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平衡計(jì)分卡的基本認(rèn)知(new)

學(xué)習(xí)導(dǎo)航

通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:

● 知曉實(shí)施平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的主要流程;

● 把握平衡計(jì)分卡與其他管理體系的鏈接關(guān)系;

● 了解高層管理團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力與平衡計(jì)分卡的關(guān)系;

● 明白平衡計(jì)分卡與其他績效管理系統(tǒng)的區(qū)別;

● 掌握成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因素。

 

 

平衡計(jì)分卡的基本認(rèn)知(new

一、實(shí)施平衡計(jì)分卡系統(tǒng)的主要流程

如圖1所示,實(shí)施平衡計(jì)分卡主要有三大階段,這三個(gè)階段的實(shí)施不要超過四個(gè)月。

 

 

1  實(shí)施平衡計(jì)分卡的流程示意圖

 

1.開發(fā)公司層面平衡計(jì)分卡

一般情況下,企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡需要建立三個(gè)團(tuán)隊(duì):

 高層推動(dòng)委員會(huì)

建立這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目的是需要高層在項(xiàng)目進(jìn)程當(dāng)中的推動(dòng)和帶領(lǐng)。一般情況下,要由一把手親自帶領(lǐng)這個(gè)委員會(huì)。

 項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)分為內(nèi)部和外部兩個(gè)部分。

內(nèi)部一般不超過五個(gè)人,分別來自戰(zhàn)略規(guī)劃部(如果沒有戰(zhàn)略規(guī)劃部,則來自于總經(jīng)理辦公室從事戰(zhàn)略規(guī)劃制定的高層管理人員)、人力資源部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部或者生產(chǎn)部(運(yùn)營的代表)、IT部門。

外部指的是咨詢顧問,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小可以定在二至十人。

 項(xiàng)目支持小組

這個(gè)團(tuán)隊(duì)一般由各部門的領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員以及骨干構(gòu)成,他們負(fù)責(zé)支持眾多戰(zhàn)略目標(biāo)和指標(biāo)的具體工作。

2.開發(fā)部門與個(gè)人平衡計(jì)分卡

這個(gè)階段,參與的人員是各個(gè)部門的所有員工。在這個(gè)過程中必須做好部門間橫向的分析和協(xié)調(diào)。

根據(jù)具體情況的不同,個(gè)人平衡計(jì)分卡的開發(fā)可以同時(shí)進(jìn)行,也可略有延遲。

3.整合管理流程

這個(gè)階段需要整理出來的管理流程包括:戰(zhàn)略執(zhí)行的管理、負(fù)責(zé)人制度、需要的組織架構(gòu)、所采用的報(bào)告系統(tǒng)、會(huì)議安排、分析流程等。



二、平衡計(jì)分卡與其他管理體系的鏈接關(guān)系

平衡計(jì)分卡與企業(yè)內(nèi)部其他管理體系的聯(lián)系非常緊密,是將最佳的管理實(shí)踐集中于一體的系統(tǒng)。

 

2  平衡計(jì)分卡與其他管理體系的關(guān)聯(lián)示意圖

 

如圖2所示,平衡計(jì)分卡可以與很多的管理理念、工具結(jié)合在一起,能夠達(dá)到提高企業(yè)執(zhí)行能力的目的。

EVA與平衡計(jì)分卡的關(guān)系:EVA強(qiáng)調(diào)一個(gè)概念,即在計(jì)算企業(yè)利潤的時(shí)候,除了要扣除一般的成本外,還需要扣除資本成本,因?yàn)橘Y金在別的地方同樣能夠增值。同時(shí),EVA也可以一層一層地分解,直到每個(gè)利潤中心,正好與平衡計(jì)分卡的分解相契合。

 



三、高層管理團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力與平衡計(jì)分卡的關(guān)系

高層管理團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)力與平衡計(jì)分卡之間相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)。

1.高層管理團(tuán)隊(duì)要對組織戰(zhàn)略的規(guī)劃與執(zhí)行負(fù)責(zé)

高層的參與對于企業(yè)平衡計(jì)分卡項(xiàng)目實(shí)施的成功有著重大影響。高層不僅要負(fù)責(zé)溝通和規(guī)劃戰(zhàn)略,還要對戰(zhàn)略執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督。

戰(zhàn)略執(zhí)行官或者戰(zhàn)略執(zhí)行管理員的任務(wù)是將監(jiān)督后的結(jié)果提交給高層,引起他們的注意,最終的決策由高層來定奪,如圖3所示。

 

3  高層管理團(tuán)隊(duì)的角色示意圖

 

企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行是團(tuán)體運(yùn)動(dòng),企業(yè)所有的高層人員都要為公司著想,不能只局限于某一個(gè)高層管理人員。

2.平衡計(jì)分卡對管理團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的提升

平衡計(jì)分卡是能夠提升管理能力的一個(gè)最佳手段和工具。一個(gè)管理人員(無論是高層還是中層)在平衡計(jì)分卡的使用過程中,不僅考慮了戰(zhàn)略,還考慮了公司的財(cái)務(wù)、市場、客戶、品牌以及公司各方面的流程、學(xué)習(xí)與成長、文化、人員的技能等管理企業(yè),其管理能力將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,如圖4所示。

 

4  領(lǐng)導(dǎo)力三個(gè)層次的定義示意圖

 

 戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)力

一個(gè)管理人員(無論是老總或者部門經(jīng)理),首先要能給員工指出方向。

 實(shí)施(執(zhí)行)領(lǐng)導(dǎo)力

這種能力并不是凡事都親歷親為,而是要能夠設(shè)計(jì)出各種流程,讓員工能夠很好地執(zhí)行下去。

 人際關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)力(影響力)

一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要建立能夠影響員工的、能夠幫助他們進(jìn)步的、給他們提供反饋的一種關(guān)系,讓員工能夠積極地、心甘情愿地把事情做好,或者自覺地為公司著想。

這三種領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)優(yōu)秀的、全面的領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的。實(shí)施平衡計(jì)分卡的過程實(shí)際上就是在培養(yǎng)企業(yè)管理人員的這三大能力。



四、平衡計(jì)分卡與其他績效管理系統(tǒng)的區(qū)別

1.其他績效管理系統(tǒng)分類

目前,除了平衡計(jì)分卡之外,其他績效管理系統(tǒng)一般分為兩類:

一是傳統(tǒng)績效考核,以崗位職責(zé)為主,沒有與公司的目標(biāo)掛鉤,基本已經(jīng)被淘汰。

二是MBO(目標(biāo)績效管理),與平衡計(jì)分卡一樣也是從公司的層面設(shè)目標(biāo),然后逐層進(jìn)行分解。

2.平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢

第一,平衡計(jì)分卡把企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,注重縱向與橫向的協(xié)調(diào),是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎(chǔ)架構(gòu);

第二,平衡計(jì)分卡在財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四方面建立公司的戰(zhàn)略目標(biāo);

第三,平衡計(jì)分卡幫助公司及時(shí)考評戰(zhàn)略執(zhí)行情況,根據(jù)需要(每月或每季度)適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略、目標(biāo)和考核指標(biāo);

第四,平衡計(jì)分卡能夠幫助公司有效地建立跨部門團(tuán)隊(duì)合作,促進(jìn)流程的順利進(jìn)行;

第五,平衡計(jì)分卡考評體系為其他管理工具的實(shí)施(如流程重組和6Sigma)奠定了基礎(chǔ)。



五、成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因素

成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵要素有五個(gè):

第一,將企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理連接起來,運(yùn)用SFO的五個(gè)原則(最主要是高層管理人員的決心、推動(dòng)和參與);

第二,不要將平衡計(jì)分卡只作為績效考核或KPI體系;

第三,有平衡計(jì)分卡實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家指導(dǎo);

第四,有效的IT系統(tǒng),能減少行政性事務(wù)和手工操作,增加溝通與透明度;

第五,人力資源管理人員必須提升到戰(zhàn)略高度,使之成為企業(yè)高層管理人的合作伙伴, 保證平衡計(jì)分卡的成功實(shí)施。

 







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