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這篇文章給大家介紹幾個實用的Excel技巧

這篇文章給大家介紹幾個實用的Excel技巧,一起來看看吧。

技巧一:TRIMMEAN去掉最大值和最小值后求平均值

案例描述:去掉65和12這兩個相差較大的值后求所有人員的平均值

函數(shù)公式:

=TRIMMEAN(F2:F8,2/7)

功能說明:

1、TRIMMEAN函數(shù)是去除較大差值后的平均函數(shù)。主要有2個參數(shù):第一個參數(shù)是數(shù)據(jù)區(qū)間,第二個參數(shù)是我們需要去掉的值。

2、第二個參數(shù)中2/7的值表示去掉2個值,7表示一共有7條數(shù)據(jù)。即取7個數(shù)據(jù)的平均值,去掉最大值和最小值。

技巧二:多條件數(shù)據(jù)查詢

案例說明:同名情況下,通過工號和部門查詢對應(yīng)的sales。

函數(shù)公式:

LOOKUP(1,0/(A1:A7=F4)*(C1:C7=G4),D1:D7)

案例說明:

LOOKUP函數(shù)的多條件查詢和普通查詢一樣。多條件查詢只需要在第二個參數(shù)中使用*連接多個條件值。第三個參數(shù)的查詢區(qū)域不變。它比VLOOKUP函數(shù)簡單得多。

技巧三:如何使用VLOOKUP函數(shù)制作動態(tài)圖表。效果圖如下:

如上圖所示,我們根據(jù)每個人沒有的績效考核結(jié)果做一個直方圖。當(dāng)我們下拉選擇不同的名稱時,圖表會自動改變和更新。這比切片器更容易設(shè)置。讓我們學(xué)習(xí)如何制作它。

第一步:根據(jù)數(shù)據(jù)源做數(shù)據(jù)有效性,做名字的下拉菜單選項。選擇A11單元格,點擊數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—選擇序列表,輸入來源=$A$3:$A$7。操作如下:

第二步:在B11-G11行,根據(jù)A11單元格更改后的姓名,使用vlookup函數(shù)匹配1-6月的人員數(shù)據(jù)。這樣,當(dāng)名字發(fā)生變化時,對應(yīng)的人員數(shù)據(jù)也會自動發(fā)生變化,如下圖:

函數(shù)公式:

=VLOOKUP($A11,$A$2:$G$7,COLUMN(B11),0)

功能分析:

這里使用了VLOOKUP函數(shù)和column fetch函數(shù)一起使用的方法。根據(jù)第三個參數(shù)column,自動返回我們需要查找的列,找到我們需要查找的月份的數(shù)據(jù)。

第三步:根據(jù)VLOOKUP函數(shù)找到的數(shù)據(jù)區(qū)域制作我們需要的圖表。這樣,如果我們調(diào)整下拉菜單的名稱,圖表就會自動改變。如下所示:

以上就是今天給大家介紹的幾個實用的Excel小技巧了,大家快去試試吧。

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