在人類社會中,人們長期以來為了達到某一特定目標而結(jié)成群體。這些具有特定目標的群體就是組織。組織就是精心設(shè)計的以達到某種特定目標的社會群體(埃斯歐尼和萊曼,1980;霍爾,1991)。俱樂部、學校、教堂、醫(yī)院、監(jiān)獄、公司和政府機構(gòu)都是組織的例子?,F(xiàn)代城市工業(yè)化社會的顯著特征就是大量規(guī)模巨大的、極其復雜的組織滲透到了社會生活的方方面面。這主要歸因于現(xiàn)時代人們對理性和效率的高度重視,而這些目標正是組織運作之能事。
群體是建立在工作關(guān)系和社會關(guān)系雙重基礎(chǔ)上的個體集合。根據(jù)群體服務(wù)的基本目的,可以將群體劃分為友誼性群體、工作性群體兩大類。
1、群體的內(nèi)涵
(1)群體成員必須遵守群體規(guī)范,具有集體意識;
(2)群體成員以共同的群體目標作為行動導向;
(3)群體成員在行為和心理上都能夠認識到其他成員的存在;
(4)群體成員經(jīng)常當面溝通信息、思想、感情、意見;
(5)群體成員都具有一定的角色和地位,并在行為上達到與角色的認同。
美國管理學家、社會協(xié)作系統(tǒng)學派的創(chuàng)始人巴納德(C. I.Barnard,1886-1961)認為“組織是由兩個以上的人自覺協(xié)作的活動或力量所組成的系統(tǒng)”,即組織是由個體或群體集合而成,適應于目標的需要而存在,并通過分工和協(xié)調(diào)來實現(xiàn)目標。
1、組織的含義
(1)組織是一個“實體”:組織是為了達到自身目標而結(jié)合在一起的、具有正式關(guān)系的一群人。對于正式組織,這種關(guān)系是指有意識形成的職務(wù)和職位的結(jié)構(gòu);
(2)組織是一個“過程”:組織是一種管理活動,如確定要完成的任務(wù),誰來承擔這些任務(wù),如何把任務(wù)歸類,以及誰向誰報告,決策在哪一級作出等等。在正式的組織中,是指組織成員認同和有意識建立的分工、協(xié)調(diào)和聯(lián)系溝通的方式。
2、組織的組成要素
(1)巴納德的三要素:信息的聯(lián)系、協(xié)作的意愿、共同的目標;
(2)西拉季(A. D. Szilagyi)的四要素:環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu);
(3)卡斯特(F.E.Kast)和羅森茨韋克(J.E.Rosenzeig)的五要素:目標與價值、技術(shù)、社會心理、結(jié)構(gòu)、管理;
(4)麥肯錫公司帕斯卡爾(R. Pascale)和阿瑟斯(A. Athos)的7S模型:戰(zhàn)略(Strategy)、結(jié)構(gòu)(Structure)、系統(tǒng)(System)、風格(Style)、人員(Staff)、技能(Skill)、共同價值觀(Shared value);
(5)佩格爾11C模型:文化(Culture)、信息聯(lián)系(Communication)、觀念(Concept)、關(guān)心(Concern)、競爭(Competitiveness)、協(xié)作(Cooperation)、協(xié)商一致(Consensus)、結(jié)合(Coalition)、集中經(jīng)營目標(Concentration)、控制(Contro1)、質(zhì)量管理小組(Circles)。在“11C”中,以文化C為中心,其余10個C環(huán)行構(gòu)成相互聯(lián)系的管理模式;
(6)比較普遍認可的要素三層次:實體性要素(勞動者、勞動資料、勞動對象)、連續(xù)性要素(分工、協(xié)作、管理、勞動組織)、滲透性要素(知識、智力、技術(shù)、信息)。
組織的形式可以是軍隊、學校、機關(guān)單位、企事業(yè)單位等等。組織必須根據(jù)環(huán)境的變化和自身發(fā)展的需要不斷作出調(diào)整——組織內(nèi)部各要素之間的相互關(guān)系,以及與外部環(huán)境之間的相互依存關(guān)系。組織要素是不斷變化的,必須以權(quán)變的觀點適時對組織進行變革創(chuàng)新。
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