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一篇文講清“越級匯報”

都說“越級匯報”是職場大忌,但又并不少見,所以今天所長就來聊聊這個話題。希望能從博弈的角度,聊聊各方的出發(fā)點(diǎn)和心態(tài),也給基層中層高層打工人們提點(diǎn)兒建議。

開宗明義:越級匯報是職場中常見的博弈。

博弈是怎么出現(xiàn)的呢?

1.高層為何同意越級匯報

因?yàn)槁殘錾蠌V泛存在的信息不對稱。

通常情況下,高層是不想聽越級匯報的,道理很簡單,越往高層走,時間越稀缺。他沒有功夫。

管理跨度越大,他需要處理的信息越多,能把較為宏觀的信息處理好,就不錯了。越級匯報呈現(xiàn)的很多信息是偏微觀細(xì)節(jié)的,畢竟層級差異在那邊擺著,花時間處理這些細(xì)節(jié)信息,對高層而言,不經(jīng)濟(jì)。

正常來說,他委托中層,代理對一線具體事務(wù)的管理。

但中層可能壟斷他的信息渠道,從而讓他無法了解到真實(shí)情況。

極端情況下,中層,比如說某個部門經(jīng)理,通過和整個部門合謀,形成了一個獨(dú)立的小山頭,形成了自己的利益圈子,他就對這個部門失控了。

所以他必須有其他信息渠道,去核實(shí)、去佐證部門經(jīng)理給他的信息,然后做出正確的決策。

所以,他會在適當(dāng)?shù)臅r候,默許甚至鼓勵部門副經(jīng)理甚至資深員工的越級匯報。

如果他是本土成長起來的,知根知底,相對比較有安全感,會更傾向于放手給部門經(jīng)理,懶得聽底下人的匯報。

如果他是空降的或者調(diào)動過來的,本來就對底下不了解,在立足未穩(wěn)的情況下,會更傾向于去消除信息不對稱。這種情況下,他愿意多一些信息渠道。

2.基層為啥想要越級匯報

主要原因是業(yè)務(wù)管理權(quán)和人事權(quán)的分離

部門經(jīng)理可以管整個部門里邊的人,當(dāng)然主要是人力資源的配置、業(yè)務(wù)的管理,會有一定的考核權(quán)和利益分配權(quán),但不一定有完全的提拔任用權(quán)。

如果有,那么基層其實(shí)沒必要越級匯報。比如說,我一個普通員工,提拔成部門副經(jīng)理,部門經(jīng)理就能說了算,那我就沒必要削尖了腦袋往公司老總副總那邊鉆,我伺候好部門經(jīng)理就是了。

但是現(xiàn)實(shí)中情況往往不是這樣的。

大部分時候,部門副經(jīng)理的提拔,部門經(jīng)理最多有推薦權(quán)、建議權(quán)(套在副處/處長,副科/科長體系內(nèi),也一樣),但決策肯定是在更高的層面。道理很簡單,如果讓部門經(jīng)理隨心所欲的安排副手,那么這個部門也就成獨(dú)立山頭了。部門經(jīng)理配合還好,如果他不配合工作,你高層都沒有制衡他的手段。極端情況下,部門經(jīng)理是可以逼宮的。你不滿足他的要求,他可以帶著整個團(tuán)隊(duì)罷工、跳槽。

高層會盡可能避免這種被動情況的出現(xiàn)。

另一種情況,部門內(nèi)的管理職數(shù),已經(jīng)滿編了。比如說,一個經(jīng)理,兩個副經(jīng)理,都一個蘿卜一個坑。那我一個資深員工,希望職業(yè)生涯再上一層樓,我就得去管理職務(wù)有空缺的其他部門。但其他部門,并不在部門經(jīng)理的管理范圍內(nèi)。所以我得至少讓管得著的人認(rèn)可。比如說,公司老總,或者是分管副總,我得經(jīng)常去混臉熟,刷存在感,展示自己的能力。如果在公司高層眼中就是小透明,那人家怎么可能給我安排到別的部門呢。

這幾種情況下,基層員工都有動力越級匯報。

甚至還有一種情況,是副經(jīng)理希望擠掉部門經(jīng)理取而代之,這種情況下,副經(jīng)理也會找機(jī)會多向上匯報。

3.中層為何反感越級匯報

主要是因?yàn)?/span>權(quán)責(zé)一體,權(quán)力就意味著責(zé)任,而越級匯報常常會讓他的權(quán)力受損,但他的責(zé)任卻不會因此減少。

他有管理這個部門的權(quán)力,那就有對工作結(jié)果負(fù)責(zé)的義務(wù)。

管理部門的權(quán)力,就意味著他有權(quán)向上反饋他認(rèn)為應(yīng)該反饋的信息。

比如說,高層給部門下指標(biāo),現(xiàn)在有一個業(yè)務(wù)機(jī)會,業(yè)務(wù)員A在跟,做成了當(dāng)然對于完成業(yè)績指標(biāo)有幫助,但部門經(jīng)理判斷風(fēng)險很大,不應(yīng)該做。他覺得能找到其他風(fēng)險相對小的業(yè)務(wù)機(jī)會來完成指標(biāo)。

部門經(jīng)理手下有若干業(yè)務(wù)員,東邊不亮西邊亮,他有空間拒絕這個業(yè)務(wù)機(jī)會。但對于業(yè)務(wù)員A,他只有這么一個業(yè)務(wù)機(jī)會。他這個業(yè)務(wù)做不成,其他業(yè)務(wù)員BCD做成了其他業(yè)務(wù),那么結(jié)果就是別人拿獎金升職,他就沒機(jī)會了。

而這個業(yè)務(wù)如果出風(fēng)險出問題了,還有部門經(jīng)理跟他一起背鍋。

所以他有很強(qiáng)烈的動機(jī)去說服高層開展他的業(yè)務(wù)。

從激勵角度,他和部門經(jīng)理出現(xiàn)了分歧。

業(yè)務(wù)員會極力說業(yè)務(wù)的好,部門經(jīng)理則有更強(qiáng)烈的意愿揭示項(xiàng)目風(fēng)險。每個人都在為自己的利益說話。

鑒于對部門負(fù)責(zé)的,是部門經(jīng)理。通常部門的意見,最終由部門經(jīng)理統(tǒng)一口徑向上匯報。

如果業(yè)務(wù)員越級匯報,打亂了他的部署,他就陷入被動了。

這就是中層為何反感下屬越級匯報的原因——越級匯報讓部門內(nèi)的信息對高層更加透明,也因此減少了他工作的自由度和斡旋空間。

當(dāng)然,上面的例子里,部門經(jīng)理是為了部門和公司好的,但他犧牲了單個員工A的利益。

而現(xiàn)實(shí)中,有的部門經(jīng)理可能是為了個人的私利,去壟斷高層的信息渠道,扭曲高層的判斷決策。

4.各方怎么辦?

高中基層各自最優(yōu)的策略并不一樣,所以會形成復(fù)雜的博弈局面。

高層

在業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作的情況下,信息不對稱并不嚴(yán)重,不應(yīng)該鼓勵越級匯報。在空降熟悉情況時,或者外部環(huán)境面臨巨大變化時(比如市場面臨大變局),為了消除信息不對稱,更多的了解一線和外部市場的信息,可以廣開言路,多渠道聽取匯報。在中層無法信任或者有路線糾紛的時候,必須利用越級匯報。

通俗的說,大部分時候依靠中層處理一線信息,但如果面臨生死存亡的大變化時,就要花費(fèi)更多精力下沉,活下去最重要,還管什么管理層級呢。

中層

業(yè)務(wù)運(yùn)行平穩(wěn)時,盡可能消除越級匯報,實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)掌控。外部環(huán)境面臨巨大變化時,為了獲取基層最有效的信息,暢通上傳下達(dá),適當(dāng)允許越級匯報,但要與上下溝通好,建立權(quán)責(zé)一致的契約:如果某員工越級匯報,那么收益獨(dú)享,責(zé)任自負(fù),不允許好處自己撈,出事了大家擔(dān)。如果沒有這個默契,那不允許越級匯報,有什么信息必須與中層通氣,并且按照部門的決策統(tǒng)一口徑向上匯報。

通俗的說,一般不許越級匯報,做了的人要懲罰。但特殊情況下可以忍,只是要明確,你基層越級匯報是為了在高層面前混臉熟,得到認(rèn)可,沒問題,好處你可以拿,但如果出事了你也自己擔(dān)著,別讓我吃瓜落。

基層

看中層是否公平公正,看中層是否業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、決策能力強(qiáng)。

如果中層善于做決策,而且勝率比我基層員工高,那當(dāng)然聽他的沒錯,需要多跟他匯報商量。

即使中層水平不比我高多少,畢竟他位置在這,只要決策錯了他能扛雷挨罵擔(dān)風(fēng)險,那么可以尊重中層,事情跟他商量。正常來講,中層背鍋能力比基層強(qiáng)點(diǎn)兒。

但是,如果中層決策水平業(yè)務(wù)水平不高,又喜歡爭功諉過,撈好處甩鍋,自己喜歡有掌控感,但出事了又第一時間說是你的問題,那就沒必要尊重他了,有機(jī)會越級匯報就越級吧。

當(dāng)然,作為基層,我們不要做的太過,完全把中層架空了。

中層的權(quán)限,高級的有決策權(quán),決定工作方案,報給高層知悉后自己辦就是的那種;低級一點(diǎn)的,還有知悉權(quán),至少有這么回事兒,他得知道。

如果我們在基層的位置上,最少得尊重中層領(lǐng)導(dǎo)的知悉權(quán)。如果中層領(lǐng)導(dǎo)連知悉權(quán)都繞過了,那么他一定會覺得是非常大的冒犯,這會給我們帶來比較多的麻煩。

參考閱讀:

聊聊“站隊(duì)”

領(lǐng)導(dǎo)的用意,你能體會到幾層?

為什么領(lǐng)導(dǎo)者要給下屬公平的機(jī)會?——背叛和利益瀑布的扭曲

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