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【精益學(xué)堂】新QC七大手法 (四)


矩 陣 圖 法:


1.定義:

從問題事項中,找出成對的因素群,分別排列成行和列,找出其間行與列的關(guān)系或相關(guān)程度的大小,探討問題點的一種方法。


2.適用范圍:

所謂“矩陣圖”就是利用多元項的思考方式,分析現(xiàn)象、問題與原因三者之間的關(guān)連性,組合要素間的各項關(guān)系,發(fā)展成為解決問題的策略,進(jìn)而探索出問題的型態(tài)與內(nèi)容,獲得解決問題的對策,主要適用于:

1>探討多組資料群間的相互關(guān)系時。
2>需要將對策事項做多元性評估時。
3>參與者評估復(fù)雜事件時。

——明確各機能與各單位間的關(guān)系;

——明確質(zhì)量要求和原料特性間的關(guān)系;

——明確質(zhì)量要求和制程條件間的關(guān)系;

——明確制程不良與抱怨或制程條件間的關(guān)系;


3.矩陣圖特點:
a.在短時間內(nèi)獲得有關(guān)構(gòu)想和資料;
b.能使因素的關(guān)系明確化,掌握整體的構(gòu)成情形


4.矩陣圖種類:
L 型矩陣圖


T 型矩陣圖


Y 型矩陣圖


X 型矩陣圖



5.矩陣圖做法:
1>確定事項:如印刷用布污損問題

2>選擇構(gòu)成事項影響的因素群:
1)不良現(xiàn)象因素群;
2)不良原因因素群;
3)加工過程因素群

3>選擇合適的矩陣圖類型:T型矩陣圖

4>討論確定各組要素的組成

5>繪制矩陣圖
①根據(jù)選定的矩陣圖模式,將待分析的因素群安排在相應(yīng)行、列(或縱)的位置上,并依據(jù)事先給定的順序填列各個因素
②確定表征因素之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的符號,通常用
“◎”表示兩個因素之間存在密切關(guān)聯(lián)關(guān)系,
“○”表示兩個因素之間存在一般關(guān)聯(lián)關(guān)系,
“△”表示兩個因素之間可能存在(或存在較弱)關(guān)聯(lián)關(guān)系。

6>對隸屬于不同因素群的各個因素之間可能存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行分析,并用既定的表征符合進(jìn)行標(biāo)識。

7>解釋矩陣圖特征:
通過分析矩陣圖,確定最迫切需要解決的問題(或現(xiàn)象),最可能的引發(fā)原因,以及導(dǎo)致這些原因的最可能的根源。

8>數(shù)據(jù)統(tǒng)計尋找著眼點
對矩陣圖中的問題(或現(xiàn)象)因素群,進(jìn)一步收集數(shù)據(jù)并繪制柏拉圖,以確定主導(dǎo)因素。針對主導(dǎo)問題,就矩陣圖中的原因因素群,進(jìn)一步采集數(shù)據(jù)繪制柏拉圖。以確定主導(dǎo)原因,就矩陣圖中的加工過程(工序)因素群,進(jìn)一步采集數(shù)據(jù)并繪制柏拉圖,以確定主導(dǎo)工序。

9>制訂針對問題根源的糾正措施

10>驗證所采取的措施有效性


6.應(yīng)用矩陣圖的優(yōu)點:
a.易累積眾人的經(jīng)驗。
b.容易掌握全體要素間的相關(guān)性。
c.利用多次元的觀察,顯示潛伏的內(nèi)在要因。
d.避免太過詳細(xì)或抽象的表現(xiàn)方式。


7.注意事項:

在評價有無關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)程度時,要獲得全體參與討論者的同意,一般不可按以少數(shù)服從多數(shù)人的表決通過來決定。


8.案例:各種原材料特性比較矩陣圖:



PDPC法:


1.定義:
Process Decision Program Chart
為了完成某個任務(wù)或達(dá)到某個目標(biāo),在制定行動計劃或進(jìn)行方案設(shè)計時,預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和結(jié)果,并相應(yīng)地提出多種應(yīng)變計劃的一種方法。又稱重大事故預(yù)測圖法。

日本國立公害研究所所長近藤次郎博士,在東京大學(xué)任教時,適逢東大紛爭(1968-1969年),為了解事件最后將如何,于是詳細(xì)的剖析其前途與進(jìn)展過程,其使用的方法后來經(jīng)過系統(tǒng)化后,被稱為“過程決定計劃圖法”。


2.應(yīng)用時機:
a.事項進(jìn)展中給予預(yù)測,判斷各種問題
b.為避免重大事故發(fā)生
c.充實計劃,以免措手不及


3.適用范圍:
a.方針管理中實施項目的計劃擬訂;
b.制程中不良現(xiàn)象的防止及對策擬訂;
c.重大事故預(yù)測及防止;
d.新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā)主題的計劃決定。
e.用于組織均衡生產(chǎn),材料供應(yīng)。
f.用于制定雙邊或多邊談判方案。
g.甚至用于上班,醫(yī)生手術(shù)到軍事戰(zhàn)術(shù)方案等。


4.PDPC法的特點:

a. PDPC法是動態(tài)的手法;

b. PDPC法兼具預(yù)見性與臨時應(yīng)變性;

c. PDPC法能提高目標(biāo)的達(dá)成機率;

d. PDPC法利于負(fù)責(zé)人對整個局勢的掌握;

e. PDPC法能使參與人員的構(gòu)想、創(chuàng)意得以盡情的發(fā)揮;


5.PDPC法分類:
順向進(jìn)行式 (類型Ⅰ)


逆向進(jìn)行式(類型Ⅱ)


6.順向進(jìn)行式PDPC法做法:
a. 確定所要解決的課題,明確起點與最終目標(biāo);
b. 提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施、步驟;
c. 對提出的措施,列舉出預(yù)測的結(jié)果及遇到困難時應(yīng)采取的措施和方案;
d. 將各研究措施按緊迫程度、所需工時、實施的可能性及難易程度予以分類,提出解決對策;
e. 決定各項措施實施的先后順序,逐項展開,并用箭頭向理想狀態(tài)方向連接起來;
f. 落實實施負(fù)責(zé)人及實施期限;
g. 在實施過程中,根據(jù)新情況,不斷修訂PDPC圖。


7.逆向進(jìn)行式PDPC法做法:
a. 確定課題,明確初始狀態(tài)和最終預(yù)期結(jié)果;
b. 充分考慮、設(shè)想達(dá)到最終結(jié)果過程中可能發(fā)生的重大事故
c. 列出圖標(biāo),描述可能發(fā)生重大事故的經(jīng)過;
d. 針對可能發(fā)生的重大事故,提出應(yīng)對措施、決策;
e. 研究措施,按緊迫程度、所需工時、實施的可能性及難易程度予以分類;
f. 決定各項措施實施的先后順序,并用箭頭向理想狀態(tài)方向連接起來;
g. 在實施過程中,落實實施負(fù)責(zé)人,根據(jù)新情況,不斷修訂PDPC圖。


8.注意事項:
a. 應(yīng)用否定式的提問完善和優(yōu)化程序事件。
b. 隨著新事實的發(fā)現(xiàn)或新情況的進(jìn)展,必需隨時改進(jìn)圖形,實施動態(tài)管理。
c. 最終實現(xiàn)理解目標(biāo)的,實際只會實施一個方案。
d. 在實施動態(tài)管理時,應(yīng)做好各種方案的資源準(zhǔn)備,力爭實現(xiàn)最佳方案
e. 和系統(tǒng)圖區(qū)別
f. 和箭條圖混淆
g. 不要錯用成關(guān)聯(lián)圖


9.案例: 防止產(chǎn)品搬運過程中倒置


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