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會計(jì)手工賬真賬實(shí)操(原創(chuàng))5
       由于工作太忙,上來的頻率減少了,對于各位朋友的疑問,我就不一一解答,只挑一些有代表性的簡要地回答一下。有的朋友比較心急,急于知道總賬怎么做了。我們知道,只要我們明白了什么是借和貸,就能根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)做出分錄,登記記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和對應(yīng)的會計(jì)科目的明細(xì)賬,其實(shí)從上面可以看出日記賬和明細(xì)賬其實(shí)差不多,都是流水賬,每天都登記的,登記完了這些日記賬和明細(xì)賬后,這記賬憑證及后面的附件就會傳到總賬會計(jì)手中,總賬會計(jì)并不是每天都去登記總賬的,她會等到憑證積累了一些就會把匯總再登記總賬,匯總的方法一般有兩種,一種是填制匯總記賬憑證,這種方法最好是做記賬憑證的時候就分三種,收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,但前面為了簡便我們一般用通用記賬憑證,所以我們登記總賬的時候就不用這種方法了,我們就用科目匯總表法了,這也是一般企業(yè)用的方法。我們的目標(biāo)是做一盤賬,不是研究做賬的理論方法,我們只要簡單通用的方法就行了,所謂科目匯總表,顧名思義,就是把記賬憑證上面的每個科目的金額匯總,再根據(jù)匯總的金額填到總賬上就行了。具體我后面會以例子演示給你看。再找一張標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,根據(jù)各科目的總賬金額填到表上就OK了。總賬的格式一般是三欄式的,借方、貸方、余額,日記賬的格式也是三欄式,大同小異,明細(xì)賬的格式一般也是三欄式,不過有幾個是不同的格式,如果你全部用三欄式也不算錯,但如果你用了其他的格式,那賬面更清晰明了,也說明你這個會計(jì)的水平更高。所以接下來我會用案例的形式來講非三欄式明細(xì)賬怎么做了。
還有一個問得比較多的問題,就是如何學(xué)會計(jì)的問題,會計(jì)難不難學(xué),其實(shí)這會計(jì)說難也難,說不難也不難。會計(jì)入門其實(shí)很簡單我認(rèn)為,找一家企業(yè)的真賬,邊模擬操作,邊講概念,用不了一個月你就入門了,當(dāng)然,這概念肯定不能像課本上那樣講了,課本上的概念就算你倒背如流,你可能還不知道會計(jì)是個什么東西,到一個企業(yè)做會計(jì)你還是不知道如何下手。我認(rèn)為講會計(jì)原理概念一定要通俗易懂,要讓一個從來都沒有摸過會計(jì)的人,馬上能明白,原來如此。我總是認(rèn)為課本是給那些專門研究會計(jì)理論的專家看的,不是給我們這些干活的人看的。不過,話要說回來,課本我們還是要看,為什么呢?因?yàn)槲覀円荚?,學(xué)會計(jì)的人一定要考證,現(xiàn)在啥都要證,這是游戲規(guī)則,我經(jīng)常拿著我那一袋子證,對我的朋友說,如果沒有它們,我都不知道我自己是誰,呵呵。
  
   所以學(xué)會計(jì)分兩部分,一部分是學(xué)實(shí)際操作,另一部分考試,這就是理論與實(shí)踐相結(jié)合。如何考證,這叫考試經(jīng)驗(yàn),各位慢慢摸索吧,我這就不多說了。我還是說一些實(shí)踐吧。
   我認(rèn)為首先要學(xué)會計(jì)手工賬,有人認(rèn)為現(xiàn)在都用電腦了,還學(xué)什么手工賬。學(xué)了手工作,你才能更明白什么是會計(jì),明白她的會計(jì)邏輯,而電腦賬把這些邏輯都涵蓋了,比如電腦中的明細(xì)賬、總賬、報表這些你根本不用登記,都是自動的,如果你一開始就學(xué)電腦賬,你就知其然而不知其所以然,你頂多就是一個電腦操作員,學(xué)好了手工帳,電腦賬你就很容易明白了,像現(xiàn)在有的大企業(yè)為了節(jié)約人力成本,會計(jì)就有很多不是學(xué)會計(jì)的,只要會電腦操作就行了,結(jié)果我們在給他們上一個新功能的時候,怎么講她也不明白,為什么了,因?yàn)樗恢罆?jì)是什么,只是機(jī)械地操作。手工賬最好是真賬。
   學(xué)完了手工真賬后,就學(xué)把你做的真賬在EXCEL里做一遍,在EXCEL中實(shí)現(xiàn)登賬的自動化。學(xué)完了,你不但學(xué)會了賬務(wù)的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會計(jì)最好的朋友,我看到一些會計(jì)連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用,要知道我們經(jīng)常要用到這些功能呀。當(dāng)然如果你拿著一本EXCEL的教材一個功能一個功能去學(xué),那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬,常用的功能和函數(shù)基本都會 ,而且你看到自己實(shí)現(xiàn)手工帳的自動化,很有成就感,我在模擬的時候讓他們手工一筆一筆登記,然后演示EXCEL登記時候,他們都很驚喜,興趣盎然,然后讓他們自己設(shè)置后,自己登記的時候,超級有成就感。
   接下就要會計(jì)職業(yè)規(guī)劃了,你會計(jì)入門了,你要學(xué)精,你要從哪個方向?qū)W,就要看你的職業(yè)興趣和規(guī)劃了,好了,這以后再說吧。我們需要一步一個腳印去學(xué)。
     題外(學(xué)完了手工真賬后,就學(xué)把你做的真賬在EXCEL里做一遍,在EXCEL中實(shí)現(xiàn)登賬的自動化。學(xué)完了,你不但學(xué)會了賬務(wù)的處理,還可以把EXCE玩得很熟,要知道EXCEL是我們會計(jì)最好的朋友,我看到一些會計(jì)連EXCEL的透視分析匯總的功能都不會用,要知道我們經(jīng)常要用到這些功能呀。當(dāng)然如果你拿著一本EXCEL的教材一個功能一個功能去學(xué),那太痛苦了,但如果你如果你在EXCEL里做一盤賬,常用的功能和函數(shù)基本都會 ,而且你看到自己實(shí)現(xiàn)手工帳的自動化,很有成就感,我在模擬的時候讓他們手工一筆一筆登記,然后演示EXCEL登記時候,他們都很驚喜,興趣盎然,然后讓他們自己設(shè)置后,自己登記的時候,超級有成就感。)
      經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2004年11月8日購買固定資產(chǎn): 海珠公司在珠江房地產(chǎn)公司一次性購買了辦公樓150平方米,金額90萬、門市部450平方米金額252萬、倉庫三棟房屋300平方米,金額90萬,購買時支付50%,其余一年內(nèi)還清。
  1、原始單據(jù):房地產(chǎn)銷售發(fā)票、欠條、工商銀行轉(zhuǎn)賬支票、購房合同
  2、根據(jù)上面的原始單據(jù)填制記賬憑證:
   購買的辦公樓、門市部、倉庫,共492萬,這些都是固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)是增加的,資產(chǎn)增加記借方,工行轉(zhuǎn)賬付了一半的款即246萬,即銀行存款減少246萬,資產(chǎn)減少記貸方,一年內(nèi)還要付另一半的款246萬,這246萬是欠別人的,應(yīng)該付給別人的,應(yīng)該用應(yīng)付賬款,但應(yīng)付賬款一半用來購買材料、商品時使用,除此之外的應(yīng)付賬款我們用科目其他應(yīng)付賬款,應(yīng)該付給別人的,那就是負(fù)債,增加用貸方。綜上所述:分錄為:
   借:固定資產(chǎn)——辦公樓 900000
   ——門市部 2520000
   ——倉庫 1500000
   貸:銀行存款 2460000
   其他應(yīng)付款——珠江房產(chǎn)公司 2460000
  檢查一下借貸方是否相等。
  根據(jù)分錄填制記賬憑證如下:
  
3、根據(jù)付款的轉(zhuǎn)賬支票登記銀行存款日記賬,登記完后在記賬憑證的上的記賬那一欄打個勾,讓你明白這個已經(jīng)入賬了,避免重復(fù)入賬。
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