4、填充
單元格對齊方式中的填充功能在實際應用中并不多見，如附件表格中的紅色符號分隔各小段就是填充對齊效果，在一定程度上起到美化表格的作用。
設置步驟為：
選中單元格或區(qū)域，單擊鼠標右鍵→設置單元格格式→對齊→在水平對齊下拉列表中選擇【填充】
5、填充空白單元格
下表是某班級成績表，這種姓名欄空缺的輸入方式非常多見，用函數求某學生單學科成績時出錯(下面綠色區(qū)域)，
用數據透視表分析成績時，出現統(tǒng)計結果并非預期結果。
解決這個問題的方法是把空白單元格填充相應的姓名。通常的方法是選中一個姓名下拖，再重復下一個姓名，如果班級人數相當多的情況下，這種方法無疑是非常低效的。
下面來看一種比較快速的方法：
選中區(qū)域，按【F5】或【Ctrl+G】組合鍵調出定位對話框→單擊【定位條件】→勾選【空值】→單擊【確定】；
依次輸入【＝】(等號)【↑】(方向鍵)，然后同時按【Ctrl+Enter】，完成填充。
根據需要可以把該區(qū)域復制后選擇性粘貼為數值。
完成填充后的效果見下表，用函數求某學生單學科成績或數據透視表分析成績，都能得出正確的結果。
6、選擇對象
在Excel中對象包括圖片、自選圖形、藝術字、SmartArt圖形、圖表、文本框、控件等。
選擇多個對象的方法是：按住【Ctrl】或【Shift】鍵，用鼠標單擊對象，該對象即被選中。
如果在工作表中有眾多的對象（見下圖），全部選中它們的方法是：
按【F5】或【Ctrl+G】組合鍵調出定位對話框→單擊【定位條件】→勾選【對象】→單擊【確定】。
按以上步驟即選中當前工作表中的所有對象，選中狀態(tài)下按【Ctrl】單擊某對象可取消選擇該對象。
有些對象無法選中，比如ActiveX控件。下面的復選框、微調按鈕、標簽，單擊都不能選中。
要想選中它們做相關的操作，必須切換到設計模式下。切換到設計模式的步驟如下：
Excel 2003：在工具欄單擊鼠標右鍵→【控件工具箱】，單擊控件工具箱上【設計模式】按鈕。
Excel 2007：需在【Excel選項】→【常用】選項卡中勾選【在功能區(qū)顯示""開發(fā)工具""選項卡】，單擊【開發(fā)工具】選項卡下的【設計模式】按鈕即切換到設計模式。在設計模式下便能選中ActiveX控件。
7、復制可見單元格
下表隱藏了李四的成績，即【76:78】行，復制該區(qū)域后粘貼，隱藏的單元格也一起復制到目標區(qū)域。
只復制可見單元格的操作步驟為：
選中區(qū)域，按【F5】或【Ctrl+G】組合鍵調出定位對話框→單擊【定位條件】→勾選【可見單元格】→單擊【確定】，然后復制→粘貼，這樣就不會復制隱藏的單元格區(qū)域。
選中區(qū)域后按快捷鍵【Alt+；】能夠快速選中可見單元格區(qū)域。
8、復制跳過空單元格
下面兩表是2個班級的成績表，學科與得分表述有所不同。
要統(tǒng)一學科與得分的表述，操作步驟如下：
先建立一個規(guī)范名稱的表格，不修改區(qū)域留空(見下表)→選中該表，復制
選中【C86】單元格，選擇性粘貼，勾選【跳過空單元格】
再選中下一個表格，按【F4】鍵重復執(zhí)行粘貼操作。
完成后的效果見下圖：
9、不打印錯誤
在Excel函數計算時，出現錯誤值的情況時有發(fā)生，可以套用其他函數避免出現錯誤值。
但是面對已經做好的表格急需打印，又不想打印錯誤值，具體操作如下：
Excel 2003：依次單擊【文件】→【頁面設置】→【工作表】→【錯誤單元格打印為】后的下拉列表選擇錯誤值顯示的方式；
Excel 2007：依次單擊【頁面布局】選項卡→【頁面設置】功能區(qū)右下角的擴展按鈕→【工作表】→【錯誤單元格打印為】后的下拉列表選擇顯示的方式，如選擇【<空白>】，則錯誤值打印后顯示為空白。
打印后的效果如下：
10、每頁打印標題行
有些工作表有幾百行甚至更多行的數據，希望打印每頁頂端的標題行，在頁面設置里很輕松就能做到。
打開【頁面設置】→【工作表】→鼠標定位到【頂端標題行】后的引用位置文本框→選擇工作表上的行號→【確定】
這樣設置后，在每頁的頂部實現頂端標題行的打印。
同樣設置【左端標題列】，能實現在每頁打印工作表左邊列的標題。
11、單色打印
在工作表上為了能直觀地顯示數據，可以改變單元格區(qū)域的字體顏色或填充色。
但是打印時又不希望出現這些顏色，在頁面設置里也為我們提供了這種方便，具體操作如下：
打開【頁面設置】→【工作表】→勾選【單色打印】前的復選框→【確定】
設置【單色打印】后的打印效果如下圖：
注意：設置字體顏色與填充色一致的方式隱藏數據的單元格（如附件中的【B51:B52,B54:B55】），看似沒有數據，設置單色打印后同樣會顯示。12、Excel中的雙擊功能
在Excel中雙擊鼠標有很多功能，以下列舉幾個非常實用的雙擊功能：
a、雙擊格式刷，可重復使用格式刷，按Esc或單擊格式刷退出；
b、鼠標移動到活動單元格右下角呈黑十字狀雙擊填充柄，將該單元格中的內容向下快速填充；
c、鼠標移動到選定單元格邊框呈放射狀箭頭時雙擊，快速定位到當前區(qū)域的相應起始位置；
d、全選工作表，鼠標移動到行號或列標之間雙擊，快速設置行或列為最合適的行高或列寬；
e、鼠標移至水平滾動條右端成雙向拖拉箭頭狀時雙擊，以活動單元格左邊框為界域垂直拆分工作表；
f、鼠標移至垂直滾動條頂端成雙向拖拉箭頭狀時雙擊，以活動單元格上邊框為界域水平拆分工作表；
g、雙擊被拆分的工作表上的拆分條，撤消拆分效果；
h、Excel 2007雙擊選項卡標題，功能區(qū)在隱藏、顯示之間切換。
13、發(fā)掘鼠標右鍵的功能
a、鼠標移動到活動單元格右下角呈黑十字狀拖動填充柄，出現填充的選項菜單；
b、鼠標移動到活動單元格邊框呈放射狀箭頭時右鍵拖動至目標區(qū)域，出現復制或移動的選項菜單；
c、按住鼠標右鍵拖動對象，出現復制或移動的選項菜單；
d、在狀態(tài)欄單擊鼠標右鍵，可以選擇在狀態(tài)欄顯示的項目；
e、鼠標右鍵單擊滾動條，根據出現的選項可快速導航至目標區(qū)域；
f、Excel 2007右鍵單擊功能區(qū)上的命令將該命令添加到快速訪問工具欄。
14、省力的重復操作——F4鍵
Excel公式編輯中按F4鍵切換引用位置的相對引用與絕對引用，在工作表中按F4鍵可重復執(zhí)行上一步操作。
a、重復設置格式，所有【設置單元格格式】操作都可以按F4鍵重復設置；
b、刪除或插入單元格區(qū)域，刪除或插入整行或整列，按F4鍵重復上一步操作；
c、隱藏（或取消隱藏）行或列、調整行高或列寬，按F4鍵重復上一步操作；
d、復制→粘貼后，選中目標區(qū)域按F4鍵重復粘貼操作；
e、執(zhí)行插入或刪除分頁符后，選定下一目標區(qū)域按F4鍵重復上一步操作；
f、對象的格式設置完成后，選定下一個對象按F4鍵，重復設置相同的格式；
g、插入自選圖形后按F4鍵，在原自選圖形上重復插入同一自選圖形。
15、Excel 2007繼續(xù)使用Excel 2003快捷鍵
Excel 2007在工具欄安排有了非常大的改變，很多Excel 2003的老用戶經常找不到工具。
Excel 2007時仍可繼續(xù)使用Excel 2003的快捷鍵。
Excel 2003中按住Alt鍵依次按菜單名稱后的字母便是該工具的鍵盤快捷鍵，
例如【突出顯示修訂】的快捷鍵為：Alt+T+T+H。（見下圖）
幾乎所有的功能菜單都可以用鍵盤快捷鍵執(zhí)行，要記住這么多快捷鍵非常困難，但是記住幾個在Excel 2007中比較難找的功能快捷鍵將為你節(jié)省不少時間，比如：
記錄單：Alt+D+O
數據透視表：Alt+D+P ?。ā径嘀睾喜⒂嬎銛祿^(qū)域】在2007中未找到，特此推薦）
加載宏：Alt+T+I作為數據管理，合并單元格確實不是個好辦法，用跨列距中不錯！
謝謝樓主用心，看你占了兩個位，到時候需要這個位時通知我，留給你::P
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