作為管理者,你是怎樣度過(guò)一天的?
是在大大小小會(huì)議中不斷穿插著回復(fù)工作信息,還是在與員工面談、“救火”各種業(yè)務(wù)以及思考團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略方向等工作中來(lái)回跳躍思維?
在快節(jié)奏的公司中,特別是初創(chuàng)公司,任務(wù)往往比人才多,管理者們通常一方面要充當(dāng)強(qiáng)力的個(gè)人貢獻(xiàn)者,一方面還要撐起管理的責(zé)任。
據(jù)研究表明,最有影響力的管理者會(huì)習(xí)慣性地、刻意留出反思的時(shí)間,努力從更高的視角審視團(tuán)隊(duì)、跨職能關(guān)系和自身效率等問(wèn)題,以期獲得新的洞見(jiàn)。那么管理者要定期反思自問(wèn)什么問(wèn)題?
在本文中,我們?yōu)楣芾碚哒砹?8個(gè)具體問(wèn)題,包括團(tuán)隊(duì)士氣及表現(xiàn)評(píng)估、衡量管理效率、改善決策,關(guān)注自身狀態(tài)等幾大方面。這些問(wèn)題有的需要管理者經(jīng)常反思,有的則是按需使用;有的問(wèn)題簡(jiǎn)練直觀(guān),有的則需要具體情景具體應(yīng)用。
如何評(píng)估團(tuán)隊(duì)士氣:
1.我有沒(méi)有忽略誰(shuí)的聲音?
2.我對(duì)團(tuán)隊(duì)成員了解多少?他們對(duì)彼此有多了解?
3.我本周有給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都帶來(lái)了什么影響嗎?
4.我最近是否向團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)了感激之情?
5.會(huì)有人想離開(kāi)這個(gè)團(tuán)隊(duì)嗎?
如何追蹤團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)
6.每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員是表現(xiàn)超常、正常還是表現(xiàn)不佳?
7.這個(gè)月我可以給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員推薦什么資源?
8.團(tuán)隊(duì)成員是否知道自己工作角色成功的樣子?
9.對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展軌跡,我的看法是否與他們自己的看法一致?
10.過(guò)去半年里,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有明顯的進(jìn)步嗎?
11.如果有機(jī)會(huì)讓新人替換掉團(tuán)隊(duì)中的誰(shuí),你會(huì)希望他/她被替換掉嗎?
12.我的團(tuán)隊(duì)知道他們的“超能力”是什么嗎?
13.我們團(tuán)隊(duì)面臨的挑戰(zhàn)是什么?
如何衡量你的管理效率
14.團(tuán)隊(duì)是否知道戰(zhàn)略是什么?
15.團(tuán)隊(duì)中是否有人缺乏對(duì)大目標(biāo)的理解,在盲目工作?
16.還有什么需要我拒絕的嗎?
17.沒(méi)有我,團(tuán)隊(duì)能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?
18.我手頭有什么事情可以委托給團(tuán)隊(duì)來(lái)做嗎?
19.我上次征求反饋是什么時(shí)候?
20.本周我提問(wèn)了多少次,回答了多少次?
如何幫助改善決策
21.我有多大把握?
22.我做決策時(shí)是否有心理安全,還是出于恐慌反應(yīng)?
23.對(duì)于這個(gè)答案、項(xiàng)目或問(wèn)題,有什么完全不同的方法?
24.我是否關(guān)注到了團(tuán)隊(duì)的需求?
如何關(guān)注個(gè)人狀態(tài)
25.今天有什么讓我振奮?
26.我能從中學(xué)到什么?
27.我本周忙嗎?效率高嗎?
28.我要做什么練習(xí)?
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