這是單華偉的第一百零四篇原創(chuàng)文章
先來認(rèn)識一下我們的手賬模板（參見圖1）：
這張模板，是我總結(jié)了大量的時(shí)間管理方案，結(jié)合自己的實(shí)踐，不斷優(yōu)化后形成的，雖然它看起來有點(diǎn)形式化，但如果你能認(rèn)真看完這篇文章，相信你一定會明白其中的“極簡”所在。
這樣的手賬本你能在便利店或文具店輕松購買到，翻開第一頁，在左上角寫上今天的日期，然后在左右兩頁頁面下方三分之二處畫一個(gè)標(biāo)記或者虛線，你就能開始自己的日程規(guī)劃了。
原則1：明確具體的任務(wù)
早上醒來第一件事，是給自己制定一個(gè)具體的，能夠立即行動(dòng)的計(jì)劃，不然即使能早起，也會把時(shí)間白白浪費(fèi)。
某天早上，我自然醒了，看看手機(jī)，7點(diǎn)。我有點(diǎn)懵。突然，8點(diǎn)了。我居然躺床上看了一個(gè)小時(shí)的手機(jī)。我人傻了。
但如果能有一個(gè)能夠馬上讓自己下床著手去做的任務(wù)，你便能迅速開始行動(dòng)起來，開始讀一本書是個(gè)不錯(cuò)的選擇。不過要記住，任務(wù)需要具體，看什么書，看多少頁（或者百分之多少）都要提前規(guī)劃好（參見圖2）：
Ps.在自己寫的時(shí)候，應(yīng)該把“今日安排”和“時(shí)間開銷”寫得盡量靠頂，為記錄留下空間，而“批處理”和“小提醒”等標(biāo)題就不必寫出來了，因?yàn)榭臻g本來就不多，我這些圖僅是為了便于演示。
你不必一早上起來就馬上把一天的任務(wù)都規(guī)劃好，剛剛起床，大腦還沒有被完全的調(diào)動(dòng)起來，很難規(guī)劃迅速的規(guī)劃好一天的任務(wù)，我一般是起床后先開始做第一件事情，比如看書，或者整理昨日的手寫筆記到電腦中時(shí)，大腦慢慢啟動(dòng)，然后在這個(gè)時(shí)候?qū)懮衔鐟?yīng)該完成的計(jì)劃，到快吃中午飯時(shí)，我才會完全規(guī)劃好一天的任務(wù)。
這樣規(guī)劃能給你充足的思考和計(jì)劃時(shí)間，根據(jù)上午完成了些什么，狀態(tài)怎么樣，制定出的下午和晚上計(jì)劃會更合理一些。
如果想到了一些可以激勵(lì)自己的話，或者今天在完成任務(wù)時(shí)應(yīng)該注意的事情，可以直接寫在手賬本的右下角“小提醒”區(qū)。
如果想到了一個(gè)需要延后完成的大任務(wù)，或者重要的需要提醒的事件（考試復(fù)習(xí)，或距離某個(gè)項(xiàng)目的截止日期），就把手賬本往后翻，依次標(biāo)上日期，然后在上面寫。
我并不建議每周留一頁空白進(jìn)行周任務(wù)安排，操作繁瑣，并且對刺激完成任務(wù)幫助并不大。我個(gè)人更習(xí)慣在心中存幾個(gè)“ 近期任務(wù) ”，寫在紙質(zhì)便簽貼桌上，或者放在電腦便簽上，完成了就畫一個(gè)杠，看著一個(gè)個(gè)被完成的任務(wù)，那種成就感能鼓勵(lì)你持續(xù)一往直前，不斷加快效率。
原則2：按照時(shí)間段而非時(shí)間點(diǎn)安排
如果你做過那種密密麻麻的，精確到幾點(diǎn)幾分干什么的所謂日程安排，你便能明白我為何會提倡這樣的安排方式。時(shí)間點(diǎn)卡得太死，很難執(zhí)行，只會給自己造成壓力，這和進(jìn)行時(shí)間管理的初衷是相悖的。
如果能按照時(shí)間段進(jìn)行安排，留出部分的“冗余”，便能游刃有余的進(jìn)行操作。比如，在自由的一天，你可以這樣安排：上午 9:00 到中午 12:00 這三個(gè)小時(shí)，70分鐘用來看書做筆記，80分鐘用來整理部分筆記并寫作，剩余30分鐘留作休息和冗余
這30分鐘，就能給你提供一個(gè)緩沖時(shí)間，看書狀態(tài)不錯(cuò)，就多看一會兒，反正有半個(gè)小時(shí)冗余；感覺狀態(tài)不是太好，就提前結(jié)束，做點(diǎn)家務(wù)或者聊聊天放松一會兒，反正有半個(gè)小時(shí)冗余……你看，有冗余，可操作的空間會大很多。
但利用這個(gè)方法來安排時(shí)間，很容易陷入一種“時(shí)間很充足，可以自由閑散的完成任務(wù)”的誤區(qū)，這會讓你很難集中精力。
所以我建議，不管你安排了多長的時(shí)間來一件事，你都需要給自己設(shè)置一個(gè)二十五分鐘或者半個(gè)小時(shí)的倒計(jì)時(shí)，讓自己知道：“我正在不斷接近倒計(jì)時(shí)的結(jié)束”，刺激你在接下來的時(shí)間保持專注。
倒計(jì)時(shí)結(jié)束，想起身休息幾分鐘，就起來休息一會兒，如果你覺得自己還能繼續(xù)的話，可以喝口水，活動(dòng)一下頸椎，然后繼續(xù)下一個(gè)倒計(jì)時(shí)。
使用倒計(jì)時(shí)工具，最好購買一個(gè)倒計(jì)時(shí)小鐘，不要在手機(jī)上使用各種計(jì)時(shí) APP ，手機(jī)別碰，沒必要搞這種掩耳盜鈴的事情。
原則3：按照優(yōu)先級而非四象限安排
在對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級取舍時(shí)，很多人可能會運(yùn)用所謂的“四象限法則”，通過重要程度和緊急程度把任務(wù)分成：重要且緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、不重要且不緊急，四個(gè)類別，然后按照這個(gè)優(yōu)先級去完成。
在我看來，簡單用“優(yōu)先級”對任務(wù)進(jìn)行一二三四五排序就足夠了，根據(jù)這件事的重要和緊急程度，我們很容易就能線性的排列出自己應(yīng)該先做什么后做什么，根本沒有必要每天畫一個(gè)二維的圖或在相關(guān)的APP內(nèi)輸入管理。
為什么我對這一點(diǎn)這么敏感？因?yàn)槿耸菓卸璧?，建立個(gè)人管理系統(tǒng)，一定要秉承“如無必要，勿增實(shí)體”的奧卡姆剃刀原則，使用的工具要少，要精簡，太多虛頭八腦的工具只會增加你進(jìn)行任務(wù)管理的心理成本，我所談的“極簡”的手賬管理，正是說的這個(gè)道理。
小結(jié)：
到現(xiàn)在我們學(xué)習(xí)到的三個(gè)原則，其實(shí)可以用一句話來概括：明確一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)，按照時(shí)間段和優(yōu)先級進(jìn)行排序，依次去完成，在執(zhí)行的過程中，注意設(shè)置倒計(jì)時(shí)。
嗯，看起來不是很復(fù)雜，我算是沒有偏離標(biāo)題中的“極簡”。接下來，我會為你介紹這個(gè)方法體系的核心部分，真正達(dá)到用一個(gè)方法啟動(dòng)起整個(gè)日程管理體系。
1.反饋的力量
在手賬本的右側(cè)，這塊巨大的時(shí)間開銷記錄區(qū)，才是這整個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)最核心的地方（參見圖3）：
堅(jiān)持一兩天，持續(xù)記錄自己的時(shí)間都花在了哪些地方，你會發(fā)現(xiàn)很多有趣的事情：你可能不敢相信，自己每天居然花了好幾個(gè)小時(shí)刷手機(jī)，磨磨蹭蹭，真正用在學(xué)習(xí)和工作上的時(shí)間少之又少。
對自身行為保持這種“ 覺察 ”，你便能不斷反思自己可以怎樣減少手機(jī)的使用，減少花在各種瑣事上的時(shí)間，割除掉那些不必要的事情。
我曾經(jīng)嘗試把一天當(dāng)中的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，比如午休后，吃完下午飯作為自我檢查的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，回顧一下自己之前做了什么，有哪些時(shí)間花得不對，以便在接下來的時(shí)間里調(diào)整。但是經(jīng)過一段時(shí)間我發(fā)現(xiàn)自己老是忘記，而且有的時(shí)候發(fā)現(xiàn)真的沒有什么可“回顧總結(jié)”的，所以這個(gè)方法實(shí)際上很難有所作用。
回過頭，突然發(fā)現(xiàn)自己一直在用的這個(gè)時(shí)間開銷的工具，其實(shí)就是那個(gè)我在尋找的，能夠“時(shí)時(shí)提供反饋，幫助及時(shí)止損”的工具。只要抓住了它，我整個(gè)人、整個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)，都能運(yùn)作起來。
如果你想要保持自律，如果你在時(shí)間管理這件事上總是覺得自己“聽了很多道理，卻總是缺乏行動(dòng)力”，那就把這件小事堅(jiān)持好 —— 記錄自己的時(shí)間開銷，由此，你便能自然而然的啟動(dòng)一整天的，持續(xù)的自律。
這就是復(fù)盤的力量。
2.記錄時(shí)間開銷一些細(xì)則
在記錄時(shí)間開銷時(shí)，你可能會遇到這樣的情況：明明已經(jīng)開始，但是卻忘了記錄，學(xué)習(xí)了一段時(shí)間，想起來應(yīng)該記錄一下，拿起手賬本，不知道從哪里下手；或者是結(jié)束的時(shí)候忘記了記錄，也不知道該寫什么上去。
曾經(jīng)，我遇到這樣的情況往往就破罐破摔，算了，干脆今天就不記錄了吧，反正只要我學(xué)習(xí)了就行，這個(gè)不過就是提供一下儀式感而已。
但是沒有記錄時(shí)間開銷，“ 儀式感 ”也就沒有了，在總結(jié)一天的任務(wù)時(shí)，往往會覺得自己啥都沒做，但是就是想不起來時(shí)間都花在哪里了。于是我還是決定繼續(xù)使用這個(gè)工具，不過這次，我會主動(dòng)把那些缺少記錄的部分給填補(bǔ)上：
如果我忘記記錄開始，我會先在時(shí)間開銷記錄上寫下“~學(xué)習(xí)~”或者“~吉他~”這樣一個(gè)符號，告訴我自己這里有一段不長不短的時(shí)間，我花在了學(xué)習(xí)或者吉他上，然后，從我想起要記錄的時(shí)間節(jié)點(diǎn)開始我的記錄；
如果忘記了記錄結(jié)束，我會在想起來的時(shí)候，在本應(yīng)該寫結(jié)束時(shí)間的地方寫上我正在做的事情，然后標(biāo)記上記錄時(shí)的時(shí)間點(diǎn)（參見圖4）：
手賬本的最后一個(gè)分區(qū)——批處理區(qū)，也是一個(gè)省時(shí)間的好工具。
你可以在這里記錄各種各樣的小事情，比如回復(fù)QQ和微信，網(wǎng)購個(gè)什么東西，完成學(xué)校或者公司的形式化的任務(wù)……整理文件、標(biāo)注書本和電影、找書……
這些事情本身不需要花費(fèi)多少時(shí)間，但是我們往往想起來就做，最終打亂了大任務(wù)，導(dǎo)致任務(wù)管理混亂。所以，把小任務(wù)留到合適的碎片時(shí)間時(shí)段解決（比如排隊(duì)、等人或者通勤時(shí)），或者安排一個(gè)專門的時(shí)間段來做（比如已經(jīng)學(xué)習(xí)得有點(diǎn)累了，可以做點(diǎn)其他事情的時(shí)候）。
用好“批處理”工具，就像是給自己配了一個(gè)秘書，它能幫你記下那些瑣碎但是不得不做的事情，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒你去完成，大塊時(shí)間才能被很好的利用起來。
批處理工具還有一個(gè)更為強(qiáng)大的作用，那就是有了這個(gè)清單之后，你就可以把手機(jī)電腦斷網(wǎng)，在需要的時(shí)候才聯(lián)網(wǎng)，這能為你省下大量的時(shí)間。
有時(shí)，我正在使用電腦整理筆記或者看書，突然想到要聯(lián)網(wǎng)才能做的事情，雖然知道只要把右下角的飛行模式關(guān)掉就行，但我還是會掏出手賬本，在批處理一欄記錄下要做的事情，然后集中時(shí)間去完成，因?yàn)槲抑溃坏┞?lián)網(wǎng)，我就會“滑坡”，滑到哪里，是我所不能控制的。
在標(biāo)題中，我承諾給你一個(gè)極簡的時(shí)間管理方案，但是你也能看到，我這篇文章本身談到的東西很多，貌似并不“極簡”?？蛇@才是“極簡”的本質(zhì)：只有你把工具和知識真正理解透了，找到其中的共性，做個(gè)性化的加工，用一條線牽動(dòng)整個(gè)體系，你才能真正做到極簡。
把這個(gè)模板裝在心里，每天都記得去寫，希望你早日找到自己的時(shí)間管理系統(tǒng)。
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