時(shí)間管理的十條體會(huì)

        接受了一個(gè)邀請(qǐng)，再次把三年前的PPT講了一遍，還好。前天晚上認(rèn)真思考了一下，我認(rèn)為以下是時(shí)間管理最重要的十點(diǎn)，分別解釋一下：
        1、沒(méi)有目標(biāo)或不以結(jié)果導(dǎo)向，單純的做時(shí)間管理沒(méi)有意義。小 王說(shuō)每天計(jì)劃打一次籃球，但總是有種種事情把打球的時(shí)間給耽擱了。大家都覺(jué)得時(shí)間不夠用，都想找一個(gè)萬(wàn)全的方法解決時(shí)間的問(wèn)題，為什么打籃球總是沒(méi)有，不 如仔細(xì)想想為什么要把打籃球列在每日的Todolist里？或許是只是興趣，是為了健身？還是為了休息，沒(méi)有了目標(biāo)，你的Todo里放一個(gè)每天打球的任務(wù) 就沒(méi)有意義。
        2、萬(wàn)事要靠詳細(xì)周全的計(jì)劃、不是靠感覺(jué)。GTD里對(duì)不能在2分鐘以內(nèi)完成的任務(wù)都叫做Project，如果是Project的化，一定要有計(jì)劃，有Deadline，一步步來(lái)去完成。
        3、2分鐘時(shí)間管理原則。對(duì)于2分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù)，馬上解決，2分鐘后收回來(lái)。
        4、使用日程本和筆，每天早上把腦子里的事情記錄到日程本里。記得是日程本和筆，不是電子工具。
        5、按目標(biāo)優(yōu)先級(jí)一一執(zhí)行。有一個(gè)時(shí)間管理的四項(xiàng)限法則可以參考，這里有人會(huì)問(wèn)老板的需求屬于重要不緊急還是什 么？個(gè)人會(huì)認(rèn)為老板的臨時(shí)需求也屬于要重點(diǎn)關(guān)注的，不是因?yàn)樗抢习澹侨绻且驗(yàn)樗吹侥愕腻e(cuò)誤導(dǎo)致了一個(gè)Bug，而你還把它歸到不緊急不重要，那就 大錯(cuò)特錯(cuò)了。什么優(yōu)先級(jí)高，什么優(yōu)先級(jí)低，要靠自己判斷，總之，列出來(lái)后要一一執(zhí)行它。
        6、利用好Outlook或第三方工具的提醒功能。大腦是用來(lái)思考問(wèn)題的，而不用來(lái)記錄問(wèn)題的，設(shè)定一個(gè)提醒，對(duì)于任務(wù)的梳理非常關(guān)鍵，當(dāng)然這個(gè)提醒工具要經(jīng)常看得到。目前感覺(jué)最好用的還是Outlook和手機(jī)同步。
        7、經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)。“回顧”是GTD其中的原則之一，我到認(rèn)為中國(guó)的俗話更好一些，叫“日三省，自我 行”。中國(guó)的文化更多趨近于抽象，靠個(gè)人去“悟”，老外喜歡形成工具、模式化，像思維導(dǎo)圖、六頂思考帽、還有全面質(zhì)量管理中的PDCA。其實(shí)這里的回顧， 更多的是需要堅(jiān)持，做到每周回顧一次，效果就非常明顯。
        8、關(guān)注個(gè)人健康，集中注意力做事?？梢悦刻?3點(diǎn)前睡覺(jué)，第二天的效率會(huì)提升很多，不信的同學(xué)可以試一周，你會(huì)感覺(jué)到能集中注意力是多么興奮的一件事。
        9、下一步行動(dòng)的重要性。這里要非常強(qiáng)調(diào)“Next Action”，必須在做完一件事后，考慮下一步要做什么，比如看看你Todlist，看看那些邊緣的任務(wù)，清理一些不太重要的任務(wù)。個(gè)人在實(shí)際中，會(huì)不斷思考“下一步要做什么”，及時(shí)調(diào)整。
        10、通常影響我們效率的是情緒，而不是時(shí)間管理的問(wèn)題。這話不是我說(shuō)的，只是最近剛剛體會(huì)到，似乎把它列為情商也不錯(cuò)。情商好的人，對(duì)待一些問(wèn)題一笑而過(guò)，相反一些人會(huì)糾結(jié)半天，在這些糾結(jié)中，時(shí)間一分一秒的就過(guò)去了。所以，提高情商吧，更好的處理好個(gè)人時(shí)間。