轉(zhuǎn):徐厚瑜的博客
躁性者火熾,遇物則焚;寡恩者冰清,逢物必殺;凝滯固執(zhí)者,如死水腐木,生機(jī)已絕;俱難建功業(yè)而延福祉。
——《菜根譚》
一個(gè)性情急躁的人,他的言行如烈火一般熾熱,仿佛所有跟他接觸的人物都會(huì)被焚燒;一個(gè)刻薄寡恩無情無義的人,他的言行就好像冰雪一般冷酷,仿佛不論任何人物碰到他都會(huì)遭到殘害;一個(gè)頭腦頑固而呆板的人,既像一潭死水又像一棵朽木,已經(jīng)完全斷絕了生機(jī),這都不是建大功立大業(yè)能為社會(huì)人類造福的人。
做任何事都不能心急,為了避免忙中出錯(cuò),自己心里得先有個(gè)譜,例如你要趕赴一個(gè)約會(huì),算計(jì)一下這個(gè)約會(huì)將持續(xù)多長時(shí)間,而你究竟需要多久才能趕到約會(huì)地點(diǎn),把一切都計(jì)劃好了,免得途中又發(fā)生什么耽誤你的事。比方說,你跟人家約好了6點(diǎn)鐘見面,從這兒到那兒4點(diǎn)45分出發(fā)沒問題??赡闫冢袋c(diǎn)40分的時(shí)候還想著打個(gè)電話,結(jié)果事與愿違,你不該遲到反而遲到。所以嘛,做事前緊后松一點(diǎn),等你到那里的時(shí)候還有5分鐘的剩余,好好坐著休息一會(huì)兒,或者把在這次約會(huì)上要完成的事項(xiàng)過過腦子,想想怎么才能最大限度地利用這次會(huì)面。你也可以更早一點(diǎn)出發(fā),從辦公室或自己家慢慢踱步到約會(huì)地點(diǎn)去,如果你駕車的話可以悠悠閑閑地過去,用不著一路上風(fēng)馳電掣地趕急,到頭來還弄得自己緊張。
在赴約之前,一件很重要的事就是,要算計(jì)好路上用的時(shí)間,以及可能發(fā)生的各種事情。比方說,交通堵塞啊,修路啊,壞天氣啊,什么的,這些因素都有可能使你遲到。如果不考慮這些事情,你難以把握自己的時(shí)間,本來做好的計(jì)劃往往變成廢紙一張。如果我你在3點(diǎn)鐘有約會(huì),并且肯定用30分鐘就能趕到那兒,你一定要想辦法提醒自己在兩點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)走??蓜e眼看要遲到了,自己急得就跟熱鍋上的螞蟻一樣,心里七上八下的。計(jì)劃好時(shí)間輕輕松松赴約有什么不好?想象一下你現(xiàn)在正開車急著往約會(huì)地方趕,忐忑不安的,哪還有心情欣賞一路風(fēng)光,巴不得插翅飛過去。如果你百米沖刺速度趕過去結(jié)果還是遲到,肯定會(huì)覺得身心俱疲、垂頭喪氣,而且這個(gè)約會(huì)也難有一個(gè)好開頭。所以,學(xué)會(huì)計(jì)劃好時(shí)間,讓你的每一步走得輕松自如。
有選擇地安排各項(xiàng)任務(wù)、項(xiàng)目和約會(huì),在做計(jì)劃時(shí)多問問自己“這項(xiàng)工作必須現(xiàn)在就做嗎?”甚至“我真的有必要做這件事嗎?”你可以回顧上個(gè)月的工作,翻一下當(dāng)月的時(shí)間表,看看是不是有什么工作其實(shí)根本沒必要做。節(jié)省時(shí)間,最重要的一點(diǎn)就是有合理的時(shí)間安排,對(duì)什么是當(dāng)務(wù)之急,什么完全可以拖到日后再做有明智的選擇。還有,要避免同一時(shí)間安排不同的事,你又沒本事將自身一分為二,要是你既答應(yīng)了這個(gè)又允諾了那個(gè),看你到時(shí)候有多尷尬!
盡可能地避免那些煩人又無意義的公司會(huì)議,珍惜寶貴的時(shí)間與精力。你可以以一種有效的方式組織會(huì)議,比如說自由討論,大家在會(huì)上各抒己見,提出有創(chuàng)意的觀點(diǎn),這樣的會(huì)議才是有活力、有意義的。不過要在會(huì)議前提出一種合理的安排,實(shí)事求是地計(jì)劃好時(shí)間與會(huì)議內(nèi)容,在開會(huì)時(shí)要遵守已經(jīng)定好的每一個(gè)主題的討論時(shí)間。
不要把約會(huì)定得太早,免得自己一大早起來忙作一團(tuán),不要打破長期以來一貫遵循的早晨工作安排。如果有人對(duì)你下個(gè)月已經(jīng)做好的計(jì)劃提出新的要求,請你學(xué)會(huì)說“不”。一開始也許感到不好意思,情面上過不去,但久而久之,要是再碰上那些不合理的要求,你會(huì)當(dāng)機(jī)立斷給他來一個(gè)“不”:“不好意思,往后一兩個(gè)月我不準(zhǔn)備接手任何新的項(xiàng)目?!睂W(xué)會(huì)說“不”還有另外一個(gè)好處,就是你不用費(fèi)神去想該不該答應(yīng)?!?/p>
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