編者按：身為中基層管理者，在日常工作中總是要經(jīng)歷向上級匯報的流程。那么，哪些事情應向上司匯報，哪些不用？工作進展到何種程度時應當向領導匯報？通用的匯報規(guī)則是怎樣的呢？看看下面這些職場專家對此的建議吧！
當工作計劃做好時，就應當向上級匯報一下。這樣可以讓領導了解計劃的內(nèi)容，提出合理化的建議或意見。而且領導可以審時度勢，從大局出發(fā)指出計劃的問題所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作開始后做無用功，費力不討好。
工作進行到一定程度時，要保證讓上司對我們的工作進展、遇到的難題或取得的成果有所了解，這樣上級才會心中有數(shù)或者及時給予我們幫助和支持。而不是等到工作結束了，才對上級匯報。如果是事情順利還好，萬一事情進展不順，這個時候上級就沒有時間來做出應變，無法采取措施挽回損失，只能眼睜睜的看著。因此，在工作過程中，一定要適時的將工作進展匯報給上級。
當工作中出現(xiàn)意外時，我們要及時匯報給上級，尋求上級的支持和幫助。因為一般情況下上級的能力素質(zhì)，人脈網(wǎng)絡總是比我們要更勝一籌，尋求上級幫助勝算更大一些。
這一點做下級的一定要記住，凡是自己權限以外的事情必須要請示領導。一方面表示我們對上級權威的尊重，讓上級心里清楚我們把他當作上級。一方面讓我們自己不必承擔不必要的責任。很多人會猜測上級的意圖，覺得應該沒問題，或者根據(jù)以往的經(jīng)驗覺得沒問題。實際上，這都是靠不住的，超越權力范圍隨時隨地會讓自己陷入尷尬和泥沼之中。最常見的比如財務方面的問題，關乎錢的事一定不要擅自做主。再比如人事方面的，沒有這個權力就千萬不要說大話，做任何承諾。一定要記住說：我請示一下領導，再給您答復。
報喜不報憂，這是多數(shù)人的通病，特別是失敗是由自己造成的情況下。實際上，碰到這種情況，就更加不能隱瞞，不好的消息越早匯報越有價值，因為有利于企業(yè)及早采取相應的應對策略以減少損失。如果延誤了時機，就可能鑄成無法挽回的大錯。知錯就改坦誠溝通，反而會讓你因禍得福。
2004年某市舉辦國際風箏節(jié)期間，具體負責外事接待工作的干事小張，因為一時疏忽，把幾個外國友人的國籍、名字給弄混了，這讓前來會見的市長大人很是難堪。正待準備提拔的小張當然能夠意識到錯誤的嚴重性，如果處理不好，不但不能得到提拔，恐怕連“現(xiàn)在”的這個職位也難保。好在小張研究過領導心理學，于是他借著午餐前與市長、外賓接近的機會，主動向他們檢討了自己的錯誤。外賓們?yōu)樾埖奶拐\態(tài)度所打動，在市長面前連連稱贊小張誠懇而且友好；市長也為小張能夠在外賓面前及時承認錯誤、挽回面子感到高興，并對小張留下了深刻的印象。
兩個月后，小張不但沒有被降職，反而經(jīng)市長直接點名，調(diào)到市長辦公室擔任了科長。
工作結束后，要把整個活動的整體情況向領導做個匯報。要有重點有層次地匯報，我們工作中哪些是做的好的，需要繼續(xù)發(fā)揚的；哪些是存在問題，需要改進的，以及如何改進等。
可能有的朋友會詰問：全權委托的事也要報告嗎？要的。在上級已經(jīng)把事情全權委托給你辦的情況下，不僅要和領導仔細討論各種問題，請示相關情況，而且還要及時匯報各種相關事宜。
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