每個人都是個決策者,日常生活的各個面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來說,做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過別人來完成某些事情,產(chǎn)出想要的結(jié)果。 如果我們想要有更好的結(jié)果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考?!稕Q策一本通》(How to be a Better Decision Maker)針對多位主管的決策模式研究后,歸納出做好決策的5C模式:
1.思考(Considering)
思考某件事,并非單純的直線過程,如果能以一種循環(huán)的方式(確認(rèn)問題→發(fā)掘選擇方案→篩選方案→確認(rèn)方案)來思考會更有用。各種解決方案中并沒有什么「正確」的答案,只有比較好或比較不好的差別而已,在獲得一個滿意的決定前,可能需要反覆思考循環(huán)許多次。
2.咨詢(Consulting)
在做出決定之前,先進行咨詢的確是很有幫助,但如果咨詢只是做做樣子,搞不好比不做還要糟糕。你的團隊也許不習(xí)慣表達他們的意見和看法,他們也許根本搞不清楚你要什么,所以,要讓他們很清楚地了解你的需求,還必須在決策過程中引導(dǎo)他們進行思考。咨詢的目的,就是讓其他人和決策產(chǎn)生關(guān)聯(lián),也和最后決定產(chǎn)生關(guān)聯(lián),才能得到支持,也便于執(zhí)行。
3.承諾(Committing)
決定一件事情,不僅是選擇要怎么辦,同時也是做出一個承諾。而那種「想要做好」的想法,可能讓我們感到相當(dāng)大的壓力,在這種情況下,思考可能會讓事情變得更糟,唯一的答案也許就是先行動,再看看會發(fā)生什么事。盡量做好事前規(guī)畫,同時為那些無法預(yù)見的情況做好心理準(zhǔn)備。
4.溝通(Communicating)
決策不僅只是把那個決定做出來而已,不管你喜不喜歡,如果缺乏同事、團隊,甚至是客戶的合作、支持和熱情,沒有哪個決定可以成功奏效。你要把你的決定推銷出去,你必須解釋這個決定,透過面對面溝通,讓對方可以提出詢問,以他們的方式來了解這個決定,就算他們不見得認(rèn)同,也可以找到理由來接受。
5.檢討(Checking)
所謂的「檢討」,并不只是針對人來做檢查,還必須檢討決策的所有過程,包括:選定績效指標(biāo)、設(shè)定目標(biāo)、評估過程、確認(rèn)發(fā)展需求等等,就好比監(jiān)控目標(biāo)執(zhí)行進度,不是只有每個月看看報表數(shù)字。重新檢驗一個決定,可以讓我們在計劃下一個決策時更為順利,同時也可以強化決策技巧。
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