間計(jì)時(shí))您都可以隨時(shí)回到該會(huì)議,若您想刪除這個(gè)會(huì)議,30天內(nèi)不再允許進(jìn)入,您可以在騰訊會(huì)議主界面“會(huì)議列表”處雙擊該會(huì)議,然后選擇刪除會(huì)議(當(dāng)會(huì)議中有人時(shí)則無(wú)法結(jié)束會(huì)議,您必須先單擊結(jié)束會(huì)議,將所有人移出)。
當(dāng)您的身份為成員:
當(dāng)您身份為成員時(shí),該按鈕為離開會(huì)議,您單擊后可以選擇離開會(huì)議,在30天內(nèi)(以主持人設(shè)置的預(yù)定開始時(shí)間計(jì)時(shí))您都可以隨時(shí)回到該會(huì)議(會(huì)議被刪除則無(wú)法再進(jìn)入)。
當(dāng)您的身份為主持人:
當(dāng)您的身份為主持人時(shí),該按鈕為結(jié)束會(huì)議,您單擊后可以選擇“暫時(shí)離開”或結(jié)束會(huì)議。
當(dāng)您選擇暫時(shí)離開時(shí),您可以通過(guò)會(huì)議號(hào)再次回到會(huì)議中,若會(huì)議時(shí)長(zhǎng)超過(guò)一小時(shí),會(huì)議無(wú)人時(shí)會(huì)自動(dòng)結(jié)束該會(huì)議,您也無(wú)法再次回到會(huì)議中。
當(dāng)您選擇結(jié)束會(huì)議時(shí),則會(huì)直接結(jié)束會(huì)議。
當(dāng)您的身份為成員:
當(dāng)您的身份為成員時(shí),該按鈕為離開會(huì)議,您單擊后可以退出當(dāng)前會(huì)議,若會(huì)議未結(jié)束,您可以通過(guò)會(huì)議號(hào)再次回到該會(huì)議。
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