根據(jù)國家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)，現(xiàn)整理公文格式規(guī)范要點(diǎn)如下：
一、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
紅色方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，字號(hào)應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)確定，排列在一行，以美觀大方為宜。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文 件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
二、發(fā)文字號(hào)
用3號(hào)仿宋GB-2312字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿 拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
三、密級(jí)和保密期限
用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。
四、簽發(fā)人
在上行文中，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋GB-2312字，簽發(fā)人“
姓名”用3號(hào)楷體GB-2312字。
五、版面要求
A4紙（上白邊）為37 mm，下白邊35mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，右白邊26mm，行間距通篇固定值28.8磅。
六、標(biāo)題要求
標(biāo)題由材料題目及匯報(bào)單位簡(jiǎn)稱居中組成（不寫時(shí)間日期），材料題目為二號(hào)小標(biāo)宋(標(biāo)題不加黑，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型)，單位簡(jiǎn)稱為三號(hào)楷體GB-2312字。
七、正文要求
正文含附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、行文日期、附注。正文與成文單位空一行。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
字體和字號(hào)。如無特殊說明，除一、二、三級(jí)標(biāo)題外，漢字用三號(hào)仿宋GB-2312字，數(shù)字用三號(hào)Times New Roman字，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
在正文中，一級(jí)標(biāo)題用“一、”，3號(hào)黑體字，不加粗；二級(jí)標(biāo)題用“（一）”，3號(hào)楷體GB-2312字，加粗；三級(jí)標(biāo)題用“1.”，而不是“1、”，3號(hào)仿宋GB-2312字，加粗；正文用3號(hào)仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距為30磅；在括號(hào)、雙引號(hào)、書名號(hào)之間均不用頓號(hào)。
示例：
一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體單獨(dú)起行，“ 一、XXXX… ”
二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體GB-2312“ （一）XXXX… ”
三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)仿宋GB-2312字體“ １.XXXX… ”
四級(jí)標(biāo)題用三號(hào)仿宋GB-2312字體“（1）XXXX… ”
文中數(shù)字用Times New roman ( 新羅馬數(shù)字)如7，545.5
每頁材料必須標(biāo)清頁碼，頁碼要居中，頁碼形式為宋體4號(hào)字，如“1”。正文末尾不寫單位和日期。
附件。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，一般用3號(hào)仿宋GB-2312體字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
在落款日期之后的“附件”二字用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
八、公文版記
含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。放于最后，印發(fā)機(jī)關(guān)和日期用4號(hào)仿宋字。編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。版記要落于偶數(shù)頁，前頁若空白，則前頁與版記頁都不加頁碼。
九、裝訂
訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7cm處。
十、蓋章
公章下弧壓日期的下沿。不可在空白頁上蓋公章，可調(diào)行距，讓前頁的內(nèi)容下移一行。
十一、附件及表格要求
附件及表格材料的印刷及排版方式盡量同主材料保持一致，且必須同主材料裝訂成一冊(cè)，不可分別裝訂。
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