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        校長要給家長發(fā)通知，每份通知上都有學生姓名，采用WPS的郵件合并功能可直接生成文件。
一、新建WPS文檔如下： 
                                                               通                 知
                    同學家長：
新區(qū)中心小學家長學校定于四月二十四日上午8：30在學校多功能教室舉行一次講座。

                                       小學 
                                                                          2011.4.22

3、查看合并數(shù)據(jù)。點擊第五個按紐，察看合并后效果。點擊工具欄上的“首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄”按紐可便捷查看各家長將到收到的通知。

4、合并到打印機。點擊倒數(shù)第二個按紐出現(xiàn)下面對話框，將所有通知一一打印。如某張通知遺失或紙張起皺可有選擇補打。

6、其他按紐介紹。

第二個：收件人按紐，可有選擇地合并文件，適用于從已有表格中篩選出本次活動目標收件人

第六個：合并域底紋，顧名思義，可給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

倒數(shù)第三個：合并到不同新文檔，可將每位家長通知單生成為文件。

其他按紐功能請自行體驗！