親,我要注冊(cè)公司…
好的呀…請(qǐng)?zhí)峁┮幌鹿蓶|、董事、監(jiān)事、法定代表人的資料。
???這么多?這些人可以隨便填嗎?把我爸、我媽、七大姑、八大姨都填上,行嗎?
某種意義上來說,行!只要你們協(xié)商好。
很多創(chuàng)業(yè)者,剛開始并不了解一個(gè)有限責(zé)任公司當(dāng)中的諸多職務(wù)的職責(zé),只是找個(gè)人熟人填上去而已。如果是自己一個(gè)人開的公司,就拉上自家親戚;如果是兩三個(gè)人合伙的,就把哥幾個(gè)名字寫一寫…
這樣真的沒問題嗎?
如果貴司一直誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),按時(shí)記賬報(bào)稅,按時(shí)年報(bào),不被工商、稅務(wù)及其他部門盯上,那么確實(shí)是沒啥事兒…到時(shí)候賺了錢怎么分也是大家伙高興就好;
但是,一旦公司經(jīng)營(yíng)方面出現(xiàn)問題,或是因?yàn)楣ど潭悇?wù)疏漏而進(jìn)入黑名單,那么有些職位的任職人員將會(huì)受到信用懲戒!
所以,如果有人找你擔(dān)任這些職位,那么先看創(chuàng)客菌這篇文章再做決定。
1、股東與股東會(huì)
公司有幾名股東?分別是誰?股東住所在哪里?這些事項(xiàng)在《公司章程》里都要明確記載的。
股東之間按股權(quán)比例分取紅利,到了公司清算后,也按股權(quán)比例分享剩余資產(chǎn)。(注:股權(quán)分配和出資額其實(shí)沒有絕對(duì)關(guān)系,不信你看這篇:合伙開公司,出錢多的一定占股份多嗎?)
如果出現(xiàn)了股權(quán)轉(zhuǎn)讓或股東變更,不僅要進(jìn)行工商變更登記、稅務(wù)變更登記,也要進(jìn)行《公司章程》的變更備案。
在有限責(zé)任公司中,股東會(huì)是由全體股東組成的,是公司最高權(quán)力機(jī)關(guān),有權(quán)對(duì)公司一切重要事務(wù)做出決議,比如決定公司注冊(cè)資本的增加及減少、公司合并、分立及解散等。
但是,股東會(huì)對(duì)內(nèi)不能執(zhí)行管理職能,對(duì)外不能代表公司。
那么股東們的權(quán)力在哪里?說白了就是對(duì)公司的控制權(quán),誰的股份多,誰在股東會(huì)上就有較大的話語權(quán)。
對(duì)于股份有限公司,一般稱為股東大會(huì),具體細(xì)節(jié)和有限責(zé)任公司不一樣,但是限于篇幅,創(chuàng)客菌就不展開了。
2、董事、執(zhí)行董事和董事會(huì)
由于很多公司的董事和股東是同一波人,而且董事長(zhǎng)就是大股東兼法定代表人,所以大家就悶著頭跟著大哥走,沒想過這些職務(wù)有什么區(qū)別。
那么董事和股東有什么聯(lián)系?董事會(huì)和股東會(huì)有什么不同?為什么很多決議要股東會(huì)決議或董事會(huì)決議都可以呢?
首先,董事是由股東會(huì)選舉產(chǎn)生的,自然人、法人都可以(如果是法人的話,要找一名代理人);股東、或不是股東都行。
而董事會(huì)是由所有董事組成的,對(duì)外代表公司并行使經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和管理權(quán),是公司的常設(shè)機(jī)關(guān)。
有限責(zé)任公司的董事會(huì)一般有3—13人,可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、常務(wù)董事;如果公司規(guī)模比較小,可以只設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。
董事會(huì)的職責(zé)是對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行股東會(huì)的一些決議,決定和制定工作方案、事項(xiàng)及規(guī)章制度等等。
3、法人和法定代表人
法人,不是公司老大,而是這個(gè)公司本身,你可以理解成這是一種“擬人”手法。(當(dāng)然法人除了公司之外,也可以是其他企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,此處不展開了)
法定代表人,也就是該公司負(fù)責(zé)人,能夠代表公司行使職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任。很多公司的法定代表人并不是大股東或?qū)嶋H控制人,但出了事兒法定代表人還是要擔(dān)責(zé)任的,所以也有人戲稱其為“背鍋俠”。
按照《公司法》的規(guī)定:法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
由于法定代表人對(duì)于公司的重要意義,所以不少有“黑歷史”的人是不能擔(dān)任的,如:曾擔(dān)任被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照公司的法定代表人的人;或是個(gè)人負(fù)債數(shù)額較大,到期未清償?shù)娜硕疾恍小?/p>
總之,法定代表人是一個(gè)公司非常重要的職位,如果你在一個(gè)公司中沒有主要控制權(quán),但又被登記為法定代表人,那一定要多留個(gè)心眼兒,別最后公司進(jìn)了黑名單,你莫名其妙成了背鍋的。
4、經(jīng)理與總經(jīng)理
經(jīng)理或總經(jīng)理,他們屬于執(zhí)行層面的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù),由董事會(huì)聘任,他們的主要職能是執(zhí)行董事會(huì)的決定。
有些公司的經(jīng)理是由董事或股東擔(dān)任;有的公司則是聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人。
一些小公司,執(zhí)行董事、經(jīng)理、法定代表人都是同一個(gè)人擔(dān)任,也是很正常的。
5、監(jiān)事與監(jiān)事會(huì)
每一個(gè)公司都需要設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)事會(huì),有人覺得這就是個(gè)“雞肋”…(不得不說,在中國(guó),還真是)
監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)的作用主要是對(duì)董事、高級(jí)管理人員等的行為進(jìn)行監(jiān)督。因此,這些董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。
有限責(zé)任公司的監(jiān)事會(huì)一般不能少于3人(由股東代表和職工代表組成);如果公司股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小,那就不設(shè)監(jiān)事會(huì),只設(shè)1-2名的監(jiān)事。
監(jiān)事只是在公司起到監(jiān)督的作用,所以不用擔(dān)心監(jiān)事會(huì)搶走股東會(huì)和董事會(huì)的實(shí)權(quán),他們也搶不走。
6、總結(jié)
整體來說,公司再小也必須有股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、法定代表人、經(jīng)理,當(dāng)然這些崗位可以重疊擔(dān)任。每個(gè)崗位有每自的職責(zé),若公司出現(xiàn)了什么工商稅務(wù)問題,那么大家可是要一起承擔(dān)責(zé)任的。
比如:被列入嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單的企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人,3年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人!
再比如:擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年”的人“不得擔(dān)任公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員”。
實(shí)際執(zhí)行層面上,如果你以前公司進(jìn)入過工商、稅務(wù)黑名單,不管接下來到哪個(gè)省、哪個(gè)城市去開新公司,可能都設(shè)立不成功,一定要到原公司所在地收拾完?duì)€攤子才行!
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