職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的步驟
職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的制訂步驟如下:
一、個人因素分析
生理自我、心理自我、理性自我、社會自我?guī)讉€部分。
在生理自我部分,自我認(rèn)識主要包括自己的相貌、身體、穿著打扮等方面。
在心理自我部分,自我認(rèn)識主要包括對自我的性格、興趣、氣質(zhì)、意志、能力等方面的優(yōu)缺點(diǎn)的評判與評估。
在理性自我部分,自我認(rèn)識主要包括對自我的思維方式和方法、道德水平、情緒情商等因素的評價。
在社會自我部分,自我認(rèn)識主要包括對自己在社會上扮演的角色,在社會中的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、名譽(yù),他人對自己的態(tài)度以及自己對他人的態(tài)度等方面的評價。
二、環(huán)境因素分析
所謂環(huán)境因素分析,就是“知彼”。也就是對他人的了解,對組織環(huán)境的了解,對社會環(huán)境的了解,對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的了解。這些因素對職業(yè)生涯的發(fā)展都有直接影響,故要作深入的研究與分析。
(1)對他人的了解。
他人的工作業(yè)績?nèi)绾??他人的年齡層次如何?他人的性格如何?他人的情商如何?他人的競爭勢力如何?他人的發(fā)展趨向如何?
……只有全面了解他人的情況后,才能確定自定自己的優(yōu)勢與強(qiáng)項(xiàng),才能準(zhǔn)確把握自己的奮斗目標(biāo)與方向。
(2)對組織環(huán)境的了解,他主要包括以下五個方面:
①組織特點(diǎn):包括組織文化、組織規(guī)模、組織氣氛、組織階層、組織結(jié)構(gòu)、人員流動等。
②經(jīng)營戰(zhàn)略:包括組織的發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略措施、競爭勢力以及發(fā)展態(tài)勢等。諸如組織是處于發(fā)展期,還是處于穩(wěn)定期,還是處于衰退期,起發(fā)展態(tài)勢不同,人的生涯發(fā)展速度也就不同。
③人力評估:包括人力需求的預(yù)測、人力規(guī)劃、人力供需、升遷政策、培訓(xùn)方法等。
④工作分析:諸如工作基本能力的需求,工作績效評估等。
⑤人力資源管理:包括人事管理方案、薪資報(bào)酬、福利措施、員工關(guān)系、發(fā)展政策等。
(3)對社會環(huán)境的了解,認(rèn)識社會的一員,無論從事何種工作,其發(fā)展均應(yīng)適應(yīng)社會環(huán)境的變遷。適者生存,自然界事物如此,人也不例外。社會因素主要包括以下四個方面:
①社會政策:國家的政策對人的成長與發(fā)展影響極大。如政策規(guī)定破格重用提拔年輕干部,就為年輕人開辟了升遷的渠道,使職業(yè)生涯的成功期提前。
②社會變遷:諸如手工業(yè)社會的沒落,工業(yè)化、自動化、信息化社會的演進(jìn)等等,都對人的職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。
③社會價值觀:隨著社會的進(jìn)步,人們生活水平的提高,人的價值觀都在不同程度的發(fā)生變化。人的需求層次也在不斷的提高,由過去的生存、安全的需求上升為人的尊重及自我實(shí)現(xiàn)的需求。這些價值觀念的變化,對人的職業(yè)生涯發(fā)展無疑產(chǎn)生直接的影響。
④科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,諸如技能的補(bǔ)充、理論的更新、觀念的轉(zhuǎn)變、思維的變革等等,這些因素在人的職業(yè)生涯規(guī)劃中是不可忽視的。
(4)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的了解。經(jīng)濟(jì)環(huán)境對人的生涯發(fā)展也產(chǎn)生影響。諸如經(jīng)濟(jì)增長率、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度等等。當(dāng)經(jīng)濟(jì)振興時,百業(yè)待舉,新的行業(yè)不斷出現(xiàn),新的組織不斷產(chǎn)生,機(jī)構(gòu)增加,編制產(chǎn)生擴(kuò)容,為職業(yè)的選擇及晉升創(chuàng)造了條件。
三、職業(yè)選擇與職業(yè)發(fā)展
職業(yè)的選擇是人生事業(yè)發(fā)展的起點(diǎn),選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。在認(rèn)識了自己,了解了內(nèi)外環(huán)境后,接下來就是選擇職業(yè)的問題了。那么哪些因素與職業(yè)有關(guān)呢?一般對個體因素來說,性格、興趣、能力是最主要因素,因?yàn)闊o論從事什么工作都與這三項(xiàng)因素有關(guān)。這三項(xiàng)因素可以通過《霍蘭底職業(yè)性向測量表》來測試,這個比較有名準(zhǔn)確。
職業(yè)選擇時要特別注意自己的興趣。在美國,有一群心理學(xué)家,他們跑去哈佛大學(xué)的MBA畢業(yè)班做調(diào)查。他們問這些學(xué)生:你們馬上就要畢業(yè)進(jìn)入職場,那么,你們回根據(jù)什么來選擇你的工作呢?結(jié)果,有七成的人回答說,根據(jù)他們所學(xué)的專業(yè)來選擇職業(yè)。另外有三成的人說,他們會根據(jù)自己的興趣來選擇自己的職業(yè)。五年后,這群心理學(xué)家再進(jìn)行追蹤,發(fā)現(xiàn)其中最為成功的,最出色的人都是當(dāng)初說,要根據(jù)自己興趣去選擇工作的人。那么,這代表什么呢?我覺得,這表示,你在尋找工作的方向上,你的興趣比你所學(xué)的專業(yè)更為重要!
擇己所愛、擇己所能、擇己所利、擇世所需、
職業(yè)生涯發(fā)展途徑
1組織內(nèi)部發(fā)展
內(nèi)部發(fā)展基本上有三個方向:①縱向發(fā)展,即員工職務(wù)等級由低級到高級的提升;②橫向發(fā)展,指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動,如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點(diǎn),同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng)驗(yàn),為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件;③向核心方向發(fā)展,雖然職務(wù)沒有晉升,但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,有了更多的機(jī)會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味著個人發(fā)展的機(jī)會,也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
內(nèi)部發(fā)展的七條原則:
1、始終追隨勝利者工作
2、對公司要忠誠,但如果過度的忠誠會危害你的前途,也不妨考慮“騎驢找馬”,另找明主
3、能夠如何調(diào)和公司整體的利益與員工個人的需求;懂得毅然去做可能不受同事歡迎的決策
4、如果上述這種決策使某些人受到傷害,要與受害者溝通你的理由
5、延攬優(yōu)秀的人才來彌補(bǔ)你在專業(yè)知識及技術(shù)上的不足
6、了解其他高級主管的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)
7、力求發(fā)揮所長,使公司獲益
2組織外部發(fā)展
外部發(fā)展的時機(jī)
1、如果你在一家公司太早就晉升至高階,欲更上層樓,則需等待很久的時間時……
2、由于你最近的成功表現(xiàn),使你的身價大幅提高時……
3、如果你覺得你在現(xiàn)職上并未獲得充分的重視時……
4、如果你的公司在競爭中落后,而你又無力促使公司迎頭趕上時……
5、如果公司的改組或變動使你的前程計(jì)劃受到阻礙時……
6、如果你有更高的眼界與新的理想時……
四、生涯路線的選擇
所謂職業(yè)生涯路線是指當(dāng)一個人選定職業(yè)后,是向?qū)I(yè)技術(shù)方向發(fā)展,還是向項(xiàng)目管理方向發(fā)展,還是向企業(yè)管理方向發(fā)展。由于發(fā)展方向不同,對其要求也不相同。因此,當(dāng)你的職業(yè)確定后,便可規(guī)劃你的生涯路線,是走企業(yè)管理路線?還是走專業(yè)技術(shù)路線?還是先走專業(yè)技術(shù)路線,再轉(zhuǎn)項(xiàng)目管理路線?這些在規(guī)劃中須做出抉擇。
在抉擇過程中,須詢問自己三個問題:
我想往那一路線發(fā)展?我適合往那一路線發(fā)展?我可以往那一路線發(fā)展?
回答上述三個問題是對“知己”、“知彼”有關(guān)情況的綜合分析并加以運(yùn)用的一個過程。
第一個問題是通過對自己的興趣、價值、理想、成就動機(jī)的分析,確定自己的目標(biāo)取向。
第二個問題是通過對自己的性格、特長、經(jīng)歷、學(xué)歷的分析,確定自己的能力取向。
第三個問題是通過對自己身處的組織環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境的分析,確定自己的社會取向。
三個取向確定后,進(jìn)行綜合分析,確定自己的職業(yè)生涯路線。
五、職業(yè)生涯目標(biāo)的選擇
在確定了自己職業(yè)和生涯路線后,就是目標(biāo)的抉擇問題了。所謂目標(biāo)抉擇就是明確自己想成為一個什么樣的人,在行政管理職務(wù)上達(dá)到哪一級(層面),擔(dān)任什么角色,在專業(yè)技術(shù)職務(wù)成為哪一領(lǐng)域,哪一能級的專家?所以目標(biāo)是職業(yè)生涯發(fā)展的方向,是人生事業(yè)能否成功的先決條件。
一個人要獲得事業(yè)的成功,須按照人生成功的規(guī)律來制定行動的目標(biāo)和規(guī)劃。一般來說,一個未來的成功者,必定是一個目標(biāo)意識很強(qiáng)的人。所謂“目標(biāo)意識”就是頭腦中始終有清楚的目的,就象是準(zhǔn)確控制的導(dǎo)彈一樣,一直“咬”著目標(biāo)不放,直到擊中目標(biāo)為止。當(dāng)這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,他又會盯住另一個目標(biāo),直到事業(yè)的成功。當(dāng)然,在有目標(biāo)的人中也有沒有成功的。不過他們都另有原因,有的由于目標(biāo)失當(dāng);有的是行動不夠,半途而廢;有的是由于失誤或遇到職業(yè)變遷等等。由此得出有了目標(biāo)未必一定成功,但若想獲得理想的成功必須要有明確的目標(biāo)。
確定目標(biāo)的基本參數(shù),要根據(jù)主客觀和可能來加以設(shè)計(jì)。一般來說,目標(biāo)應(yīng)符合社會與組織需求。有需求,才有位置;目標(biāo)要適合自身的特點(diǎn);要高低適度,長短結(jié)合;同一時期目標(biāo)不宜過多;目標(biāo)要求明確具體,沒有余地。你要明白,目標(biāo)一經(jīng)確定,你的生命掌握在你自己的手中。計(jì)劃好你的生涯,規(guī)劃好你的發(fā)展,這是你的義務(wù)、你的責(zé)任、你的權(quán)利。
目標(biāo)的抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。通常目標(biāo)分短期目標(biāo)、中期目標(biāo)、長期目標(biāo)和人生目標(biāo)。短期目標(biāo)一般為一至二年,短期目標(biāo)又分日目標(biāo)、周目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo)。中期目標(biāo)一般為三至五年。長期目標(biāo)一般為五至十年。
定出未來發(fā)展目標(biāo):今生今世,你想干什么?想成為什么樣的人?想取得什么成就?想成為哪一專業(yè)的佼佼者?把這些問題確定之后,你的人生目標(biāo)也就確定了。
六、制定行動計(jì)劃與措施。
職業(yè)生涯目標(biāo)規(guī)劃,應(yīng)從一生的發(fā)展寫起,然后分別定出十年計(jì)劃,五年、三年、一年計(jì)劃,以及訂出一月、一周、一日的計(jì)劃。計(jì)劃定好后,再從一日、一周、一月計(jì)劃實(shí)行下去,直至實(shí)現(xiàn)你的一年目標(biāo)、三年目標(biāo)、五年、十年目標(biāo)。
定出今后十年的大計(jì)。二十年計(jì)劃太長,容易令人泄氣,十年正合適,而且十年功夫足夠成就一件大事。今后十年,你希望自己成為什么樣子?有什么樣的事業(yè)?將有多少收入,計(jì)劃哪些家庭固定資產(chǎn)投資?要過上什么樣的生活?你的家庭與健康水平如何?把它們仔細(xì)地想清楚,一條一條地計(jì)劃好,記錄在案。
定出五年計(jì)劃:定出五年計(jì)劃的目的,是將十年大計(jì)分階段實(shí)施。并將計(jì)劃進(jìn)一步具體、詳細(xì),將目標(biāo)進(jìn)一步分解。
定出三年計(jì)劃:俗話說,五年計(jì)劃看頭三年。因此,你的三年計(jì)劃,還要比五年計(jì)劃更具體、更詳細(xì)。 因?yàn)橛?jì)劃是你的行動準(zhǔn)則。
定出明年計(jì)劃:定出明年的計(jì)劃, 以及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的步驟、方法與時間表。務(wù)必具體、切實(shí)可行。如果從現(xiàn)在開始制定目標(biāo),則應(yīng)單獨(dú)定出今年的計(jì)劃。
下月計(jì)劃:下月計(jì)劃應(yīng)包括下月計(jì)劃做的工作,應(yīng)完成的任務(wù)、質(zhì)和量方面的要求,財(cái)務(wù)上收支,計(jì)劃學(xué)習(xí)的新知識和有關(guān)信息,計(jì)劃結(jié)識的新朋友等等。
下周計(jì)劃:計(jì)劃的內(nèi)容與上述6相同。重點(diǎn)在于必須具體、詳細(xì)、數(shù)字化,切實(shí)可行。而且每周末提前計(jì)劃好下周的計(jì)劃。
明日計(jì)劃:取最重要的三件至五件事,按事情輕重緩急,按先后順序排好隊(duì),明日按計(jì)劃去做??梢员苊?#8220;撿了芝麻,丟了西瓜”。
在確定了職業(yè)生涯目標(biāo)后,行動便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。沒有達(dá)成目標(biāo)的行動,目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn),也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動,是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要包括工作、訓(xùn)練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達(dá)成目標(biāo),在工作方面,你計(jì)劃采取什么措施,提高你的工作效率?在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,你計(jì)劃學(xué)習(xí)哪些知識,掌握哪些技能,提高你的業(yè)務(wù)能力?在潛能開發(fā)方面,采取什么措施開發(fā)你的潛能等等,都要有具體的計(jì)劃與明確的措施。并且這些計(jì)劃要特別具體,以便于定時檢查。
七、評估與回饋。
俗話說:“計(jì)劃趕不上變化。”是的,影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預(yù)測的,而有的變化因素難以預(yù)測。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,就須不斷地對職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評估與修訂。其修訂的內(nèi)容包括:職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;人生目標(biāo)的修正;實(shí)施措施與計(jì)劃的變更等等。
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