一家電話公司曾碰到一個(gè)很難對(duì)付的客戶,這位客戶對(duì)電話公司的服務(wù)非常不滿,對(duì)相關(guān)工作人員破口大罵。他怒火中燒,威脅要拆毀電話;他拒絕付某種電信費(fèi)用,因?yàn)樗f(shuō)那是不公正的;他寫信給報(bào)社,到消費(fèi)者協(xié)會(huì)去申訴,到處講電話公司的壞話。
電話公司想盡快解決這一麻煩,于是派人去和那位客戶交涉。說(shuō)是交涉,其實(shí)就是想勸服對(duì)方不要繼續(xù)鬧下去。盡管被派去的那個(gè)人口才很好、思維敏捷,盡管他擺事實(shí)講道理,把對(duì)方說(shuō)得無(wú)言以對(duì)。但他并沒有達(dá)到目的,而且那個(gè)客戶鬧得更加厲害。
接著,電話公司又派一個(gè)調(diào)解員去,這個(gè)調(diào)解員善于傾聽客戶的意見。當(dāng)客戶怒斥電話公司及相關(guān)人員時(shí),他只是靜靜地聽著,說(shuō)著簡(jiǎn)短的“是”,對(duì)客戶的遭遇表示同情,讓他盡量把不滿發(fā)泄出來(lái)。調(diào)解員整整聽客戶嘮叨了3個(gè)小時(shí)。此后,調(diào)解員還上過(guò)兩次門,繼續(xù)聽他的不滿和抱怨。當(dāng)調(diào)解員第四次上門傾聽時(shí),客戶非常熱情地接待他,表示不會(huì)繼續(xù)追究下去,并且撤消了向有關(guān)部門的申訴。
毫無(wú)疑問(wèn),這位客戶表面上是為了維護(hù)自己的權(quán)益,實(shí)際上是想獲得一種自重感。因此,當(dāng)他從第二位調(diào)解員那里獲得這份自重感后,他的委屈與不滿也就消失了。在這里,調(diào)解員運(yùn)用了傾聽的技巧,友善地疏導(dǎo)了暴怒客戶的不滿,使對(duì)方感受到了被尊重,并成為了客戶的朋友。
著名的記者馬可遜曾訪問(wèn)過(guò)不少名人,他說(shuō)過(guò):“許多人之所以不能給人留下好印象,是由于他們不注意傾聽別人的談話。這些人只關(guān)心自己要說(shuō)的是什么,卻從不打開耳朵聽聽別人所說(shuō)的”其實(shí)不只是大人物喜歡被人傾聽,每個(gè)普通人都需要一個(gè)靜靜聆聽自己的聽眾。某雜志中曾有這樣一句話:很多人找醫(yī)生,并不只是為了看病,他們所要的,有時(shí)候不過(guò)是個(gè)靜聽者。
值得我們注意的是,傾聽在化解矛盾、解決糾紛的時(shí)候,常常會(huì)發(fā)揮超乎尋常的作用。它就像潤(rùn)滑劑一樣,讓人與人之間的摩擦消失,也像疏通機(jī)一樣,讓那顆被不滿和憤怒充斥的心頓時(shí)順暢。只要你愿意表現(xiàn)出真誠(chéng)的傾聽?wèi)B(tài)度,你就很難被人際間的溝通煩惱影響,而且你還會(huì)成為一個(gè)辦事高手。
上帝給我們兩只耳朵,一張嘴巴,是要我們多聽少說(shuō)。著名勵(lì)志大師戴爾·卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“專心聽別人講話的態(tài)度是我們所能給予別人最大的贊美,也是贏得別人歡迎的最佳途徑?!庇纱丝梢?,傾聽對(duì)別人、對(duì)自己都是有好處的。
(1)傾聽能使他人感到被尊重和欣賞
每個(gè)人都有這樣的心理,當(dāng)他對(duì)某事感興趣時(shí),會(huì)充滿熱情地關(guān)注。因此,在別人說(shuō)話時(shí)你認(rèn)真傾聽,對(duì)他來(lái)說(shuō)是最好的關(guān)注,讓他知道你對(duì)他的話很感興趣。如此,他就有了被尊重和賞識(shí)的感受,哪個(gè)人對(duì)一個(gè)尊重和賞識(shí)自己的人沒有好感呢?不管是對(duì)待親人和朋友,還是對(duì)待上司和下屬,傾聽都有同樣的功效,傾聽他人談話的好處之一是:別人將以熱情和感激來(lái)回報(bào)你的真誠(chéng)。
(2)傾聽才能了解別人、提高溝通效率
無(wú)論是在日常生活中閑談趣事,還是在生意場(chǎng)上向人推銷商品,有效的說(shuō)話方式是自己只說(shuō)1/3的話,把說(shuō)2/3的話的機(jī)會(huì)留給別人。在對(duì)方說(shuō)話的時(shí)候,你需要做的只是認(rèn)真傾聽,傾聽使你了解對(duì)方的想法,使你了解對(duì)方對(duì)你產(chǎn)品的反應(yīng),這樣就能很好地避免誤解,使溝通的效率大大提高。
有些人喜歡滔滔不絕地夸夸其談,不喜歡聽別人說(shuō)話,常常在沒有完全了解對(duì)方想法的情況下盲目下結(jié)論,這樣就容易誤解別人,出現(xiàn)溝通障礙,甚至產(chǎn)生矛盾和沖突。
(3)多聽少說(shuō)可以保護(hù)你的秘密
夸夸其談的人容易說(shuō)漏嘴,把自己不想說(shuō)的說(shuō)了出去,這些話有可能是他們對(duì)別人的成見,有可能是他們的私密,一旦說(shuō)了出去,就可能帶來(lái)不良的后果。做生意談判時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的人通常會(huì)把自己的底牌藏起來(lái),注意傾聽對(duì)方的談話,在充分了解對(duì)方的情況后,再向?qū)Ψ搅脸龅着啤_@樣做往往能取得對(duì)自己有利的談判結(jié)果。
總的來(lái)說(shuō),傾聽還有很多好處,能讓你贏得別人的好感,獲得更好的人際關(guān)系。但是傾聽并不是單純的聽,傾聽是有技巧的,怎樣才能取得完美的傾聽效果呢?
方法一:心懷誠(chéng)意去聽,并集中注意力
如果你沒有時(shí)間或其他一些原因?qū)е履悴荒軆A聽別人講話,最好禮貌地表達(dá)歉意。特別是在生意場(chǎng)合,如果你不能傾聽客戶,請(qǐng)客氣地提出來(lái):“對(duì)不起,我很想聽你說(shuō),但是我現(xiàn)在有一件重要的事要做,改天我們?cè)僬労脝???/span>
如果你沒有誠(chéng)意,勉強(qiáng)去聽,或者假裝在聽,你就很可能表現(xiàn)出心不在焉的樣子,比如眼睛不自覺地左顧右盼,手不停地?cái)[弄東西,身子不停地晃動(dòng),等等。你的舉動(dòng)逃不出說(shuō)話人的眼睛,說(shuō)話人會(huì)對(duì)你所表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度極為不滿。我們可以設(shè)身處地想一想,當(dāng)一個(gè)人用漠然的態(tài)度應(yīng)付你的講話時(shí),你會(huì)有怎樣的感受呢?
方法二:要表現(xiàn)出極大的耐心
當(dāng)對(duì)方話說(shuō)一半時(shí),要鼓勵(lì)他把話說(shuō)完,這樣你才能聽懂他全部的意思。有些人在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),可能言語(yǔ)零散、混亂,沒有什么邏輯性,但只要你保持足夠的耐心,就可以把任何一個(gè)人說(shuō)的話理解清楚。
當(dāng)你遇到不能接受的觀點(diǎn),甚至是有些傷人感情的話時(shí),你應(yīng)該保持冷靜,耐心聽完別人的話。雖然你不一定同意對(duì)方的觀點(diǎn),但是你的耐心傾聽能給對(duì)方留下好感。
方法三:改掉不良的說(shuō)話習(xí)慣
隨便插話,改變別人的思路和話題,任意評(píng)論和表態(tài),把話題拉到自己的事情上來(lái),一心二用做其他事等等,這些都是常見的不良的說(shuō)話習(xí)慣,會(huì)嚴(yán)重妨礙傾聽和交流。想要取得好的談話效果,就必須改掉這些壞習(xí)慣。
方法四:適時(shí)做出回應(yīng)
一般來(lái)說(shuō),傾聽需要安靜地聽,面對(duì)說(shuō)話者,眼睛看著說(shuō)話人的眼睛或者手勢(shì),以理解說(shuō)話人的身體輔助語(yǔ)言。但如果呆若木雞般地聽別人講話而沒有任何反應(yīng),同樣不會(huì)取得好的傾聽效果。
正確的做法是,在傾聽別人說(shuō)話的同時(shí),要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言如“對(duì)”、“是的”、“嗯”等或點(diǎn)頭、微笑之類的身體語(yǔ)言來(lái)回應(yīng)對(duì)方,表示你的理解或共鳴。讓說(shuō)話人知道,你在認(rèn)真聽,并且聽懂了。如果有些話你沒聽懂,不妨要求對(duì)方再重復(fù)一遍,或解釋一下,這樣說(shuō)話的人能把話順利地說(shuō)下去。
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