主播：Bobo
大家早上好，歡迎打開剽悍晨讀，每天進步一點點，堅持帶來大改變。今天是2017年10月30日，我們要給大家分享的書是《高效15法則》。
后臺有讀者留言，說她最近經(jīng)常加班，原則上是6點下班，但是這幾天經(jīng)常折騰到9點，回到家連追劇的力氣都沒有了。相信很多人都有加班的經(jīng)歷，其實，只要掌握了正確的工作方法，不僅可以按時下班，還可以省出一個小時。
作者凱文為了寫這本書，采訪了美國各界精英，其中有7位百萬富翁、29名尖子生和239位企業(yè)家。這些人在各自的領域里取得優(yōu)異的成績，他們的工作方法值得大家借鑒。
『數(shù)字1440的力量』
我們工作的時候，最怕有人走過來說，“能耽誤你一分鐘嗎？”等事情處理完，一看手表，已經(jīng)過去十幾二十分鐘了。有同事過來尋找?guī)椭蛘唛e聊是很正常的，但是如果你把這些時間都記錄下來，就會發(fā)現(xiàn)自己每天都花費了很多時間在別人身上，不僅被打斷工作，而且還會降低效率。
怎樣才能打敗這些“歲月神偷”呢？書中提供了一個方法，用一張A4紙，寫上大大的4個數(shù)字“1440”，它代表了我們一天所擁有的分鐘數(shù)，貼上辦公桌上醒目的地方。作者凱文就是這么做的，每當有人問他這組數(shù)字是什么意思時，他就會解釋這是用來提醒自己珍惜時間的，要把每一分鐘都合理運用起來。這不僅暗示了凱文的同事不要過來隨意打擾，有效減少了閑聊時間，也讓凱文在不知不覺中轉變心態(tài)，比以前更加珍惜時間了。
一天有24小時，有1440分鐘，有86400秒，為什么分鐘數(shù)會比較有效呢？因為一個小時過得太慢，一秒過得太快，把關注點放在分鐘上面會更管用。為了讓自己更好地轉變心態(tài)，意識到一分鐘的重要性，把一分鐘之內你能做的事例舉出5件，寫出來貼在“1440”旁邊，比如打90個字、做30個仰臥起坐等等。
今天，你就可以試著買來幾張白紙，寫上大大的“1440”，除了辦公桌，也可以貼在家里的電視機下面、廚房、電腦旁、床頭等各個地方，只要它能很好地提醒你一天的時間是有限的就可以了。
②
『日歷上的生活』
你有列任務清單的習慣嗎？也就是把自己一天、一周或者一個月要做的事情，都寫在一張紙上?，F(xiàn)在，你的清單完成得怎么樣了？
凱文在采訪了各領域的幾百位精英人士之后，發(fā)現(xiàn)他們并不會按照事情的輕重緩急列一個待辦事項清單。因為把要做的事情都列出來之后，不能將任務進行區(qū)分，比如當你看著清單的時候，就會想我接下來應該做哪件事呢？你很有可能就會選擇那些快速簡單的任務，而它不一定是最重要的任務。
精英人士沒有任務清單，他們有的是一個井井有條的日歷。其實很簡單，就是把一天的時間劃分成15分鐘一段的時區(qū)，因為15分鐘不長不短，比較適宜。然后把要做的事情寫上去，先判斷它需要幾個時區(qū)，然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時間來，精確到分鐘，按照時間去表做。
如果提前完成了某件事，在時區(qū)內還剩下幾分鐘，那你就可以用來做一些比較雜的事情比如回復信息，或者放松一下?！恩攘Φ乃囆g》聯(lián)合創(chuàng)始人哈賓格這樣做之后，可以完成95%的事項，你不妨也試試看吧。
③
『“凡事只做一次”的心態(tài)』
有的人從早上上班到晚上加班，都在做同一件事情，上午做好了下午修改，下午修改了晚上還要再去完善，時間都耗費在一件事情上。
有很多事情需要反復做幾遍才會達到最佳狀態(tài)，但是當我們一開始就懷著“只做一次的心態(tài)”去處理時，會有不一樣的效果。比如平時寫文案的時候，可能要修改兩三次才能讓客戶滿意，但你可以抱著“我只寫一遍”的心態(tài)去寫，這樣一來文案初稿就會變得更好，后面你也不需要花費太多時間去修改。
凱文采訪的那些精英人士幾乎遇到問題時都會立即采取行動，并爭取一次就過，他們知道要想提高做事效率，就得花費最少的時間去處理事情。我們有很多小事都可以“只做一次”，比如看到微信消息時，看完了就馬上回復，不然過段時間回復時還需要再把信息看一遍；比如開會的時候，不要想著過后再借同事的會議記錄抄一抄，當場就邊聽邊記錄……
“凡事只做一次”，不再一次又一次地反復做著同一件事，會讓你節(jié)省出很多時間。
總結一下，時間是我們最想得到卻最不能利用好的東西，把一天24小時細化成1440分鐘，寫在紙上貼出來，會讓你更有時間意識；劃分出15分鐘一個的時區(qū)，并從早到晚排好要做的事項，會讓你知道自己下一個時區(qū)要做什么；懷著“凡事只做一次”的心態(tài)，不重復處理問題，會讓你省出更多時間，做自己想做的事情。
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