版式設(shè)計(jì)就是將文檔中的各種元素結(jié)合到一起，優(yōu)秀的文檔講究版面設(shè)計(jì)要舒適、合理、專業(yè)，出色的版式設(shè)計(jì)不僅具有良好的閱讀性，還可以提高讀者的閱讀欲望。因此，排版文檔就要注重培養(yǎng)版式的美感。版式設(shè)計(jì)應(yīng)具備以下5個(gè)原則。
1、留白原則
在版面設(shè)計(jì)中，恰到好處的留白能突出關(guān)鍵內(nèi)容，提升文檔的可讀性與易讀性，這里所謂的留白，并不一定是留下的白色區(qū)域，而是文檔中環(huán)繞于各元素周圍的空白空間都屬于留白。
2、緊湊原則
緊湊原則和留白原則是不矛盾的，緊湊原則是指將最關(guān)鍵的元素成組地放到一起，或者是將相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放置到一起。從而使整個(gè)頁面各部分的內(nèi)容看上去更清晰、更具結(jié)構(gòu)化，但過于緊湊則會(huì)給人壓迫感。
3、對(duì)齊原則
對(duì)齊原則就是要求頁面中的每一個(gè)元素，都應(yīng)該盡可能地與其他元素以某一基準(zhǔn)對(duì)齊，讓版面簡(jiǎn)潔有序，為頁面中的所有元素建立視覺上的關(guān)聯(lián)。
4、重復(fù)原則
太多的元素會(huì)造成讀者的視覺疲勞，就需要利用重復(fù)的主旋律，讓讀者清晰地把控閱讀節(jié)奏。重復(fù)原則就是讓頁面中某個(gè)元素重復(fù)出現(xiàn)，如反復(fù)使用同一種符號(hào)、同一種裝飾元素、同樣的結(jié)構(gòu)或同樣的顏色，以此來強(qiáng)調(diào)頁面的統(tǒng)一性，增加頁面的吸引力。
5、對(duì)比原則
對(duì)比原則就是讓頁面中不同元素之間的差異更明顯，將需要強(qiáng)調(diào)的部分用截然不同的修飾手法凸顯出來，讓頁面更加生動(dòng)、有趣，能有效地吸引讀者的目光。
（1） 通過字體大小對(duì)比，當(dāng)然，通過增大字號(hào)突出顯示重要內(nèi)容，不僅可以在標(biāo)題中使用，也可以在正文中增大字號(hào)顯示要突出的內(nèi)容。
（2） 通過字體顏色、加粗、底紋對(duì)比。
（3） 通過字體風(fēng)格對(duì)比。
本文節(jié)選自《精進(jìn)Word成為Word高手》, ExcelHome創(chuàng)始人周慶麟聯(lián)手業(yè)內(nèi)專家，幫助讀者沖破固化思維牢籠編寫，精準(zhǔn)把控文檔排版思路，徹底用好Word！
