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Excel

680套帶公式的Excel模板

統(tǒng)統(tǒng)給你

今天給大家整理了一組常用的Excel函數(shù)案例,先收藏再看。

  1、計算兩個日期之間的工作日天數(shù)

通常情況下,計算兩個工作日之間的天數(shù)可以使用NETWORKDAYS函數(shù),該函數(shù)的語法為:

=NETWORKDAYS(開始日期,結(jié)束日期,[假期])

該函數(shù)的第三個參數(shù)是可選的,可自定義為需要排除的日期。

計算下面員工的應(yīng)出勤天數(shù),不考慮節(jié)假日。如下圖所示:

即在C2單元格中輸入公式:

=NETWORKDAYS(B2,EOMONTH(B2,0))

注意:EOMONTH(B2,0)是計算計算指定日期的的最后一天。

  2、使用SUMPRODUCT查找數(shù)據(jù)

查找下面姓名對應(yīng)的銷售額。

套路:=SUMPRODUCT((條件=條件區(qū)域)*(求和區(qū)域))

在H5單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((B2:B9=G5)*(D2:D9))

按Enter鍵完成。

  3、IF函數(shù)必須得會

IF函數(shù)是日常的工作中使用更加廣泛的一個函數(shù),并不亞于VLOOKUP函數(shù)。

通用的格式為:

=IF(條件,成立時返回結(jié)果,不成立時返回結(jié)果)

例:在下面的題目中,如果性別為“男”則返回“先生”,如果為“女”,則返回女士。

在E2單元格中輸入公式:

=IF(D2='男','先生','女士')

然后確定。

說明:在Excel中引用文本的時候一定要使用英文狀態(tài)下的半角雙引號。以上公式判斷D2如果是男,則返回先生,否則那一定就是女,返回女士。

例:多條件的判斷的時候,需要多層IF函數(shù)進(jìn)行嵌套判斷。大于90分為優(yōu)秀,70分以上為中等,60分以上為合格,60分以下為不合格。

在E2單元格中輸入公式:

=IF(D2>=90,'優(yōu)秀',IF(D2>=70,'中等',IF(D2>=60,'合格','不合格')))

然后確定向下填充。

說明:多層嵌套判斷其實將將邏輯關(guān)系按照遞進(jìn)的關(guān)系進(jìn)行梳理排列,按照關(guān)系式是否成立的成立寫下來就行。

  4、排名函數(shù)——RANK

RANK函數(shù)一般是美式排名,美式排名的特點是不占用重復(fù)排名。美式排名中,排名的方法為:第1名,第2名,第2名,第4名,即不存在第三名。

通用的格式為:

=RANK(排誰,在那個區(qū)域里排,升序/降序)

在C2單元格中輸入公式:

=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)

然后確定。

說明:該函數(shù)的第2個參數(shù)一定在注意使用絕對引用,控制排名的范圍,不然公式就會出現(xiàn)錯誤

 5、按條件求最大值與最小值

如下圖所示,是一份某個單位的季度獎金,現(xiàn)在按要求,計算出每個部門的各個季度的最高獎金與最低獎金:

對于以上問題,下面小必老師給大家介紹兩種方法,一種是透視表法,一種是公式函數(shù)法、具體的解決方法如下:

A.透視表法

透視表是日常處理分析數(shù)據(jù)最常用的一個工具,具體的操作方法如下:

Step-01:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【現(xiàn)有位置】-【確定】,如下圖所示:

Step-02:在彈出的對話框中,將“部門”與“季度”字段拖放至【行標(biāo)簽】,將“獎金”字段分兩次拖放至【數(shù)值】,如下圖所示:

Step-03:設(shè)置字段的計算方式,將【數(shù)值】里的第一個“獎金”的計算方式設(shè)置為“最大值”,“獎金2”的計算方式設(shè)置為“最小值”,并修改標(biāo)題名稱,如下圖所示:

Step-04:設(shè)置【分類匯總】方式為“不分類匯總”,設(shè)置【總計】為“對行列禁用”,選擇【報表布局】為“以表格形式”與“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”,如下圖所示:

B.公式法

在H2單元格中輸入公式:

{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。如下圖所示:

在I2單元格中輸入公式:

{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。如下圖所示:

解釋:以上公式屬于數(shù)組公式,對于初學(xué)者來說有一定的困難,但是小必老師給大家總結(jié)了一個萬能的套用公式,大家套用這個公式就行。即:

=MAX/MIN(IF((條件1=條件區(qū)域1)**(條件1=條件區(qū)域1)*……*(條件n=條件區(qū)域n),求值區(qū)域))

附:

注意:對于第一個問題,如果你使用的是2019版本的Excel或者365版本,也可以使用下面兩個函數(shù)(大家按下面的例子可以動手試一下上面的這上問題)

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