哈羅，大家好，我是星光，今天給大家分享的表格技巧是分列。
分列這家伙是最常使用的Excel基礎(chǔ)操作技巧之一，主要特長是將數(shù)據(jù)按指定分隔符或?qū)挾?，快速、批量拆分成多列。它操作簡單，味不苦，見效快，堪稱人見人愛。
但在拆分的過程中，你還是可能會碰到多種問題，比如文本變成數(shù)值，身份證被拆變形了；沒有舍棄不需要的列，以至于暴力占據(jù)了隔壁家的房子等等，遇見這樣的問題應(yīng)該怎么處理呢？打個響指，跟我來……毫無疑問，按指定分隔符拆分數(shù)據(jù)，是最常使用的分列用法了。
如上圖所示的數(shù)據(jù)，需要按'-'為分隔符，將A列數(shù)據(jù)拆分為多列；操作步驟如下。
首先選中需要處理的數(shù)據(jù)列（只能單列），在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【分列】命令，在彈出的【文本分列向?qū)У?步】保持默認選項【分隔符號】不變；單擊【下一步】，在【文本分列向?qū)У?步】設(shè)置或選擇相應(yīng)分隔符號（本例為-），單擊【完成】按鈕即可。
完整操作動畫如下圖所示▼
除了按分隔符號外，分列也支持按固定寬度拆分數(shù)據(jù)。選中需要處理的數(shù)據(jù)列（只能單列），在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【分列】命令，在彈出的【文本分列向?qū)У?步】對話框中選中【固定寬度】單選按鈕，拖動鼠標設(shè)置拆分數(shù)據(jù)的分割線即可。
當我們拆分的結(jié)果列里包含長度超過15位的數(shù)值時，比如身份證號，往往會產(chǎn)生錯誤的分列結(jié)果。這是由于分列默認的拆分類型為常規(guī)，而身份證號是文本，如果以常規(guī)數(shù)值類型保存，只能有效保留前15位。
如何避免這樣尷尬情況的發(fā)生？在【分列向?qū)У?步】設(shè)置【列數(shù)據(jù)格式】為文本即可。
分列是將單列數(shù)據(jù)拆分為多列，但有時候，拆分后的列有一部分是我們不需要的，它會覆蓋掉隔壁列的數(shù)據(jù)。遇見這樣的情況，有的朋友是在旁邊新插入幾列，拆分完成后再刪除——
其實Duck不必如此，【分列向?qū)У?步】對話框中有提供【不導(dǎo)入此列】的功能！
有些系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)值是文本值，無法直接統(tǒng)計求和，此時使用分列轉(zhuǎn)換為數(shù)值最快捷！選中目標列，點擊【分列】→【完成】即可。當然，反過來，我們也可以使用分列將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本值。
日期是數(shù)據(jù)分析中最重要的指標之一，也是工作中最常見的數(shù)據(jù)類型；但Excel中的日期格式往往并不規(guī)范。有的用.代替正確的日期分隔符，比如2020.2.2；有的干脆不輸入分隔符，比如20200202；錯誤格式的日期只是看起來是日期，并不是真正的日期，無法使用函數(shù)等方法正確進行統(tǒng)計。
分列可以快速修正日期格式！在【分列向?qū)У?步】對話框選擇【日期】單選按鈕；然后根據(jù)實際數(shù)據(jù)格式，在右側(cè)下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。
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