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大數(shù)據(jù)時代的到來，Excel已經(jīng)成為當代企業(yè)數(shù)據(jù)分析管理和科學決策執(zhí)行的重要工具之一。

作為一款表格計算軟件，依賴于其出色的計算功能和圖表功能，Excel作為全球使用頻率最高的表格數(shù)據(jù)管理軟件是各行各業(yè)的必備“神器”之一，表格制作、計算、繪圖是我們常用功能。

Excel技能的修煉對于職業(yè)生涯是很重要的，它會演變成一種問題解決思路。如果你的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，當各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：

• 你是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？

• 你是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？

• 你是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？

據(jù)統(tǒng)計，80%的財務認為自己掌握了Excel并能熟練應用到工作中，但事實上只有8%的財務人員Excel應用達到企業(yè)要求。每當面對大量繁雜的數(shù)據(jù)，卻只能低效率原始化的做重復性工作，經(jīng)常加班加點的做一些表格或報表，既浪費了自己的時間，也加劇了企業(yè)隱形成本的增加，同時還沒能得到領導的認可。

這都是因為你不知道—— Excel該干的是技術(shù)活，不是體力活。

如何運用Excel使工作中各環(huán)節(jié)的復雜要求簡單化與便捷化，是財務工作者的一項重要技能。

如果說PPT做好也是一種本事，那么估計還有90%的職場人不達標，但這也意味著我們可以通過做好PPT擊敗90%的人。

• 如果你能快速完成PPT制作，那么你在老板心中就是一個靠譜的人。

• 如果你能制作別人容易理解且善心悅目的PPT，那么你在老板心中就是一個有邏輯，有品位的人。

• 如果你靠PPT這項副業(yè)能賺取比工資更高的收入，那么老板讓你受委屈時你就有了離開的底氣。

公眾演講以及寫作尚且需要天賦，而學好PPT，卻是每個人都能學好的一項職場技能。

掌握excel數(shù)據(jù)分析的常識，能讓你跟數(shù)據(jù)團隊更好地溝通，得出的原始數(shù)據(jù)或者分析結(jié)果更能滿足實際需要。舉個??：

為了演示方便，我們對數(shù)據(jù)進行了簡化，大部分的表是12個月的工資都有。如果每個月的工資格式都相同，那就很好辦，只要根據(jù)名字和月份在對應的表中查詢就可以。

D4中公式：=VLOOKUP($A$4,'1月'!$B:$J,3,0)

以上公式在往后拉的時候，第三個參數(shù)返回的列序號，你是一個個手工改的嗎？肯定有人是，那有沒有什么辦法可以不用手工改呢？

D4至J4公式中第三個參數(shù)對應的是3-9，所以我們用返回列號的函數(shù)column（C1）—column（j1）直接表達。

所以公式可以修改成：=VLOOKUP($A$4,'1月'!$B:$J,column(C1),0)，這樣直接往后拉就不需要手工去修改第三個參數(shù)了。

但是往下拉時第二個參數(shù)都是'1月'!$B:$J（大家注意引用其他表中數(shù)據(jù)時的表達方式）我們需要往下拉時X月也能跟著改變，怎么辦呢？

其實只需要讓1變成2，3，4，……就可以了，那我們可以用返回行數(shù)的函數(shù)row來表達：=row（A1）&'月！B:J'

函數(shù)返回來{'1月!B:J'}，這是個字符串，我們需要把他轉(zhuǎn)換成引用，所以用indirect函數(shù)=indirect（row（A1）&'月！B:J'）

終于OK了，整合公式得到：=VLOOKUP($A$4,INDIRECT(ROW(A1)&'月!B:J'),COLUMN(C1),0)

直接向右向下就可以了！

上面的兩步套路在別的嵌套中經(jīng)常使用，所以要徹底領悟。下拉列表效果的實現(xiàn)非常簡單，前提是你要利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)。

說起來簡單，但對excel的實操仍是怨聲載道。

“感覺Excel學習起來特別雜亂。雖然花了很多時間去學習，但是提升效果有限，水平提高緩慢，很苦惱”。

如果只是少數(shù)幾個人有這樣的疑問，或許可以歸因為“個人能力問題”。但事實上，有非常多的Excel使用者都或多或少有過上面的想法。

之所以如此，不是大家的問題，也不是Excel本身的問題，而是國內(nèi)主流的Excel教育方式出了問題。 長期以來，國內(nèi)的Excel教程都是以“案例式教學”為主。 

舉個具體的例子： 比如你是個Excel新手，某天要做一張報表，表頭是帶有斜線的那種類型。你不太懂如何制作這種類型的表頭，就去百度搜索，結(jié)果找到一篇“教你如何制作帶有斜線表頭的Excel”的教程。

這個“針對某一具體問題而提供解決方法”的教程就叫案例式教程。 你認真讀完文章，學到了這種方法，也解決了問題，這種學習過程叫“案例式學習”。 

案例式教學其實是一種特別好的學習方法，它最大的優(yōu)點就是針對性非常強，簡潔明了，能夠在最短的時間內(nèi)幫你解決問題，學到方法。而你也是帶著問題去學習的，所以學習起來速度也特別快。 

所以其實現(xiàn)實生活中，大部分人學習Excel都是采取案例式，但實際上案例式學習有兩個致命的弱點，正是這兩個致命的弱點，導致你總感覺“自己的Excel水平提升緩慢”。 

弱點1：

知其然，不知其所以然。你知道這樣做可以解決問題，但卻往往不清楚為什么這樣做可以解決問題。當下次你遇到非常類似的問題，但某些細節(jié)問題有所不同的時候，你就會發(fā)現(xiàn)原來的方法“不靈”了。因為你只學會了步驟，卻不了解這些步驟背后蘊含的原理。 

弱點2：

只學到碎片化的知識，完全不成體系。我們使用Excel，可能遇到的使用場景、要解決的問題理論上是“無窮”的。但是任何教程篇幅都是有限的，不管我們學習再多的“案例”，也沒辦法覆蓋所有的使用場景。 

所以我們?nèi)绻麤]法再根本上學會原理和普適性的解決方法，是很難成為Excel高手。真正的Excel高手，就算遇到從未解決過的問題，往往也很快可以根據(jù)自己已經(jīng)掌握的知識體系，很快尋求到解決辦法。因為他們真的吃透了Excle的運作原理，遠遠超越了案例學習的階段。

• 首先是全盤“認識”Excel

• 其次是三步法吃透功能點

• 再次是大量的操作練習

1、全盤“認識”Excel

所謂全盤認識，是指我們首先要對Excel有個整體的認識。一個最簡單實際的辦法，就是打開你的Excel軟件，然后按照“菜單”-“子菜單”-“功能選項”這樣的順序一步一步掃過去。 可以用思維導圖或者數(shù)字表格的方式，把這些菜單的層級結(jié)構(gòu)記錄下來，做成一張體系化的圖。 

2、用三步法吃透功能點

第一步：看官方說明文檔

第二步：百度或者其他搜索引擎

第三步：大量的練習