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每種期刊都有自己的投稿與格式要求，這些都是基于國家相關(guān)部門規(guī)定并經(jīng)多年累積約定俗成的具有期刊自己特色的內(nèi)容。一般情況下，目標(biāo)期刊的投稿須知以及論文模版已經(jīng)將相關(guān)格式要求進(jìn)行告知，但是仍會(huì)有遺漏或者不明白的地方。因此，作者在對(duì)目標(biāo)期刊論文參照時(shí)，務(wù)必對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，以避免因不符合本刊要求而直接退稿。

這里特別要注意數(shù)值的千分隔、復(fù)合單位的形式、數(shù)值與單位間隔、阿拉伯?dāng)?shù)字的使用、姓名格式、圖表格式、引用格式以及是否中英文對(duì)照等，這些都能在目標(biāo)期刊的論文找到相應(yīng)的內(nèi)容，作者需要仔細(xì)一一比對(duì)，才能大大節(jié)省返修的時(shí)間，提高錄用概率。

科技論文結(jié)構(gòu)一般大體分為題目、作者、摘要、關(guān)鍵詞、引言、材料與方法、結(jié)果與分析、結(jié)論與討論等部分，但在此基礎(chǔ)上每種期刊都各有不同。如結(jié)果與分析部分，有的期刊就要求對(duì)圖表數(shù)據(jù)趨勢進(jìn)行明確詳盡的描述但不能包括相關(guān)推測和引用內(nèi)容；如結(jié)論與討論部分，有的期刊要求是根據(jù)本文中明確的研究結(jié)果去討論引申，有的期刊則要求二者分成獨(dú)立的兩部分并先寫討論后寫結(jié)論。

因此，在參照目標(biāo)期刊論文時(shí)，作者一定要對(duì)論文結(jié)構(gòu)的組織進(jìn)行比對(duì)和修改，否則編輯會(huì)認(rèn)為該論文存在一稿多投的嫌疑進(jìn)而直接予以退稿。

寫出一篇高質(zhì)量受目標(biāo)期刊編輯青睞的論文一直是作者的頭等大事。但是，期刊并不會(huì)專門開講座為作者講授寫法訣竅，那作者如何才能迅速入門呢？目標(biāo)期刊的近期論文就是作者最好的寫作范本。一般已經(jīng)刊登印刷的論文一定經(jīng)過了期刊編輯層層嚴(yán)格把關(guān)，那么拿來參照最有價(jià)值。作者應(yīng)從這里論文中提取常用的定式，并將其用在自己的論文中。

比如在引言中，通過引用文獻(xiàn)來表明現(xiàn)有的相關(guān)研究還存在哪些問題或者可改進(jìn)的地方，而本研究可以予以解決；在結(jié)論和討論中，采用與已有研究對(duì)比的形式，體現(xiàn)本研究的優(yōu)勢和創(chuàng)新之處等。此外，論文的邏輯層次關(guān)系如引言提出的問題在討論中解決、修辭表達(dá)如少用不用第一人稱等都可以進(jìn)行對(duì)照自查。這個(gè)過程對(duì)于作者提升自身論文寫作能力也非常有效。

參照目標(biāo)期刊的論文與作者閱讀自己研究方向參考文獻(xiàn)有本質(zhì)區(qū)別。后者是通過閱讀文獻(xiàn)找尋研究的切入點(diǎn)和方向，積累知識(shí)獲得靈感，而前者則是要從寫作角度了解如何寫出高質(zhì)量受編輯青睞的論文。因此，參照目標(biāo)期刊的論文時(shí)，不用像閱讀自己研究方向論文那樣細(xì)讀，不用探究研究原理和具體試驗(yàn)，而是重點(diǎn)參照題目、摘要、引言、結(jié)論和討論部分的寫作手法，并有選擇地進(jìn)行模仿。

此外，注意目標(biāo)期刊的刊登研究方向及引用情況，該期刊較少刊登的研究方向就不要嘗試投稿，而引用少的研究也會(huì)影響期刊接下來的組稿計(jì)劃。

編輯部將稿件交付印刷之前會(huì)進(jìn)行排版，這個(gè)流程會(huì)由專職排版人員來進(jìn)行。由于排版軟件會(huì)保存該期刊專門的排版格式，經(jīng)一鍵操作即可完成，因此，如投稿須知沒有特別要求，作者在參照目標(biāo)期刊的近期論文時(shí)，不需要對(duì)與排版有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行過分關(guān)注，保持干凈整齊即可，這包括字體、字號(hào)、粗細(xì)等。

此外，不要提前分欄。排版也有國家相關(guān)部門規(guī)定，作者在不了解的情況下提前分欄，不僅會(huì)產(chǎn)生新的問題造成多余的工作量，還減少了文字周邊的空間，增加了編輯批改的難度。另外，頁眉頁腳在排版上也有相應(yīng)要求，作者可以不用花費(fèi)時(shí)間去調(diào)整。