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這是 社科學(xué)術(shù)圈 推送的第1773篇文章

一般來說論文投出去的時(shí)間到發(fā)表的時(shí)間平均要8個(gè)月,在有限的時(shí)間內(nèi)要完成并公開發(fā)表一定數(shù)量的論文是有一定難度的。為了提高論文投稿的錄用率,筆者建議碩士研究生在書寫論文和投稿時(shí)要注意如下一些問題。

一、選擇對(duì)口專業(yè)期刊

每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如理論研究性期刊就不會(huì)發(fā)表工業(yè)應(yīng)用的文章,也不會(huì)發(fā)教學(xué)方面的文章。即使是同一學(xué)科的期刊,也會(huì)側(cè)重點(diǎn)不同,如化學(xué)學(xué)科類的期刊,有的側(cè)重于應(yīng)用實(shí)例、實(shí)驗(yàn)改進(jìn);有些只錄用科研性的論文;有些則理論與應(yīng)用兼收并用,像分析化學(xué)類的期刊一般不錄用有機(jī)合成、催化類的文章。所以選擇一個(gè)對(duì)口專業(yè)的期刊來投稿是很重要的,這樣做,可以避免稿件因不符合所投期刊的范疇而被退稿,也避免稿件因被退稿再改投其他期刊而耽誤了論文發(fā)表的時(shí)間。選擇一個(gè)合適自己論文內(nèi)容的期刊來投稿,是使自己論文能順利發(fā)表的關(guān)鍵一步。

二、按所投刊物的要求格式書寫

每一個(gè)刊物都有自己固定的格式和版式特點(diǎn)。有的期刊是把試驗(yàn)過程、結(jié)果、討論混為一段敘述;有的期刊則是把實(shí)驗(yàn)過程、結(jié)果、討論、結(jié)論各自獨(dú)立一部分來書寫;有些期刊允許結(jié)果與討論一起書寫,結(jié)論也貫穿于之中。有的期刊要求表題和圖題要中文和英文一起表達(dá),有些期刊只要求中文表題和圖題就行。有些期刊要求列有中圖分類號(hào)、英文摘要、英文關(guān)鍵詞,有些不要求。有的期刊要求參考文獻(xiàn)列出作者、刊名、年、頁;有的期刊要求列出作者、題目、期刊名、年,卷(期):頁(高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)都采用這一種);有的期刊參考文獻(xiàn)還用中文和英文雙語標(biāo)注[廣州大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)就采用這一做法]。了解每個(gè)期刊的格式要求,按其去書寫,就可以避免因自己的論文格式與所投刊物要求相差太遠(yuǎn),導(dǎo)致編輯無從修改而被退稿,或因反復(fù)修改而耽誤了論文發(fā)表的時(shí)間。

三、請(qǐng)導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的論文嚴(yán)格把關(guān)

對(duì)于自然科學(xué)的碩士研究生來說,讀書期間發(fā)表的論文往往可能是處女作,因此導(dǎo)師在指導(dǎo)研究生寫作中要多費(fèi)一些心血,最好在論文成文前先要研究生定出論文的框架,擬定出一級(jí)和二級(jí)標(biāo)題,然后將實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果及結(jié)論等往定好的框架內(nèi)填,經(jīng)這樣寫出的論文修改起來會(huì)方便很多。另外導(dǎo)師要特別注意研究生實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性。在筆者工作過程中,發(fā)現(xiàn)一些研究生論文的數(shù)據(jù)非常理想,數(shù)據(jù)處理結(jié)果或曲線似乎滿意度極高,最后專家審閱后評(píng)定其結(jié)果是不可靠的。實(shí)際上,確實(shí)有個(gè)別研究生缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,在困難面前,為緩解壓力而惡意篡改數(shù)據(jù)。如果導(dǎo)師在這方面不注意把關(guān),讓這樣的論文送出去投稿,其結(jié)果不堪設(shè)想。這樣既影響了導(dǎo)師的聲譽(yù),論文又因投稿、送審、編輯處理等過程浪費(fèi)了不少時(shí)間。導(dǎo)師把好論文的質(zhì)量關(guān)既是基本要求,也是提高論文錄用率重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

四、論文寫作中應(yīng)避免出現(xiàn)的問題

(一)摘要

科技論文摘要一般包括研究目的、方法、結(jié)果、結(jié)論,重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。研究生論文之中,摘要缺目的和結(jié)論的較多,幾乎開頭都用了本文作為主語。但我國國家標(biāo)準(zhǔn)—文摘編寫規(guī)則是:要用第三人稱的寫法。應(yīng)采用“對(duì)……進(jìn)行了研究;報(bào)告了……現(xiàn)狀,進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題,不必使用“本文”、“作者”等作為主語。

(二)關(guān)鍵詞和中圖分類號(hào)

為了方便文獻(xiàn)資料的檢索與分類,科技論文一般都要寫上3～ 8個(gè)關(guān)鍵詞,注上中圖分類號(hào)。研究生的論文經(jīng)常缺注中圖分類號(hào),關(guān)鍵詞標(biāo)不到3個(gè),有些用了英文縮略詞,有些詞是隨意寫上,無法體現(xiàn)文中的意思。關(guān)鍵詞應(yīng)盡可能從《漢語主題詞表》或其他《敘詞表》中選擇已規(guī)范化的詞語。中圖分類號(hào)的選用是從《中國圖書資料法》或《中國圖書館圖書分類法》的分類表中查出。研究生應(yīng)該掌握這些工具書的使用,才能正確表達(dá)關(guān)鍵詞和中圖分類號(hào)。

(三)圖和表格

碩士研究生的論文較容易出現(xiàn)先見圖表后見文字的排列格式,表格沒有用三線表,表中缺表頭欄目或欄目沒有按量符號(hào)/單位的要求標(biāo)出、函數(shù)圖坐標(biāo)軸上缺標(biāo)標(biāo)目、圖與表的內(nèi)容重復(fù)等問題。正確的是:文中的圖表,應(yīng)按出現(xiàn)的順序標(biāo)出圖序或表序,寫出專指性的圖題或表題,圖或表應(yīng)緊隨在文中第一次提及的文字段后,不宜先見圖表后見文字;表要盡量用三線表,要欄目齊全并按量符號(hào)/單位的格式標(biāo)注;對(duì)于函數(shù)圖必須寫上說明坐標(biāo)軸物理意義的標(biāo)目(按量名稱和量符號(hào)/單位);圖和表內(nèi)容相同的,選更加直觀清楚的一種來表達(dá)。

(四)結(jié)論

結(jié)論部分容易出現(xiàn)的問題是,把前言部分的內(nèi)容,如做此研究的理論依據(jù)是什么,目的是什么等寫在結(jié)尾部分來討論。作為正文結(jié)尾部分的結(jié)論應(yīng)該是說明本課題的研究結(jié)果解決了什么理論或?qū)嶋H問題,得出了什么規(guī)律。也可以寫成結(jié)語形式以說明對(duì)前人研究結(jié)果的驗(yàn)證、補(bǔ)充、發(fā)展或修正,指出不一致的方面。

(五)參考文獻(xiàn)

由于碩士研究生對(duì)參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不是很了解,因而標(biāo)準(zhǔn)混亂。有些作者項(xiàng)不齊或缺標(biāo)題名,有的在同一篇論文中有些地方用“順序編碼制”,有些地方則用“著者—出版年制”,目前我國科技期刊普遍采用的參考文獻(xiàn)著錄方式是國標(biāo)GB- 7714《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中的“順序編碼制”。隨著電子出版物的產(chǎn)生,對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄的要求有:①標(biāo)引項(xiàng)順序號(hào)加方括號(hào);②文獻(xiàn)中作者姓氏字母均大寫,名字的首字母大寫,雙名中間加連字符;③參考文獻(xiàn)各類型標(biāo)識(shí),如專著[M],論文集[C],期刊文章[J],學(xué)位論文[D]等;④著錄末項(xiàng)后加“.”。

對(duì)以上所提到的問題,如果在論文寫作時(shí)能注意,使論文的格式規(guī)范,論文就容易通過編輯初審,減少初審就被退稿的可能性,也可避免因反復(fù)修改而浪費(fèi)大量的時(shí)間。國內(nèi)高校自然科學(xué)版學(xué)報(bào)基本上執(zhí)行《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》,因此,高校自然科學(xué)版學(xué)報(bào)的格式、規(guī)范要求基本上是一致的;《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》為了便于辨識(shí),在國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上又建立了一套著錄格式。凡是加入《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》的都要求按其格式編排,因而期刊的基本格式已逐步趨向一致。研究生們了解這些情況,有利于掌握論文書寫的基本格式,減少摸索,提高效率,盡早使自己的論文寫作達(dá)到要求,為論文能早日發(fā)表贏得了時(shí)間。

本文來源：《中山大學(xué)學(xué)報(bào)》2004年第24卷第3期

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(一)摘要

(二)關(guān)鍵詞和中圖分類號(hào)

(三)圖和表格

(四)結(jié)論

(五)參考文獻(xiàn)