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時(shí)間管理:一張A4紙,掌控工作與生活

心理導(dǎo)讀:如果你想做時(shí)間管理,卻遲遲不能動(dòng)手去踐行?,F(xiàn)在,你只要占用公司財(cái)物:一張A4紙,即可開始全面掌控自己的工作與生活!

一張A4紙的手記分享: (來源:心理網(wǎng)www.xinli001.com)

一、這張A4紙其實(shí)分成了好幾個(gè)部分

左邊表格是不務(wù)正業(yè)大檢查;右邊是每日to do list(詳細(xì)操作見下圖)

1、每日的待辦事項(xiàng)

其實(shí)這部分最好是在Excel表格里寫,把能想到的都寫下來,按照緊要級(jí)別排序。配合“大項(xiàng)目分解”的模板,把具體分配到今天的動(dòng)作拷過來。(這么說是不是好復(fù)雜o(╯□╰)o)

時(shí)間管理的結(jié)果就是要把重要的事情集中精力的GTD。同時(shí)也要記錄效率:比如一個(gè)方案要寫多久。這個(gè)以前全然沒有考慮過。

2、每日的反思筆記(工作部分)

對(duì)于職場(chǎng)人來說,埋頭苦干是要不得滴。再者就是公司的各種流程,各種環(huán)節(jié)關(guān)鍵人物,各種時(shí)間截點(diǎn),節(jié)奏把握。每天要記錄一些細(xì)節(jié)和心得,對(duì)職場(chǎng)人快速提高工作能力大有益處。(出自《最不需要意志力的時(shí)間管理法》)

另外,我覺得就是,很多事情全靠腦袋記憶是很扯淡滴?!灹烁鼊e指望了!

3、右邊空白處:生活記錄

之前一直關(guān)注“晨型人”“晨間日記”“自控力”,總之意思說,整體的平衡是關(guān)鍵。每天早上起床后跑步,喝水,晨讀,便便o(╯□╰)o——最近北京一直下雨哇,跑步被迫停止。

白天經(jīng)常忘記喝水,中午經(jīng)常不吃飯,晚上必須給老公做飯,晚上一定閱讀,今天是《逃跑家》,爭(zhēng)取11點(diǎn)之前睡覺。眼睛一直不怎么舒服。話說我毛病真的好多!

4、最下方的空白處,是一些雜七雜八

比如發(fā)現(xiàn)什么東西

比如周末約了人

比如家里沒零食了今天要去淘寶買(寫完就去買)

比如很想看一本書叫做《所有的豬都到齊了》

另外最近還在踐行“每天做一件你原本不會(huì)去做,不樂意去做的事情”。

比如今天是鼓搗Excel表格,特別把伍昊老師那本書帶著了呢。偶雖然平時(shí)用不到特別復(fù)雜的表格公式操作什么的,但總覺得這個(gè)工具還是很有用??磮?bào)表的時(shí)候,也會(huì)經(jīng)常頭大。

二、偶覺得:

這個(gè)表格,特別給那些糾結(jié)到底用什么來做時(shí)間管理的人,遲遲不能動(dòng)手去踐行的。APP應(yīng)用好哇,還是日歷好哇,還是紙質(zhì)記事本好哇,活頁(yè)的好么?A5的好嗎?去淘寶買嗎?還是去文具店買呢?

現(xiàn)在,你只要,占用公司財(cái)物:一張A4紙,即可開始,時(shí)間管理的體驗(yàn)。每天一張A4紙,如果一直記錄下去,會(huì)有怎么樣的效果呢?

我老公提議:不如你現(xiàn)在開始記錄——30歲前的每一天。偶鴨梨馬上巨大起來!!不過我很聰明,我說,不如,我現(xiàn)在開始記錄“結(jié)婚后的每一天”。嘿嘿,這下輪到他鴨梨大了嘛??!

如果你清晰的記錄,就會(huì)很殘忍的暴露出,我們浪費(fèi)的、懈怠的、虛度的大把時(shí)間??!

三、這個(gè)示例不足的地方:

1、最好是用紅黑藍(lán)三色筆記,紅黑兩色也不錯(cuò)

至少要把工作的和生活的區(qū)分開來,周總結(jié),月總結(jié)的時(shí)候,就跟更清晰。(偶家只一支筆了。)

2、雜務(wù)筆記——記錄幸福的點(diǎn)滴

你們有看meiya 的日志嗎,記錄好像很不起眼,但真的很溫暖的小細(xì)節(jié)。提醒自己不要總盯著生活里的糟糕事情,因?yàn)槲覀兊拇竽X傾向于記這些。生活有陽(yáng)光也有陰影,做向日葵,迎著陽(yáng)光的方向盛開。

3、更多的小靈感,比如寫個(gè)什么東西,可以用便利貼再貼上去。

但素,如果寫了太多,貼了太多,是不是就太貪心了呢?要記得做減法哇!一張紙,就像我們的精力,是有極限的,不要太過了哦!

4、忘記設(shè)計(jì)裝訂線了

尊的很幻想把一年的記錄裝訂在一起的樣子。

5、好想學(xué)手繪呢??!

自動(dòng)忽略我畫的很不像樣子的東西吧o(╯□╰)o——最喜歡那種手指靈活,刷刷畫好的了!

做時(shí)間管理其實(shí)不要耗費(fèi)太多精力才是吧?

早上開始工作前整理待辦事項(xiàng)

中午休息的時(shí)候,記錄下日常碎碎念

下午困倦了的時(shí)候,休息幾分鐘,然后做一個(gè)反思筆記

隨手記,隨手記?。〔灰獑柵家0辶税。∥矣X得這個(gè)東西得自己用著順手才行!因?yàn)橐苍S你就是覺得生活化的東西記在右側(cè)不順手呢?設(shè)計(jì)這樣一個(gè)模板其實(shí)用不掉多久時(shí)間啦!

最后總結(jié)一句自己的情況:

什么叫做幸福的能力????一張A4紙就能玩這么high的人啊,有木有!最近是不是經(jīng)??簥^啊激動(dòng)啊?這個(gè)是什么兆頭,莫不是過兩天就要低落抑郁了吧?平衡啊,穩(wěn)定啊,情緒的穩(wěn)定最重要!明早不下雨要跑步了哦!

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