在Excel的應用中，離不開函數(shù)或公式，如果對一些常見的函數(shù)或公式能夠熟練地掌握，對于工作效率的提高絕對不是一點點！
一、Excel函數(shù)：Sumif
功能：對滿足條件的單元格進行求和。
語法結構：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。
當參數(shù)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。
目的：按“性別”統(tǒng)計“月薪”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
二、Excel函數(shù)：Vlookup
功能：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號，再進一步返回選定單元格的值。
語法結構：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回列數(shù),[匹配模式])。
其中匹配模式有“0”和“1”兩種，“0”為精準匹配，“1”為模糊匹配，省略該參數(shù)時，默認為模糊匹配。
目的：根據(jù)“員工姓名”查詢“月薪”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。
解讀：
1、查詢值所在的列必須為查詢數(shù)據(jù)范圍的首列。
2、“返回列數(shù)”是相對于“數(shù)據(jù)范圍”而言的，并不是依據(jù)數(shù)據(jù)源而言的。
三、Excel函數(shù)：Text
功能：根據(jù)指定的數(shù)字格式將數(shù)值轉換成文本。
語法結構：=Text(值或單元格引用,格式代碼)。
目的：計算員工的工作時長。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(F3-E3,'[m]分鐘')。
四、Excel函數(shù)：Networkdays.intl
功能：使用自定義周末參數(shù)返回兩個日期之間完整的工作日數(shù)。
語法結構：=Networkdays.intl(開始日期,結束日期,[統(tǒng)計方式],[節(jié)假日])。
當省略參數(shù)“統(tǒng)計方式”和“節(jié)假日”時，默認按正常的工作日計算。
目的：計算員工的“工作日天數(shù)”。
方法:
在目標單元格中輸入公式：=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。
解讀：
如果有其他節(jié)假日，只需在第四個參數(shù)中添加單元格區(qū)域即可。
五、Excel函數(shù)：Countifs
功能：返回一組給定條件所指定的單元格數(shù)。
語法結構：=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N）。
目的：按“性別”統(tǒng)計“月薪”＞2000的人數(shù)。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,'>'&J3)。
解讀：
條件范圍和條件必須成對出現(xiàn)。
六、Excel函數(shù)：Datedif
功能：按照指定的統(tǒng)計方式計算兩個日期之間的差值。
語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統(tǒng)計方式)。
常見的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”，分別為“年”、“月”、“日”。
目的：根據(jù)出生日期計算年齡。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。
解讀：
1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，在說明文檔中是不存在的，各位親在理解語法結構之后直接使用即可。
2、函數(shù)Today()的作用為獲取系統(tǒng)當前的日期，所以上述公式的年齡是自動更新的，是最新的年齡，而不是不定不變的。
七、Excel函數(shù)：Rank
功能：返回某數(shù)字在一組數(shù)字中相對于其他值的大小排名，如果有多個值相同，則返回平均值排名。
語法結構：=Rank(值或單元格引用,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。
排序方式分為“0”和“1”兩種，即“降序”和“升序”，如果省略，則默認為“降序”。
目的：對“月薪”進行排序。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。
解讀：
省略第3個參數(shù)時，默認為降序排序。
八、Excel函數(shù)：Sumproduct
功能：返回相應的數(shù)組區(qū)域乘積的和。
語法結構：=Sumproduct(數(shù)組1或單元格區(qū)域1……數(shù)組N或單元格區(qū)域N)。
當只有一個數(shù)組或單元格區(qū)域時，對元素值進行求和運算。
目的：計算商品的總銷售額。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解讀：
公式的計算過程為：C3*D3+C12*D12，即對應元素乘積的和。
九、Excel函數(shù)：Numberstring
功能：按照指定的格式對數(shù)值進行大寫。
語法結構：=Numberstring(值或單元格引用,格式代碼)。格式代碼分為1、2、3三種。
目的：對“月薪”進行大寫。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。
十、Excel函數(shù)：RMB
功能：用貨幣格式將數(shù)值轉換為文本字符。
語法結構：=RMB(值或單元格引用,[小數(shù)位數(shù)])。
當省略“小數(shù)位數(shù)”時，默認保留2位小數(shù)。
目的：將“月薪”轉換為貨幣格式。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。
聯(lián)系客服
