在excel操作中，分列是一個非常好用的功能，因為它可以實現(xiàn)對一列的數(shù)據(jù)進行批量操作，比如拆分、格式轉(zhuǎn)換等，而且操作十分簡單。今天就和小編一起來看看分列的那些用法吧
一：分列的基本功能介紹
第1步：在excel的【數(shù)據(jù)】選項卡中可以找到分列的功能，然后鼠標點擊【分列】就可以打開文本分列向?qū)?，文本分列向?qū)Э偣卜譃?步操作，下圖是第1步操作的界面
在第1步操作中，主要是選擇分隔類型是分隔符號或者固定寬度。
如果選擇分隔符號，可以在接下來的步驟中以空格、逗號等符號為界限拆分一列中的的所有單元格，如下圖中上方所示；
如果選擇固定寬度，可以在接下來的步驟中以固定寬度拆分一列中的所有單元格，不受對齊方式影響。如下圖中下方所示。
第2步：點擊文本分列的下一步，就會進入分列的第2步，第2步的操作界面會因為第1步選擇不同而不同。
如果第1步選擇的是分隔符號，那么第2步可以選擇具體的分號、逗號、空格或者其他分隔符號，分隔符號包括漢字等其他字符。
這里的【連續(xù)分隔符號視為單個處理】的意思是比如有兩個空格或者兩個分號，勾選這個復選框后，分列后的內(nèi)容不會仍然存在空格或者分號。【文本識別符號】的意思是在長數(shù)字前加上英文狀態(tài)下的單引號或者雙引號識別為文本。
如果第1步選擇的是固定寬度，那么第2步在數(shù)據(jù)預覽的標尺上選擇分列線，然后繼續(xù)下一步，就可以按指定寬度分隔單元格了。
第3步：分列的第3步主要就是選擇數(shù)據(jù)格式了，【列數(shù)據(jù)格式】主要是設置分裂后單元格格式，【不導入此列（跳過）】意思是分列后第一列的數(shù)據(jù)刪除，只保留后面的列?！灸繕藚^(qū)域】是用來選擇分列后單元格的位置?！靖呒墶渴菍?shù)字的識別，如小數(shù)分隔符或者千位分隔符。
比如下圖中，選中A列數(shù)據(jù)后，文本分列向?qū)У?步選擇【分隔符號】，第2步選擇【空格】，第3步根據(jù)需要選擇目標區(qū)域后點完成，就可以將A列的文字和數(shù)值分成兩列了。
二：數(shù)據(jù)拆分
下圖中A列是省份名稱和省會城市名稱，選中A列數(shù)據(jù)后——選擇【分列】——第一步選擇【分隔符號】——第二步選擇【其他】，輸入【省】——第三步直接點完成就可以將省份與省會城市拆分了。
在下圖中，A列數(shù)據(jù)為身份證號碼，如何通過分列提取出生日期呢？
選擇A列數(shù)據(jù)后——選擇【分列】——分列向?qū)У谝徊竭x擇【固定寬度】——第二步在數(shù)據(jù)預覽的出生日期前面后面分別單擊標尺分列線（如果沒對齊，此處的分列線可以拖動調(diào)整）——第三步選擇不導入此列——完成。那么A列就是分出來的出生日期。
三：格式轉(zhuǎn)換
下圖中A列為多種格式的不規(guī)范日期，如何把這種日期快速做成**年**月**日的這種格式呢？
選擇A列數(shù)據(jù)后——【分列】——第一步、第二步直接點下一步——第三步選擇【日期】——完成。這時就轉(zhuǎn)換成標準的日期格式了。如果要將它轉(zhuǎn)換成年月日的形式，那么在【開始】選項卡中——數(shù)字功能區(qū)選擇【長日期】即可。
那么如何將數(shù)字格式和文本格式進行相互轉(zhuǎn)換呢？
如果A列數(shù)據(jù)的內(nèi)容是在單元格右面對齊，那么就是數(shù)字格式，我們選中【分列】——第一步、第二步跳過，第三步選擇文本——完成。即可將數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為文本格式。文本格式左上角有綠色倒三角，且內(nèi)容左對齊。
如果將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，那么選中數(shù)據(jù)后點右上方的感嘆號下拉選項，選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。
四：刪除內(nèi)容
有時候單元格之前會存在空格，這種情況下使用if、vlookup函數(shù)等功能時往往會帶來很多不便，那么如何刪除單元格之前的空格呢？
選中下圖中的A列數(shù)據(jù)——第一步選擇【固定寬度】——第二步在空格后單擊標尺建立分列線——第三步選擇【不導入此列】——完成。即可刪除單元格前面的空格了。
這就是本文介紹的分列的技巧，除了上述的例子外，在分列第三步可以選擇把分列后的內(nèi)容放在指定的其他單元格。其實分列的一些功能可以用Ctrl+E智能填充或者函數(shù)代替，各有優(yōu)劣，希望大家根據(jù)需要選擇。
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