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和老賴講理有多難?看一個業(yè)務(wù)高手如何做

1



本文節(jié)選自《一個人的外貿(mào)江湖》卷三

Victor幾個月前新找了一個新產(chǎn)品的供應(yīng)商。他和這個工廠前期溝通順利,樣板質(zhì)量、包裝質(zhì)量均為上乘。

因為一切很順利,而蕭懿當(dāng)時很忙,victor就沒有讓她去接觸這個訂單。又加之貨期很急,該公司在中國一個很知名的B2B網(wǎng)站上也標(biāo)有平臺授予的“誠信企業(yè)”的標(biāo)簽,和工廠業(yè)務(wù)員Delia提供的各種產(chǎn)品證書,victor就沒有再多做調(diào)查,直接付款下單了。

但是,收到貨后,他發(fā)現(xiàn)了種種問題。

  • 首先包裝和樣板很不一樣。

    樣板的包裝箱是厚實的5層瓦楞紙,但大貨卻變成了三層,甚至出現(xiàn)了由于產(chǎn)品太重,包裝箱質(zhì)量太差,承受不了產(chǎn)品的重量,讓產(chǎn)品直接從包裝箱里掉出來的情況。

  • 其次,產(chǎn)品上市后沒過多久就有很多殘次品退回到售后部門。

    作為主要部件的電池,有超過10%的已售產(chǎn)品不合格。這些有問題的電池,有充不進(jìn)去電,有的是充上電后在極短的時間里電量耗光。產(chǎn)品的輔助功能如電路板、收音機(jī)也陸續(xù)出現(xiàn)了問題。

    把目前所有有問題的產(chǎn)品加起來,已經(jīng)占到了總量的24%。

  • 更糟糕的是,還有源源不斷的殘次品返回。

這些問題一時間讓victor非常頭大。為此他受到了父親Sanjay的好一頓訓(xùn)斥。當(dāng)Sanjay質(zhì)問他為什么連驗廠都沒做就敢一次給工廠這么多訂單的時候,Victor自知有錯,只能老老實實受訓(xùn)。

這兩周他一直在處理這件事,一邊應(yīng)付客服部的投訴反饋,一方面跟工廠溝通解決問題。

可讓他頭疼的是,在跟工廠溝通的過程中,那個叫Delia的女孩子把他給氣了個倒仰。每次跟她溝通解決問題,她不是答非所問,就是干脆不回答。Victor就像一拳打到了棉花上,有力無處使。

蕭懿聽把事情從頭聽完,心中對這家工廠和業(yè)務(wù)員有了初步的判斷,就問了victor幾個問題。
 
  1. 是否和工廠進(jìn)行過多次討價還價?
  2. 成交價格是偏低、適中、還是偏高?
  3. 業(yè)務(wù)員英文水平如何?
  4. 溝通不暢是從什么時候開始的?
  5. 你們的溝通途徑是什么?
 
Victor說,工廠最初的報價比我們的目標(biāo)價高了10個點,后來經(jīng)過多次討價還價,他們看到我們有實單就把價格降下來了,但也沒有降太多,比美國市場上的價格偏低3-5個點。

Victor頓了一下繼續(xù)說道:“我認(rèn)為這個價格是正常的,就沒多想。業(yè)務(wù)員Delia的英文水平單從業(yè)務(wù)溝通方面是沒問題的,雖然她口語不好,但閱讀能力還可以。訂單能那么快確認(rèn)下來,就是因為前期和她的溝通還是比較順暢的。溝通不暢也才是最近發(fā)生的。至于溝通途徑,victor在腦子里回顧了一下說,剛開始是在平臺的社交軟件上聯(lián)系到他們的,后來除了郵件,多以whatsup為主了?!?/section>
 
“你和工廠簽了采購合同的嗎?如果簽訂了,有沒有條款對殘次品的比例有要求?”蕭懿又補(bǔ)充了一個問題。
 
Victor非常確定地說:“有采購合同,合同里對不合格品的比例要求是不能超過1%?!?/section>
 
蕭懿對這個產(chǎn)品完全不懂,此前也沒有接觸過類似產(chǎn)品,因此不能像處理其他產(chǎn)品一樣馬上解決問題。于是就對victor說:“你把所有產(chǎn)品相關(guān)資料發(fā)給我,包括工廠最初的報價、成交后的PI、采購合同、產(chǎn)品爆炸圖、主要配件列表,在平臺上的聊天記錄、供應(yīng)商全稱、以及你和工廠之間往來的所有郵件。我需要3-5天來處理這個問題。”
 
“太謝謝你啦!”victor如釋重負(fù),他知道蕭懿一旦把事情接過來,問題接下來多半就要迎刃而解了。但他又很擔(dān)心她的健康,就小心翼翼地囑咐道:“那你要多注意休息,不要太累了?!?/section>
 
蕭懿白了他一眼,他馬上意識到說錯話了,發(fā)了個閉嘴的表情包。
 

2

蕭懿收到資料后,先看了一下victor和Delia在B2B平臺上的聊天記錄,她發(fā)現(xiàn)Delia在聊天記錄當(dāng)中,已經(jīng)跟Victor確認(rèn)了產(chǎn)品的質(zhì)量,包裝、貨期、付款方式等條款。

忽然,她靈光一閃,馬上想到了一個快速解決問題的辦法。
 
她通知Victor把樣板的細(xì)節(jié)照片和大貨的細(xì)節(jié)照片、以及售后部門堆放的殘次品的照片打包好,用郵件發(fā)過來。
 
收到照片后,蕭懿做了一個文檔,把聊天記錄關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量部分著重標(biāo)注出來,同時附上了采購合同、樣板大貨照片比較圖、倉庫里堆放的殘次品的圖片。

最后,她用Victor的賬戶登陸了該平臺,在列表里找到買家投訴菜單,點擊投訴后,把文檔發(fā)給了平臺客服。
 
做完這些工作,蕭懿打電話給victor,把剛才的一番操作告訴了他,然后叮囑道:“你的郵箱會在24小時內(nèi)會收到平臺客服的回復(fù)。我在填投訴信息的時候留的是我的電話號碼,如果平臺要通過郵件和你核實,由我來回復(fù)郵件,這件事你就不用管了?!?/section>
 
已經(jīng)不知道是第幾次,victor被蕭懿的做事方法、思路和效率所折服。此刻他更佩服她在一團(tuán)亂麻中快速找到主線的能力,以及在生死面前超然淡定的人生態(tài)度。
 
victor想到這些年蕭懿對自己的幫助,都是在自己無所適、眼前一片迷茫的時候不失時機(jī)地伸出了援手。想到這些,他有點汗顏,可他又很開心,還帶著一點自豪感,能和這樣的人成為好朋友著實是人生一大幸事啊。
 
他轉(zhuǎn)念想到蕭懿的病,那個足矣可以判她死刑的病。一想到這些,victor不禁悲從中來。他最近學(xué)會了兩個詞“過慧易折,情深不壽”。隨著對中國文化和歷史的了解,他越來越感嘆這個古老的東方民族的智慧。他一直在想,如果能以朋友的身份長久地陪在蕭懿身邊也是好的。
 
劉青云有點郁悶,他發(fā)現(xiàn)蕭懿不怎么搭理自己,反而和一個叫victor的美國人聯(lián)系緊密,兩人經(jīng)常在線上聊得不亦樂乎。更讓他不舒服的是,兩個人在打電話時候,蕭懿那種放松的感覺,是在他面前從未有過的,這讓他非常嫉妒。
 
雖然他們沒結(jié)婚,但已經(jīng)同居了一段時間。他自認(rèn)為對蕭懿不錯,已經(jīng)盡量在生活上把她照顧好,蕭懿對自己也沒哪里不好。如果非要說哪里有問題,那就是她對自己太客氣了,如同書里描寫的“舉案齊眉”一般。
 
劉青云想,舉案齊眉不一直是好夫妻的終極目標(biāo)嗎?但為什么老感覺有什么東西橫亙在他和蕭懿之間呢?他已經(jīng)努力了,到最后還不如一個陌生人能讓蕭懿放松。
 
他最近一有空就琢磨是什么原因?qū)е伦约簲〗o一個遠(yuǎn)在萬里之外的陌生人。但想來想去,還是百思不得其解。他以前自以為很了解蕭懿,但現(xiàn)在,他發(fā)現(xiàn)越來越看不懂她了。她的沉默、她和突如其來的熱情和憂傷,總是讓他一頭霧水。他不知道哪里出問題了,也不知道如何解決。
 
有好幾次,他試圖和蕭懿談?wù)剝扇酥g的問題,但蕭懿卻用一句“我覺得沒什么問題,現(xiàn)狀挺好的”就把他給打發(fā)了。
 
就在不久前,蕭懿忙工作到深夜,他多次催她早點休息。剛開始蕭懿還回了兩句,讓他先睡。但后來再催她睡覺,她像沒聽見似的坐在電腦前一動不動,眼睛聚精會神地盯著屏幕打字,好像屋子里就她一個人一樣。
 
蕭懿的態(tài)度讓劉青云氣不打一處來,他氣呼呼地上床睡去了。第二天早上,他賭氣不起床做早餐,他覺得這樣蕭懿肯定會知道自己生氣了,至少應(yīng)該道個歉,哄哄自己。

可讓他沒想到的是,蕭懿像個沒事人一樣,看他沒起床就自己起床做了早餐,做好后還喊他起來吃。把劉青云氣得說了一句“不餓”,就氣呼呼地摔門而去了。
 
很多人不明白,愛情是美好的,但過日子卻是瑣碎而磨人的。那些沒有耐心的人早早散伙了,只有極有耐心的人,才能耐著性子,把像樹葉一樣稠的日子一天天消磨掉。

而對蕭懿這樣的人來說,生活從來給不了她興奮和激情,只有工作上的挑戰(zhàn)和成就感才能讓她永葆活力、對未來充滿好奇。
 

3

投訴提交了十七個小時候后,平臺客服打來了電話,說已經(jīng)跟供應(yīng)商聯(lián)系,讓他們提交相關(guān)的質(zhì)證材料。蕭懿問道:“如果工廠提交的材料沒有說服力,或者說對這個案子不予理會,你們會如何處理這件事呢?會保證工廠退款嗎?
 
客服說:“如果出現(xiàn)了你說的兩種情況,平臺最多只能對他們進(jìn)行封店處理。你們的貨款是私下交易的,并不是通過平臺的保障系統(tǒng)交易,所以貨款方面我們無能為力。假如客戶當(dāng)初是通過我們平臺的系統(tǒng)交易,是可以保障出問題后退款的。所以,你們要想要回貨款,只能通過法律途徑?!?/section>
 
蕭懿覺得平臺的處理方式挺合理的,是啊,你又沒有通過人家的平臺付錢,別人也只是在自己的能力范圍之內(nèi)作出處理。錢要想追回來,還只能想別的辦法了。
 
沒過多久,工廠就主動聯(lián)系了她。
 
打電話的是一個叫做Alex的男人,一接通電話,他說客戶一定有什么誤會,還說他們已經(jīng)在積極處理客戶反饋的問題了,能不能先把平臺上的投訴撤銷。
 
蕭懿不冷不熱地說道:“我看了客戶和你們業(yè)務(wù)員之間所有的聊天記錄、往來郵件、以及樣板的照片和大貨的照片,并不認(rèn)為你們之間有什么誤會。我們遇到的問題就是一個簡單的貨不對板的問題,且這個問題已經(jīng)給客戶造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失,因此,你們要想解決問題,就要彌補(bǔ)客戶的損失。除此之外,我不知道還有什么更好的辦法去解決問題?!?/section>
 
Alex干笑了兩聲說:“那您有什么好的解決辦法嗎?”
 
蕭懿心中暗罵了一聲“混蛋”。
 
這樣的人,也不是第一次見到了。偷奸?;Ψ蛞涣鳎髅魇亲约旱腻e誤,出了事卻一股腦的把責(zé)任往外推,說不定這個Alex就是這方面的慣犯。
 
想到他們在平臺上“誠信企業(yè)”的標(biāo)簽,蕭懿覺得無比諷刺,冷笑道:“您這么說,我就不明白了。如果你在淘寶上買了一個東西,收到之后發(fā)現(xiàn)實物和商家的宣傳很不一樣。此時,你想聯(lián)系商家解決問題,但商家要么不回復(fù),要么顧左右而言他。在這種情況下,你還有多少耐心跟商家周旋呢?是要自認(rèn)倒霉呢?還是要去投訴呢?”
 
蕭懿的一番話,把Alex噎得一句話都說不出來。他打了個哈哈說道,肯定是這邊的業(yè)務(wù)員出了問題,我這里給你道歉。
 
蕭懿緊追不舍道:“如果道歉能解決問題,我就不用投訴了?!?/section>
 
Alex是一個職場老手,感覺這次沒有那么容易糊弄過去,就老老實實的說道:“我們先做出幾個解決問題的方案,讓客戶自己選。他要是有不同的意見可以提出來,我們盡最大努力滿足客戶的要求。你看,我們已經(jīng)很有誠意了,你那邊是不是可以考慮先把投訴撤銷,這樣影響不太好?!?/section>
 
蕭懿心想,你心里想什么我還不知道?等我把投訴撤銷了,你們那邊又開始磨洋工,還不知道要磨出多長時間了。這種手段也太低級了,對菜鳥或許有用,但對一個見過形形色色供應(yīng)商的外貿(mào)老人來說,一點用也沒有。
 
面對Alex提出的建議,蕭懿不緊不慢地回復(fù)道:“問題解決了,我們當(dāng)然可以撤銷投訴。但是,什么時候把投訴撤銷,則取決于你們解決問題的速度。如果你們明天就把問題解決了,我們明天就可以撤銷。如果在平臺規(guī)定的時間內(nèi),你們沒有解決問題,那只能接受平臺的處理了?!?/section>
 
說完后,蕭懿又補(bǔ)充了一句:“據(jù)我所知,誠信企業(yè)的標(biāo)簽也才售價8萬塊,如果被撤銷,再花8萬塊買一個就是了。即便這樣,你們也是占便宜的,畢竟訂單的貨款都有幾十萬, 8萬塊錢也不算什么?!?/section>
 
蕭懿的一番話讓Alex惱羞成怒,但又不好發(fā)作,他強(qiáng)忍著怒火,還是很客氣地表示一定會盡快處理好問題。
 
Delia站在旁邊,看著Alex那張因惱羞成怒而變的紅彤彤的肥臉,臉上的肉因為鼻子里呼出的粗氣顫巍巍地抖著,她開心極了,暗自罵了一聲“你也有今天!”

未完待續(xù)。。。。

PS:《一個人的外貿(mào)江湖》卷一,側(cè)重于如何開發(fā)新客戶;卷二側(cè)重于如何維護(hù)老客戶,卷三我會重點寫一下供應(yīng)商端。

這樣,有買家,有中間商,有生產(chǎn)商,每個讀者都能找到自己的位置,這才是一部完整的小說。


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