最近,關于“大廠后遺癥”的討論又此起彼伏,所謂“大廠后遺癥”,說的就是一個人在大廠快節(jié)奏高強度的氛圍中工作得時間久了,對待“時間”的態(tài)度和方式就會發(fā)生改變,以至于將工作時的模式帶到生活中,例如凡事只追求效率,甚至在和家人朋友相處時,對方稍有拖沓,就覺得是在浪費自己的時間。
也許不僅是大廠,在如今這個看劇都得倍速播放的快節(jié)奏時代里,所有企業(yè)都在鼓勵員工提高效率,打工人自身也慢慢習慣了這樣的氛圍,凡事都想著拼命往前趕。
追求效率逐漸成為主旋律,每當提到時間管理,大家會不由自主地想到提高效率,實際上,提高效率只是時間管理的目的之一,更何況我們的生活是多維的,并非每件事情都要求效率,我們對時間管理的要求和標準也應該是“因事而異”的,如果全都一樣,人豈不就成了機器?
忙著往前趕的你,對花出去的時間真的有感知嗎?
心理學上有一個概念叫作“時間知覺”,是指對客觀現象延續(xù)性和順序性的感知。時間知覺的信息既來自于外部,例如計時工具、環(huán)境的周期性變化(日出日落等),也來自于機體內部一些有節(jié)奏的生理過程以及心理活動。
研究表明,人對較長的時間間隔往往估計不足,而對較短的時間間隔則估計偏高,這種感知,也與活動內容、情緒、態(tài)度、環(huán)境等有關。生活中,你一定有這樣的體驗,用手機刷短視頻,抬頭一看時間,一個小時已經過去,但你的感知上其實只看了一小會兒;或者同樣是一天的時間,你工作很忙和沒事可做,這兩種情況下你對時間的感知也是不同的,前者可能讓你覺得一天很快過完了,后者則讓你覺得這是如此漫長的一天。
很多人忙于工作和生活的各種瑣事,或許覺得自己是一個高效的人,能在有限的時間里做完很多事情,但其實對時間并沒有感知,一天下來,或者一周、一月、一年下來,你說不出自己都在哪些有意義的事情上花費了多少時間,或者根本不知道自己的時間都浪費在什么地方了。
時間不是約束你做事情的條件,而應該成為價值的衡量標準。
管理時間并不是單純的提效,而是感知時間,了解自己的時間,更好地制定計劃去分配運用時間。如今,絕大多數的時間管理方法,都在教人自律自控,本質上都是在對抗人性,這種強約束的方式會讓人產生抵觸情緒,消極對待。
感知時間,才是管理時間的開始。俄羅斯著名作家格拉寧在《奇特的一生中》這本書里記錄還原了前蘇聯昆蟲學家、哲學家、數學家柳比歇夫的一生,他持續(xù)記錄和統(tǒng)計時間長達56年,像理財一樣管理自己的時間,真正成為了“時間的朋友”。
柳比歇夫在26歲時獨創(chuàng)了“時間統(tǒng)計法”,就像記流水賬一樣記錄自己每天花費的時間,做了什么事情,花了多長時間,他并非任何瑣事都記錄,而是只記錄他認為有意義的事情和時長。通過書中的介紹,柳比歇夫一生發(fā)布了七十余部著作,涉獵范圍極廣,很多人可能覺得達到如此成就他一定是個工作狂,實際并非如此。
柳比歇夫時間記錄日志部分內容:
烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。
分類昆蟲學:(畫兩張無名袋蛾的圖)–三小時十五分。鑒定袋蛾–二十分。
附加工作:給斯拉瓦寫信–二小時四十五分。
社會工作:植物保護小組開會–二小時二十五分。
休息:給伊戈爾寫信–十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》 –十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–一小 時二十五分。
基本工作合計–六小時二十分。
烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。
分類昆蟲學:鑒定袋蛾,結束–二小時二十分。開始寫關于袋蛾的報告–一小時五分。
附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–三小時 二十分。
路途往返:0.5。
休息:剃胡子?!稙趵飺P諾夫斯克真理報》–十五分, 《消息報》–十分,《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸 血鬼》,六十六頁–一小時三十分。
基本工作合計–六小時四十五分。
通過他的時間記錄可以發(fā)現,他每天工作的時間只有六小時左右,除此之外會留出時間讓自己休閑娛樂。除了記下具體的時間花費情況,柳比歇夫每月還會統(tǒng)計本月的時間使用情況,每年再做一次大統(tǒng)計,通過一個詳細的報告,讓自己清楚了解一年的時間花費,并以此來制定下一年的時間分配計劃。
柳比歇夫的時間管理方法并沒有嚴格強制時間的分配,而是做每件事情,都會從時間的維度來衡量價值,最終實現個人效率的巨大提升,工作和生活“雨露均沾”。
他的時間安排有五個原則:
不要為了完成工作而放棄自己的愛好
不接受緊急的任務
累了就馬上停止工作去休息
保證睡眠時間每天10小時左右
把累人的工作和愉快的工作結合在一起
看到這里很多人都會說“這不可能,不現實”,的確,在日常生活中由于種種主客觀因素,我們無法真正做到像柳比歇夫如此嚴格地踐行他的時間安排原則,柳比歇夫時間管理方法的重點在于我們可以通過記錄和分析自己的時間,讓自己能夠感知時間都去哪了,能夠為有價值的事情多安排一些時間,減少時間浪費。
他的記錄方法十分容易模仿,但堅持下來也許并不容易。單純的記錄并不是目的,這些記下來的“時間賬本”是為了讓我們感知時間,更好地利用時間,因此要注意以下3點:
記錄的及時性。做一件事情就記錄一件事情,不要連續(xù)做了好幾件事才回頭來憑借記憶回想時間,要保持時間記錄的真實性、準確性。
選擇記錄的時間段要相對固定,并有代表性。如果你要記錄自己在某項相對重復的工作上花費了多少時間,最好是在每天固定的時間段來做這項工作。因為長期來看,人在固定時段的狀態(tài)是相對穩(wěn)定的,否則分析得出的數據結果,就很難有參考價值。
根據記錄情況,及時調整時間分配計劃。每周或每月總結的時候,要找出實際消耗時間與計劃消耗時間之間的差額,再結合自己的工作效率,重新分配后面的時間。
即便做不到柳比歇夫如此嚴格的時間管理,但普通人仍然可以借助他的方法,在一定程度上幫助自己感知時間,合理安排時間。有道云筆記全新上線了「柳比歇夫時間管理模板」,通過這個模板,你可以記錄自己每天的時間花費,統(tǒng)計時間的使用情況,慢慢對自己的時間利用有較好的察覺,能夠越來越會安排時間,盡可能用在有價值的事情上。
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