近年來，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)更有效的資源配置，提升決策水平，完善管理制度，積極進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，推行基于信息化的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)的精益化管理已不只是對(duì)收益和成本的管控，更擴(kuò)展至對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理。隨著科技不斷進(jìn)步，一些企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)，通過正確的路徑，在業(yè)財(cái)融合中取得了很好的成效，也進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展。
將財(cái)務(wù)系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)中
三磊建筑設(shè)計(jì)有限公司創(chuàng)立于1994年，是一家擁有建筑工程甲級(jí)設(shè)計(jì)資質(zhì)的民用建筑設(shè)計(jì)企業(yè)。其財(cái)務(wù)總監(jiān)李軍告訴記者：“公司從2011年開始，建立了公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，經(jīng)過多年的摸索和修改完善，逐步形成了對(duì)公司所有運(yùn)行項(xiàng)目全過程的信息化管理?！惫卷?xiàng)目管理信息系統(tǒng)是順利進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵途徑，也就是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)嵌入業(yè)務(wù)中。
李軍向記者介紹了企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的操作過程。
一是公司以設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn)，通過合同管理模塊，將經(jīng)營部門、運(yùn)營部門的項(xiàng)目完工請(qǐng)款、項(xiàng)目階段收款、項(xiàng)目分包付款三大模塊，分別與財(cái)務(wù)部門的項(xiàng)目預(yù)收款與階段收入確認(rèn)、項(xiàng)目預(yù)付款與階段成本確認(rèn)、應(yīng)收應(yīng)付款管理這3個(gè)模塊聯(lián)系起來，形成明顯的數(shù)據(jù)聯(lián)系。
二是在項(xiàng)目運(yùn)行期間，將財(cái)務(wù)部門的工資成本核算與業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)相結(jié)合，通過工時(shí)分配取得各項(xiàng)目的人工成本，并以財(cái)務(wù)報(bào)銷為抓手，使所有涉及貨幣資金變動(dòng)的項(xiàng)目成本支出，均經(jīng)過網(wǎng)上報(bào)銷審批流程直接計(jì)入各項(xiàng)目的物化成本。
三是將預(yù)算管理嵌入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過年初制定的預(yù)算合同簽訂額、預(yù)算經(jīng)營收款額、人工成本控制額、物化成本控制額等各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)，監(jiān)督經(jīng)營收款目標(biāo)完成情況，控制項(xiàng)目成本開支。
“在公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，我們還定制了針對(duì)不同管理層級(jí)需求的多維度管理圖表，以便各級(jí)決策者實(shí)時(shí)掌握和分析公司經(jīng)營狀況?！崩钴娧a(bǔ)充道。
業(yè)財(cái)融合離不開信息技術(shù)
業(yè)財(cái)融合的提出是由大環(huán)境決定的。隨著科技的發(fā)展，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)思維也在不斷深化。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)。根據(jù)2019年影響中國會(huì)計(jì)人員的十大信息技術(shù)評(píng)選結(jié)果，財(cái)務(wù)云技術(shù)是其中獲得投票率最高的一項(xiàng)，也是其中發(fā)展最為成熟的技術(shù)之一。這項(xiàng)技術(shù)不僅簡化了會(huì)計(jì)核算過程，也深刻影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)了業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
財(cái)務(wù)云技術(shù)對(duì)企業(yè)究竟有哪些影響？對(duì)此，北方國際展覽有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)王輝平介紹說，財(cái)務(wù)云的應(yīng)用范圍十分廣泛，涵蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)績效、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控等多個(gè)領(lǐng)域，貫穿了財(cái)務(wù)指導(dǎo)、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)云技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)核算工作帶來很大便利，進(jìn)一步解放了財(cái)務(wù)生產(chǎn)力，讓更多的會(huì)計(jì)人員從重復(fù)性、規(guī)則性的會(huì)計(jì)核算事務(wù)中解放出來，從而有機(jī)會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略部署，配合公司高層，協(xié)同業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門，對(duì)公司各項(xiàng)工作提供服務(wù)、保障、管理及支撐作用，發(fā)揮更大的價(jià)值。
除了會(huì)計(jì)核算以外，財(cái)務(wù)云技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)管理也產(chǎn)生了深刻影響?！柏?cái)務(wù)云進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合，它的應(yīng)用使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合，讓數(shù)據(jù)變得更加立體多維，再通過數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)，不斷驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)變革。”王輝平表示，財(cái)務(wù)云通過改變會(huì)計(jì)核算方式，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作效率，強(qiáng)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管控力度，也為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的落地、推廣和應(yīng)用創(chuàng)造了條件，為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
他認(rèn)為，產(chǎn)生這些影響的原因，是財(cái)務(wù)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中，能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的會(huì)計(jì)信息，深度參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營之中，提高了企業(yè)的運(yùn)營能力，為企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴(kuò)張?zhí)峁┝藦?qiáng)有力的支撐。這也證明了業(yè)財(cái)融合的必要性。
基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解降本增效
對(duì)于企業(yè)來說，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本，增加業(yè)務(wù)收益十分必要。在業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)管理者更清晰地了解了業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，這對(duì)降低成本增加效益提供了極大便利。
關(guān)于降本增效，李軍也提供了他的思路：一是在制定管理部門預(yù)算目標(biāo)時(shí)，采取“零基預(yù)算”方式，通過嚴(yán)格審核預(yù)算事項(xiàng)，壓縮和削減不必要的行政預(yù)算支出。二是通過項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)的歷史積累，結(jié)合建筑設(shè)計(jì)各專業(yè)的分析討論，逐步形成滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段任務(wù)的定額工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，減少無效工時(shí)造成的成本浪費(fèi)。三是積極研究國家財(cái)稅政策，盡可能將國家稅收優(yōu)惠政策應(yīng)享盡享?！氨热?，我們通過申請(qǐng)獲得國家高新技術(shù)企業(yè)資格，享受了企業(yè)所得稅優(yōu)惠稅率和研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的雙重優(yōu)惠政策，大大降低了企業(yè)所得稅的稅收成本?！崩钴娬f。
企業(yè)不斷發(fā)展需要更大的資金投入 ，在此過程中，會(huì)出現(xiàn)對(duì)外負(fù)債的情況。對(duì)于如何減少企業(yè)負(fù)債率，李軍認(rèn)為，最立竿見影的方式，是將現(xiàn)有負(fù)債“債轉(zhuǎn)股”，或新債采用股權(quán)融資方式，這樣既減少債務(wù)，又不會(huì)影響資產(chǎn)總額變動(dòng)。最直接有效的方式，是提高業(yè)務(wù)盈利能力，用不斷創(chuàng)造的利潤歸還現(xiàn)有債務(wù)，降低資產(chǎn)負(fù)債率。而比較“討巧”的方式，是用表外負(fù)債替換表內(nèi)負(fù)債，雖然仍是負(fù)債，但不體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)，從形式上降低了資產(chǎn)負(fù)債率。
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