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大數(shù)據(jù) | 微信證據(jù)在加班爭議中的適用規(guī)則(下)






唐 啟盛

Sam Tang


原上海市寶山區(qū)人民法院 法官

Former judge in the Shanghai Baoshan District People's Court 


現(xiàn)權(quán)亞律師事務(wù)所

Senior associate in TransAsia Lawyers




微 信 證 據(jù) 在 加 班 爭 議 中 的 適 用 規(guī) 則(下)


唐啟盛 | 權(quán)亞法律精粹



上期內(nèi)容:大數(shù)據(jù) | 微信證據(jù)在加班爭議中的適用規(guī)則(上)


二、對微信記錄真實(shí)性的審查

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》[1]第十條規(guī)定,當(dāng)事人向人民法院提供證據(jù),應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物;第六十九條第四款還規(guī)定,無法與原件、原物核對的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。勞動(dòng)者若無法提供微信記錄之“原件”的,則難以通過法院的“真實(shí)性”審查。


如在(2014)深福法民四初字第1207號案中,法院認(rèn)為,勞動(dòng)者聶某提交的微信截圖的打印件,用人單位不予確認(rèn)證據(jù)的真實(shí)性,而根據(jù)聶某申請,法院前往深圳市騰訊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限單位以及中國移動(dòng)通訊集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)有限單位深圳分單位調(diào)取了相關(guān)證據(jù),證據(jù)顯示相關(guān)號碼使用人是單位管理人員王某,但騰訊單位無法提供該微信聊天記錄,故本院對該證據(jù)不予采信。聶某未能提交有效證據(jù)證明單位存在利用手機(jī)微信軟件進(jìn)行考勤及存在加班的事實(shí),亦未能提交證據(jù)證明單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),應(yīng)承擔(dān)舉證不能的法律后果,故法院對于聶某加班費(fèi)的訴訟請求不予支持。

 

三、微信記錄是否有其他證據(jù)佐證

因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)容易被篡改或偽造,故法院對于電子數(shù)據(jù)的審查往往比較嚴(yán)格,如果電子數(shù)據(jù)有其他證據(jù)相佐證,則證明力將有效提升。微信記錄作為電子數(shù)據(jù)中的一種,如果能與其他證據(jù)形成證據(jù)鏈,則較容易獲得法院的采信。

 

(2016)京03民終8536號案中,一審法院認(rèn)為,關(guān)于勞動(dòng)者李某的延時(shí)加班費(fèi)與休息日加班費(fèi),首先,李某提交的會(huì)議培訓(xùn)通知及報(bào)告、滴滴打車記錄、微信支付記錄等證據(jù),結(jié)合李某培訓(xùn)助理崗位工作內(nèi)容,可以相互印證形成完整證據(jù)鏈證明李某確有存在延時(shí)加班和休息日加班的基本事實(shí)。其次,單位先認(rèn)可李某存在延時(shí)加班、休息日加班并主張已安排李某調(diào)休,但其后又主張李某不存在加班,用人單位亦未能針對其主張前后矛盾進(jìn)行合理解釋,亦未能提交任何證據(jù)反駁李某的主張。綜上,法院對李某延時(shí)加班、休息日加班工資訴訟請求的合理部分,予以支持,對其過高請求不予支持。

 

后李某主張一審法院認(rèn)定加班時(shí)間少于其實(shí)際加班情況,提起上訴。二審法院認(rèn)為,李某應(yīng)對其主張的實(shí)際加班時(shí)間承擔(dān)舉證責(zé)任。經(jīng)審查,李某主張的加班時(shí)間中,部分有培訓(xùn)通知及報(bào)告等佐證,但部分時(shí)間李某僅提交了滴滴打車記錄或微信支付記錄、微信截圖等。上述證據(jù)并不全然能夠證明李某主張的加班事實(shí),故對于李某主張的僅有打車記錄或微信記錄而缺乏其他證據(jù)佐證的時(shí)間,一審法院未予認(rèn)定并無不當(dāng),因此,二審法院確認(rèn)了一審法院所核算的數(shù)額。

 

四、如何通過微信記錄認(rèn)定加班的具體時(shí)間

在微信記錄能夠初步證明加班事實(shí)存在的前提下,如何認(rèn)定具體的加班時(shí)間是司法實(shí)踐中的一個(gè)爭議焦點(diǎn)。文章開頭提到的臺灣新北市Line案,為解決該問題提供了一個(gè)有益的思路。目前,大陸地區(qū)法院對如何通過微信記錄認(rèn)定加班具體時(shí)間,主要有以下觀點(diǎn):

 

1.    用人單位通過微信要求勞動(dòng)者于具體時(shí)間段內(nèi)加班的,直接計(jì)入加班時(shí)間。

在(2015)黃浦民一(民)初字第9477號案中,勞動(dòng)者聶某向法院提供微信記錄顯示,用人單位的微信群曾通知2014年12月13日(周六)(聶某實(shí)際19:26下班)加班;12月20日(周六)、12月21日(周日)在10點(diǎn)-18點(diǎn)加班。聶某向單位承諾12月14日會(huì)通知其他人員加班(聶某實(shí)際于17:55下班),單位對此表示允諾。另,單位在微信群通知員工下班后工作:2014年11月18日(周二)及11月20日(各2小時(shí));12月15日(周一)(聶某實(shí)際21點(diǎn)下班)、12月16日(聶某實(shí)際21:30下班)、12月17日(聶某實(shí)際21點(diǎn)下班)、12月18日(周四,聶某實(shí)際22點(diǎn)下班)、12月26日(周五,聶某實(shí)際22點(diǎn)下班)。

 

綜上,法院認(rèn)為,對于微信中提及的雙休日加班一節(jié),單位雖予以否認(rèn),但聶某的錄音證據(jù)可以對此進(jìn)行印證,故法院對微信中涉及的雙休日加班及予以確認(rèn)。至于聶某稱入職后每個(gè)雙休日都進(jìn)行8小時(shí)加班一節(jié),聶某對此應(yīng)當(dāng)提供證據(jù),因其未能提供證據(jù),故法院對此難以采信?,F(xiàn)根據(jù)聶某的證據(jù),法院認(rèn)定其有6個(gè)雙休日進(jìn)行了加班工作,時(shí)間總合為40.5小時(shí)。對于延時(shí)加班一節(jié),從聶某提供微信記錄的內(nèi)容看,用人單位的確存在要求員工抓緊進(jìn)度、提高效率、進(jìn)行延時(shí)工作,故,對于聶某有證據(jù)證明的延時(shí)工作,法院予以確認(rèn)。至于聶某稱平均每天都存在2.5小時(shí)延時(shí)加班一節(jié),聶某對此應(yīng)當(dāng)提供證據(jù),但其未能提供證據(jù),故法院對此難以采信。法院根據(jù)聶某的證據(jù),認(rèn)定聶某有7天延時(shí)工作,時(shí)間總合為19小時(shí)。用人單位應(yīng)當(dāng)對聶某的這些不同性質(zhì)的加班,根據(jù)聶某的工資收入,支付相應(yīng)的加班工資。

 

2.    微信記錄雖無法顯示加班的具體時(shí)長,但確系單位安排加班的,酌情認(rèn)定加班時(shí)間。 

(2016)京01民終110號案,法院認(rèn)為,微信記錄顯示用人單位的趙總確實(shí)約勞動(dòng)者高某某6月22日下午一點(diǎn)半到華貿(mào),且高某某在與該單位人力資源主管的錄音中亦提到,該天趙總約其到華貿(mào)工作。鑒于微信記錄明確顯示趙總約高某在某個(gè)下午一點(diǎn)半到華貿(mào),故高某某主張?jiān)撊占影嘁惶烊狈σ罁?jù),法院認(rèn)定高某某在6月22日加班半天。

 

3.    微信記錄雖能證明存在加班事實(shí),但無法證明加班具體時(shí)長的,不支持加班費(fèi)。

(2016)京02民終9583號案,手機(jī)微信記錄雖顯示有2015年8月14日、2015年8月21日、2015年8月26日等日期通知?jiǎng)趧?dòng)者王某加班的開始時(shí)間,但并未顯示加班時(shí)間究竟有多長。經(jīng)法院詢問,用人單位表示其單位的上下班時(shí)間為上午8點(diǎn)30分和下午6點(diǎn)。另,雙方均認(rèn)可王某所在崗位未設(shè)考勤。

 

法院認(rèn)為,本案中,關(guān)于王某主張的加班費(fèi),首先根據(jù)其提交的手機(jī)微信記錄及用人單位認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間,可以認(rèn)定王某在單位工作期間存在加班的事實(shí)。但根據(jù)王某所提交的證據(jù),無法認(rèn)定其加班的具體時(shí)長,故其主張加班工資5,241.46元的訴訟請求,依據(jù)并不充分。

 

五、即便微信記錄顯示單位安排員工標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)外加班,但員工崗位實(shí)際適用特殊工時(shí)制度的 

當(dāng)勞動(dòng)者所在崗位適用特殊工時(shí)制度時(shí),即便其有微信記錄證明在企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)外工作的,仍需就具體問題具體分析,不能一律按加班對待。譬如在(2015)順民初字第18437號案中,法院認(rèn)為,勞動(dòng)者林某稱其在職期間存在14小時(shí)的法定節(jié)假日加班以及336小時(shí)的休息日加班,林某雖提交了照片、電子郵件打印件、微信聊天記錄等,但前述證據(jù)并不能證實(shí)林某某具體的加班情況而且其崗位執(zhí)行的不定時(shí)工作制[2]。故法院對于林某要求用人單位支付法定節(jié)假日加班工資和周六日加班工資的請求,不予支持。


六、結(jié)語 

在上海,如果勞動(dòng)者提交的微信記錄能夠證明加班事實(shí)的存在,但無法證明具體加班時(shí)間的,勞動(dòng)仲裁或法院會(huì)否支持加班工資,如果支持加班工資,又是如何統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間的?對于這個(gè)問題,筆者請教了多位法官和仲裁員,多數(shù)認(rèn)為:第一,如果認(rèn)定存在加班事實(shí)的,一般傾向于支持勞動(dòng)者關(guān)于加班費(fèi)主張的合理部分;第二,關(guān)于加班時(shí)間的認(rèn)定,會(huì)綜合考慮以下事項(xiàng):


(1)常識性判斷,如勞動(dòng)者向相關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)用人單位通知所花費(fèi)的時(shí)間;

(2)具體審查加班的事項(xiàng),向用人單位和勞動(dòng)者了解完成該工作一般需要的時(shí)長。這里需要注意,除非有充分證據(jù)予以證明,否則不宜“一刀切”地將收到安排工作時(shí)間到回復(fù)完成的期間都視作加班時(shí)間,仍應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件的具體情況來認(rèn)定加班時(shí)間。本文開頭提及的臺灣新北市的案件,負(fù)責(zé)該案的仲裁委員、文化大學(xué)法律系教授邱駿彥也認(rèn)為,下班后雇員畢竟不在雇主的指揮監(jiān)督下,所以雇員在收到工作安排的信息到回復(fù)完成的期間內(nèi),可能在一直工作,也可能會(huì)做私事,加班時(shí)間需要具體對待;

(3)若勞資雙方表述差異較大的,法院或仲裁可通過其他渠道側(cè)面了解該完成該工作的一般時(shí)長;

(4)用人單位若微信安排勞動(dòng)者加班已呈常態(tài)化,且加班的時(shí)間跨度較大的,則可酌情認(rèn)定合理的加班時(shí)間。前述意見具有一定代表性,也是較為合理的,值得我們參考。


主編:萬以嫻博士 資深合伙人



[1]     自2002年4月1日起施行。

[2]   不定時(shí)工作制是一種因企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間安排工作或工作時(shí)間不固定,需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工所采用的彈性工時(shí)制度,勞動(dòng)者沒有固定的上下班時(shí)間限制。



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