| 第一節(jié)、Excel的工作界面 說(shuō)明：Excel軟件是辦公自動(dòng)化中應(yīng)用最廣泛的軟件之一，它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等等；大到可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。 l Excel的工作界面 1、標(biāo)題欄：BOOK（工作簿） 2、菜單欄： 3、工具欄： 4、編輯欄：名稱(chēng)框、文本框 5、工作區(qū)：以表格的形式展現(xiàn)，實(shí)際上一張白紙，表格制作完成應(yīng)設(shè)置邊框，打印后是真正的表格。 6、滾動(dòng)條： 7、狀態(tài)欄： 第二節(jié)、工作表的操作 1、工作簿是一種由Excel創(chuàng)建的文件，而工作表則是工作簿的組成部分?？梢赃@樣形象的理解，工作簿是一個(gè)筆記本，而工作表是這個(gè)筆記本里的每頁(yè)紙。操作和使用Excel，絕大部分工作是在工作表中進(jìn)行的。 2、工作簿的相關(guān)操作（略） 3、一張工作簿中，默認(rèn)有3張工作表；一張工作簿可以容納1—255張工作表。 4、工作表的操作 A、選擇工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鳂?biāo)簽可以選定一張工作表；配合Shift鍵可以選定連續(xù)的工作表；配合Ctrl鍵可以選定不連續(xù)的多張工作表；在工作表標(biāo)簽上右擊，在菜單選擇“選定全部工作表”命令可以選定工作簿中所有的工作表。 B、插入工作表：在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“插入”命令。如果需要同時(shí)添加多張工作表，應(yīng)首先選定相等數(shù)量的工作表，然后在任意一張工作表標(biāo)簽上右擊，執(zhí)行“插入”命令。 *、系統(tǒng)不允許用CTRL鍵選定工作表后添加工作表。 C、刪除工作表：在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“刪除”命令。如果需要同時(shí)刪除多張工作表……。 D、重命名工作表：在工作表標(biāo)簽上雙擊，輸入新的名稱(chēng)（在工作表標(biāo)簽上右擊，選擇“重命名”命令，輸入新的名稱(chēng)即可。） E、移動(dòng)工作表： a、同一張工作簿中移動(dòng)數(shù)據(jù)：選定工作表，按住左鍵拖動(dòng)到所需位置，松開(kāi)左鍵即可。（在工作表標(biāo)簽處右擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表……。） b、在不同工作簿中移動(dòng)數(shù)據(jù)：在工作表標(biāo)簽處右擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表→“將選定工作表移至”、“工作簿”在下拉框選擇新工作簿的名稱(chēng)……。 F、復(fù)制工作表： a、同一張工作簿中復(fù)制數(shù)據(jù)：選定工作表，按下Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵到所需位置，松開(kāi)左鍵即可。（在工作表標(biāo)簽處右擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表……→在“建立副本”前打勾。） b、在不同工作簿中復(fù)制數(shù)據(jù)：在工作表標(biāo)簽處右擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表→“將選定工作表移至”、“工作簿”在下拉框選擇新工作簿的名稱(chēng)，同時(shí)在“建立副本”前打勾。 G、在多張工作表中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)：配合Shift或Ctrl鍵選中這些工作表→輸入數(shù)據(jù)→輸入完成后，在任意一張工作表標(biāo)簽上單擊左鍵即可。 *、編輯菜單下的工作表的相關(guān)的操作（略） 第三節(jié)、單元格的使用 一、單元格的地址： 1、行與列交叉形成一個(gè)單元格，表示時(shí)首先輸入列號(hào)，再輸入行號(hào)。例：A1。 2、區(qū)域：兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格稱(chēng)為一個(gè)區(qū)域。其表示方法為：先輸入?yún)^(qū)域中左上角第一個(gè)單元格的地址，再輸入冒號(hào)（：），最后輸入?yún)^(qū)域中右下角單元格的地址。例：A1：B5。 二、單元格的選擇： 1、單個(gè)單元格的選擇： 2、多個(gè)單元格的選擇： A、框選：按住左鍵拖過(guò)需要選擇的單元格即可。 B、連選：Shift+左鍵。 C、間選：Ctrl+左鍵。 *、在編輯欄中選擇單元格：“名稱(chēng)框”內(nèi)直接輸入?yún)^(qū)域，再敲回車(chē)鍵，可快速選中想要的區(qū)域。（例：A1:F5、A1:B4,D5:F7) 三、編輯單元格： 1、修改單元格的內(nèi)容： A、重新輸入新的內(nèi)容：選定單元格后，直接輸入新的內(nèi)容即可。 B、對(duì)單元格的內(nèi)容予以修改：在單元格內(nèi)雙擊，編輯內(nèi)容。 C、刪除單元格的內(nèi)容：選定單元格，按Del鍵。（右擊→清除內(nèi)容或進(jìn)入編輯菜單選擇清除命令……。） 2、刪除單元格：選定單元格→右擊→刪除……。 3、插入單元格：插入菜單→單元格……（選定單元格，右擊，插入……）。 4、移動(dòng)單元格： A、選定單元格，剪切→粘貼。 B、選定單元格，將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧竦倪吙蛱帲霈F(xiàn)向左的箭頭符號(hào)時(shí)，拖動(dòng)左鍵到目標(biāo)位置即可。 5、復(fù)制單元格： A、選定單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)左鍵到目標(biāo)位置即可。 B、用復(fù)制、粘貼命令。 *、技巧： 1、用編輯菜單下的填充命令快速?gòu)?fù)制內(nèi)容：在一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容→選定要復(fù)制內(nèi)容的所有單元格→編輯菜單→填充……。 2、選定所有內(nèi)容相同的單元格→輸入內(nèi)容→Ctrl+Enter。（快速輸入多個(gè)內(nèi)容相同的單元格） 3、自定義序列 第四節(jié)、數(shù)據(jù)的錄入 一、數(shù)據(jù)類(lèi)型： 1、字符型數(shù)據(jù)：默認(rèn)顯示格式為左對(duì)齊，一般不參與運(yùn)算。 2、邏輯型數(shù)據(jù)：用來(lái)判斷事物真與假的數(shù)據(jù)，默認(rèn)顯示格式為居中對(duì)齊。例：true（真的），false（假的）。 3、數(shù)值型數(shù)據(jù)：默認(rèn)顯示格式為右對(duì)齊，都要參與運(yùn)算。 二、特殊數(shù)據(jù)的處理： 1、特殊代碼（號(hào)）的輸入： 例：001、身份證號(hào)碼……。 方法一、在中文輸入法狀態(tài)（符號(hào)為英文狀態(tài)）或者是英文輸入法，首先輸入單引號(hào)（‘），再輸入數(shù)字代碼。 方法二、選定單元格，右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇“文本”→確定→回到表格中輸入數(shù)據(jù)即可 2、分?jǐn)?shù)的輸入： 方法一、整數(shù)部分+空格鍵+分?jǐn)?shù)部分。例：1/2 0+空格鍵+1/2。 方法二、選定單元格，右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇“分?jǐn)?shù)”，設(shè)置分?jǐn)?shù)的類(lèi)型→確定→回到表格中輸入數(shù)據(jù)即可。 3、負(fù)數(shù)的輸入：減號(hào)+數(shù)字。 例：負(fù)5 -5。 負(fù)數(shù)格式的設(shè)置: 選定單元格，右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇數(shù)值，設(shè)置負(fù)數(shù)格式。（紅色、數(shù)字加有括號(hào)） 4、科學(xué)記數(shù)：（略） 5、日期和時(shí)間的輸入： A、日期的輸入：年月日之間用“-”或“/”連接。例：2006年11月8日，表示方法為：2006-11-8或2006/11/8。 *、輸入系統(tǒng)日期的組合鍵：Ctrl+； B、時(shí)間： a、十二小時(shí)制：輸入時(shí)間+空格鍵+輸入A（表示上午），輸入P（表示下午或晚上）例：上午8：30，表示方法為8：30 A b、二十四小時(shí)制：直接輸入時(shí)間即可。 *、輸入系統(tǒng)時(shí)間的組合鍵：Ctrl+Shift+； 第五節(jié)、行列的操作、格式工具欄 一、行列的操作： 1、行列的選定： A、選定一行（列）：?jiǎn)螕粜校校┨?hào)。 B、選定多行（列）：配合Shift或Ctrl鍵，再單擊行（列）號(hào)。 *、在名稱(chēng)框中輸入的方法： 例：選定1至3行：1：3 選定1行，3行，5行到8行 1：1，3：3，5：8。 選定A至C列：A：C 選定A列，C列，E列到H列 A：A，C：C，E：H。 2、行列的添加： 方法一、選定行（列），右擊鼠標(biāo)→插入。 方法二、選定行（列）中任意一個(gè)單元格，進(jìn)入插入菜單，選擇行（列）。 3、行列的刪除： 方法一、選定行（列），右擊鼠標(biāo)→刪除。 方法二、 4、行高列寬的調(diào)整： A、鼠標(biāo)調(diào)整：將指針?lè)旁谛校校┚€上，拖動(dòng)左鍵。 *、在行線或列線上雙擊左鍵，可實(shí)現(xiàn)“最適合的行高（列寬）”。 B、格式菜單： 格式菜單→行（列）→行高……（列寬……）。 5、行（列）的隱藏： A、選定需要隱藏的行（列），進(jìn)入格式菜單→行（列）→隱藏。 B、取消行（列）的隱藏：選定整表，（單擊行列號(hào)的交叉處或者用組合鍵Ctrl+A)進(jìn)入格式菜單→行（列）→取消隱藏。 二、格式工具欄 第六節(jié)、數(shù)據(jù)的保護(hù)與窗口的操作 一、數(shù)據(jù)保護(hù) 1、加密保存文檔 2、保護(hù)工作表 A、保護(hù)整張工作表：工具菜單→保護(hù)→保護(hù)工作表…… B、只保護(hù)工作表中的一部分?jǐn)?shù)據(jù)： 第一步：選中不需要保護(hù)的區(qū)域，右擊→設(shè)置單元格格式……→保護(hù)選項(xiàng)卡，將“鎖定”前的勾取消。 第二步：工具菜單→保護(hù)→保護(hù)工作表，輸入密碼即可。 二、窗口的操作 1、多窗口操作 2、拆分與凍結(jié) 3、視圖管理器 第七節(jié)、單元格格式的設(shè)置 一、進(jìn)入單元格格式對(duì)話框： 方法一、直接在頁(yè)面上右擊，在快捷菜單中選擇即可。 方法二、格式菜單→單元格……（Ctrl+1） 二、單元格格式對(duì)話框各選項(xiàng)詳解 三、自動(dòng)套用格式： 四、條件格式： 1、單元格數(shù)值： 現(xiàn)有一張用Excel制作的學(xué)生成績(jī)表，含若干學(xué)生的若干科目成績(jī)，要求：將60分以下的成績(jī)以紅色顯示，60分至69分以黃色顯示，69分以上以綠色顯示 操作如下： 第一步：選定整個(gè)“成績(jī)”區(qū)域，點(diǎn)擊“格式”菜單內(nèi)的“條件格式”項(xiàng)，“條件格式”窗口打開(kāi)；將“條件1”下的幾個(gè)項(xiàng)目分別設(shè)置為“單元格數(shù)值為”、“小于”、“60”；點(diǎn)擊“格式”打開(kāi)“單元格格式”窗口；在“字體”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“顏色”一欄的下拉箭頭，選擇紅色方塊，點(diǎn)擊“確定”。 第二步：點(diǎn)擊“添加”打開(kāi)“條件2”窗口，將“條件2”諸項(xiàng)設(shè)置為“單元格數(shù)值為”、“介于”、“60”、“69”，再按如上方法將字體顏色設(shè)置為黃色； 第三步：點(diǎn)擊“添加”打開(kāi)“條件3”窗口，將“條件3”諸項(xiàng)設(shè)置為“單元格數(shù)值為”、“大于”、“69”，字體顏色設(shè)置為綠色；最后點(diǎn)擊“確定”。 若要將“條件格式”復(fù)制到其他地方，可選定已設(shè)置“條件格式”的任何一個(gè)單元格，按“格式刷”按鈕，再把目標(biāo)單元格“刷”一下就可以了。 2、公式： 第八節(jié)、填充柄的用法： 一、左鍵 1、自定義序列的填充。 2、復(fù)制單元格： 情況一、單元格中的數(shù)據(jù)是純漢字，可同時(shí)選中兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元，出現(xiàn)填充柄后，拖動(dòng)左鍵。 情況二、單元格中的數(shù)據(jù)是純數(shù)字，只能選中一個(gè)單元格，出現(xiàn)填充柄后，拖動(dòng)左鍵即可完成復(fù)制。 情況三、單元格中的數(shù)據(jù)是漢字與數(shù)字的集合，選定單元格，按住ctrl鍵，出現(xiàn)填充柄時(shí)拖動(dòng)左鍵可完成復(fù)制。 3、等差序列的填充： A、選定已經(jīng)輸入數(shù)字的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，出現(xiàn)填充柄時(shí)再按住左鍵拖動(dòng)。 B、特殊代號(hào)（碼）等差序列的填充：例001-050的生成，直接在一個(gè)單元格中輸入001，將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧竦挠蚁陆浅霈F(xiàn)填充柄后，拖動(dòng)左鍵即可。 4、公式和函數(shù)的快速填充。 5、日期按天數(shù)填充。 注：如果所操作列的左側(cè)已有數(shù)據(jù)，可雙擊左鍵實(shí)現(xiàn)以上功能（復(fù)制單元格情況三例外）。 二、右鍵 1、復(fù)制單元格 2、以序列方式填充 3、序列：等差序列和等比序列。 第九節(jié)、公式的運(yùn)用與單元格的引用 一、公式的運(yùn)用 1、建立公式的四步： 選定單元格→輸入等號(hào)→編輯公式→敲回車(chē)鍵。 2、運(yùn)算符 A、算術(shù)運(yùn)算符 加、減、乘、除、百分號(hào)、乘冪號(hào)（^）、等號(hào) B、比較運(yùn)算符 大于號(hào)、小于號(hào)、大于等于號(hào)（>=）、小于等于號(hào)（<=）、不等于號(hào)（<>）。 C、文本運(yùn)算符 &：將兩個(gè)文本連接起來(lái)合并成一個(gè)文本。 二、選擇性粘貼： 1、轉(zhuǎn)置：將行（列）中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到列（行）中。 操作步驟：選定行（列）中數(shù)據(jù)所在單元格→復(fù)制→選定一個(gè)空白單元格→右擊→選擇性粘貼→勾選“轉(zhuǎn)置”。 2、數(shù)值：一般用于提取公式（函數(shù)）中的結(jié)果。 操作步驟：選定已使用公式或函數(shù)的單元格→復(fù)制→選定一個(gè)空白單元格→右擊→選擇性粘貼→勾選“數(shù)值”。 三、單元格地址： 1、相對(duì)地址： 2、絕對(duì)地址： 3、混合地址： 四、單元格的引用 1、同一個(gè)工作簿中不同工作表間數(shù)據(jù)的引用：在一個(gè)工作表中選定一個(gè)單元格，輸入等號(hào)→選定另一張已輸入數(shù)據(jù)工作表，在該工作表中對(duì)應(yīng)的單元格中單擊→敲回車(chē)鍵。 2、不同工作簿中引用單元格的數(shù)據(jù)：在一個(gè)工作簿中選定一個(gè)單元格，輸入等號(hào)→選定另一張已輸入數(shù)據(jù)的工作簿，在該工作簿中對(duì)應(yīng)的單元格中單擊，將單元格地址變?yōu)橄鄬?duì)地址（刪除行列號(hào)左側(cè)的絕對(duì)值符號(hào)即可）→敲回車(chē)鍵。 第十節(jié)、函數(shù) 一、概念：在Excel中函數(shù)是以英文單詞或英文縮寫(xiě)的形式出現(xiàn)，簡(jiǎn)化了常見(jiàn)的數(shù)學(xué)問(wèn)題。 二、組成：函數(shù)名、括號(hào)、參數(shù)三部分組成。 三、使用函數(shù)的三種方法： 方法一、單擊編輯欄上的“fx”或插入菜單下的“函數(shù)”。…… 方法二、常用工具欄單擊自動(dòng)求和后的三角形箭頭……。 方法三、在單元格中輸入等號(hào)后，直接輸入函數(shù)、括號(hào)和參數(shù)。 四、常用函數(shù)： 1、求和的函數(shù)：SUM 2、平均值函數(shù)：AVERAGE 3、計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT 4、最大值函數(shù)：MAX 5、最小值函數(shù)：MIN 6、排位函數(shù)：RANK 7、邏輯值函數(shù)：IF 第十一節(jié) 排序、分類(lèi)匯總 一、數(shù)據(jù)清單： 1、在Excel中一張含有數(shù)據(jù)的表格就稱(chēng)為一張數(shù)據(jù)清單，由標(biāo)題、記錄、字段三部分組成； 記錄：一般一行為一條記錄，用來(lái)反映某個(gè)事物的具體情況； 字段：一般一列為一條字段，能夠概括該列字段共同特征的一個(gè)單元格稱(chēng)為字段名。 2、記錄單的編輯：數(shù)據(jù)菜單→記錄單。 二、排序和分類(lèi)匯總： 1、常用工具欄的升序和降序按鈕： 針對(duì)數(shù)字字段：升序——數(shù)字由小到大排列；降序——數(shù)字由大到小排列。 針對(duì)數(shù)據(jù)能夠分類(lèi)的字段：?jiǎn)螕羯蚧蚪敌虬粹o后，相同類(lèi)別的名稱(chēng)就會(huì)自動(dòng)排列在一起。 *、排序輕松刪除Excel表格中的空行 方法一：選定任意一列，單擊升序或降序按鈕，空白行會(huì)自動(dòng)排列到最后。 方法二：在表格中新添加一個(gè)填有簡(jiǎn)單序列的列。然后任選一個(gè)字段，對(duì)該字段進(jìn)行升序或降序排列，此時(shí)所有的空行將會(huì)排序到表格的最后，然后將其刪除就可以了?！ ?/font> 提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有記錄的順序被打亂，此時(shí)只需對(duì)新增的“空列”字段進(jìn)行升序排序即可。 2、數(shù)據(jù)菜單下的排序命令： “主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”應(yīng)根據(jù)分類(lèi)匯總的要求來(lái)設(shè)置。 3、分類(lèi)匯總：將已經(jīng)分好類(lèi)的字段中數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。 *、在分類(lèi)匯總之前，應(yīng)首先排序。 *、定位功能輕松刪除Excel表格中的空行 依次選擇“編輯→定位”菜單命令，在出現(xiàn)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除→整行”命令即可。 第十二節(jié)、篩選與合并計(jì)算 一、使用自動(dòng)篩選來(lái)篩選數(shù)據(jù) 如果要執(zhí)行自動(dòng)篩選操作，在數(shù)據(jù)清單中必須有列標(biāo)記。 操作步驟如下： 1、在要篩選的數(shù)據(jù)清單中選定單元格。 2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，然后選擇子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令。 3、在數(shù)據(jù)清單中每一個(gè)列標(biāo)記的旁邊插入下拉箭頭 4、單擊顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭，我們就可以看到一個(gè)下拉列表 A、按升序或降序排列（同上節(jié)所講的升序、降序） B、全部：顯示全部數(shù)據(jù)。 C、前10個(gè)……：篩選出數(shù)字字段中最大（或最?。┑膸讉€(gè)值。 D、自定義：自定義符合條件的數(shù)據(jù)。 a、單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的比較運(yùn)算符。單擊第二個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的數(shù)值。 b、如果要符合兩個(gè)條件： 單擊第一個(gè)框旁邊的箭頭，然后選定我們要使用的比較運(yùn)算符。 在第二個(gè)框中，鍵入和比較運(yùn)算符一起利用的數(shù)。選定“與”選項(xiàng)按鈕或“或”選項(xiàng)按鈕。如果要顯示同時(shí)符合兩個(gè)條件的行，選定“與”選項(xiàng)按鈕；若要顯示滿足條件之一的行，選定“或”選項(xiàng)按鈕。 E、對(duì)分類(lèi)字段進(jìn)行分類(lèi)： F、空白：篩選出空白行，利用該功能可以快速刪除表中的空白行。 G、移去數(shù)據(jù)清單的篩選 對(duì)于不再需要的篩選數(shù)據(jù)，我們可以采用下列方法之一將之移去。 方法一：移去列的篩選，單擊設(shè)定條件列旁邊的箭頭，然后從下拉式數(shù)據(jù)列表中選定“全部”， 方法二：重新顯示篩選數(shù)據(jù)清單中的所有行，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單上的“篩選”菜單中的“全部顯示”命令。 二、使用高級(jí)篩選來(lái)篩選數(shù)據(jù) 使用自動(dòng)篩選命令尋找合乎準(zhǔn)則的記錄，且方便又快速，但該命令的尋找條件不能太復(fù)雜；如果要執(zhí)行較復(fù)雜的尋找，就必須使用高級(jí)篩選命令。執(zhí)行高級(jí)篩選的操作步驟如下： 1、在數(shù)據(jù)清單的前方插入幾個(gè)空行，并建立條件區(qū)域。 2、在數(shù)據(jù)清單中選定單元格。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”菜單中的“高級(jí)篩選”命令。 3、在“方式”框中選定“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”選項(xiàng)按鈕。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中，指定數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”框中，指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)記。若要從結(jié)果中排除相同的行，可以選定“選擇不重復(fù)的記錄”選擇框。 4、最后按下“確定”按鈕即可。 A、設(shè)定條件區(qū)域 在使用“高級(jí)篩選”命令前，我們必須為之指定一個(gè)條件區(qū)域，以便顯示出符合條件的行。我們可以定義幾個(gè)條件 (稱(chēng)為多重條件) 來(lái)選定符合所有條件的行，或顯示符合一組或另一組條件的行。 對(duì)于設(shè)定條件區(qū)域的基本步驟，無(wú)論是輸入比較條件還是使用計(jì)算條件都是相同的。我們可以使用以下的步驟來(lái)建立條件區(qū)域： (1) 在數(shù)據(jù)清單的前方插入幾個(gè)空行。 (2) 在首行選定單元格中輸入字段名稱(chēng)，例如“銷(xiāo)售數(shù)量”。 (3) 在其下方的單元格中輸入條件，例“ >=10”。 (4) 重復(fù)步驟 (2) 和 (3) 指定其它條件。 注意：當(dāng)利用比較條件時(shí)，條件標(biāo)記必須和我們想評(píng)價(jià)的列標(biāo)記相同。在列標(biāo)記下面的行中，鍵入需要的條件，利用“數(shù)據(jù)”菜單上的“篩選”菜單中的“高級(jí)篩選”命令，來(lái)顯示符合指定條件的行。 如果要顯示符合所有條件的行 如果要對(duì)不同的列指定多重條件，請(qǐng)?jiān)跅l件區(qū)域的同一行中輸入所有的條件。如果要對(duì)相同的列指定一個(gè)以上的條件，或某一值域，我們可以通過(guò)多次輸入列標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)。 如果要顯示符合一個(gè)或另一個(gè)條件的行 如果要相同的列指定不同的條件，請(qǐng)把條件輸入在不同的行上。根據(jù)所設(shè)定的條件，它將顯示每一個(gè)特定的行。該操作也就是滿足邏輯“或”，即符合指定條件中的任一個(gè)即可。 B. 設(shè)定準(zhǔn)則的一些注意事項(xiàng) 在做比較時(shí),可以用的比較運(yùn)算符號(hào)如下所示:
= 等于
> 大于
>= 大于或等于
< 小于
< = 小于或等于
< > 不等于 例如:要找大于或等于60000的記錄，用> =60000；不等于70000,用<>70000。 C、復(fù)制符合復(fù)雜條件的篩選數(shù)據(jù) 將符合復(fù)雜條件的篩選數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)新的位置是一個(gè)十分重要的功能。利用該功能，我們可以整理出各種類(lèi)型的報(bào)告。其操作步驟如下： （1）建立條件區(qū)域。 （2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”菜單的“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)一個(gè)高級(jí)篩選對(duì)話框。 （3）在“方式”框中選定“將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”單元項(xiàng)。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中，指定數(shù)據(jù)區(qū)域。在“條件區(qū)域”框中，指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)記。在“復(fù)制到”框中，指定我們要將篩選過(guò)的行復(fù)制到的位置。若要從結(jié)果中排除相同的行，可以選定“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框。。 （4）按下“確定”按鈕即可。 注意：利用這種方法，我們只可以將篩選過(guò)的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前的工作表中。如果要將篩選過(guò)的數(shù)據(jù)粘貼到不同的工作表中，必須先切換到新的工作表，然后在那里執(zhí)行“高級(jí)篩選”操作。 三、合并計(jì)算 合并計(jì)算的步驟：建立幾張格式相同的工作表→錄入數(shù)據(jù)選定需要的工作表中的區(qū)域→數(shù)據(jù)菜單下的“合并計(jì)算……”→選定“引用位置”輸入框，選擇需要計(jì)算的區(qū)域→單擊“添加”，每增加一組數(shù)據(jù)單擊一次“添加”，數(shù)據(jù)添加完成后單擊確定。 1、將一個(gè)源區(qū)域增加到一個(gè)存在的合并計(jì)算中
將一個(gè)源區(qū)域增加到一個(gè)存在合并計(jì)算中的操作步驟如下：
（1）選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。
（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，出現(xiàn)合并計(jì)算對(duì)話框。
（3）選定“引用位置”輸入框，如果包含新的源區(qū)域的工作表處于打開(kāi)狀態(tài)，選定源區(qū)域。
（4）選擇“添加”按鈕，利用新的源區(qū)域來(lái)重新合并計(jì)算。
（5）按下“確定”按鈕。 2、改變?cè)磪^(qū)域的引用
改變?cè)磪^(qū)域引用的操作步驟如下：
選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令，在“所有引用位置”框中，選定想改變的源區(qū)域。
在“引用位置”框中，編輯引用。選擇“添加”按鈕。如果不想保留原有引用，選擇“刪除”按鈕。利用新的源區(qū)域來(lái)重新合并計(jì)算，按下“確定”按鈕。 3、刪除一個(gè)源區(qū)域的引用
刪除一個(gè)源區(qū)域引用的操作步驟如下：
選定一存在的目標(biāo)區(qū)域。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令， 在“所有引用位置”框中，選定想刪除的源區(qū)域。選擇“刪除”按鈕。利用新的源區(qū)域來(lái)重新合并計(jì)算，按下“確定”按鈕。 4、建立與源數(shù)據(jù)的鏈接
以下過(guò)程我們假設(shè)該合并計(jì)算表以前沒(méi)有建立一個(gè)鏈接。若建立與源數(shù)據(jù)的鏈接，其操作步驟如下：
（1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令。
（2）選定“鏈接到源”選擇框。
（3）按下“確定”按鈕。
注意：如果包含目標(biāo)區(qū)域的工作表同時(shí)也包含一個(gè)分級(jí)顯示或被用于一個(gè)鏈接的合并計(jì)算，如果我們沒(méi)有移去分級(jí)顯示和鏈接公式，那么目標(biāo)工作表會(huì)被破壞。因此，在建立鏈接之前要檢查合并計(jì)算，先進(jìn)行一個(gè)無(wú)鏈接的合并計(jì)算，再進(jìn)行鏈接的合并計(jì)算。 第十三節(jié)、圖表 一、什么是圖表： 我們生活的這個(gè)世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識(shí)都來(lái)自于視覺(jué)。也許無(wú)法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢(shì)。但是可以很輕松地記住一幅圖畫(huà)或者一個(gè)曲線。因此由于使用圖表，會(huì)使得用Excel編制的工作表更易于理解和交流。
Excel 2000版具有許多高級(jí)的制圖功能，同時(shí)使用起來(lái)也非常簡(jiǎn)便。在本章中，我們將學(xué)習(xí)到建立一張簡(jiǎn)單的圖表，再進(jìn)行修飾，使圖表更加精致，以及如何為圖形加上背景、圖注、正文等等。
在Microsoft Excel中圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)。圖表可以使數(shù)據(jù)更加有趣、吸引人、易于閱讀和評(píng)價(jià)。它們也可以幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)。 當(dāng)基于工作表選定區(qū)域建立圖表時(shí)，Microsoft Excel 使用來(lái)自工作表的值，并將其當(dāng)作數(shù)據(jù)點(diǎn)在圖表上顯示。數(shù)據(jù)點(diǎn)用條形、線條、柱形、切片、點(diǎn)及其他形狀表示。這些形狀稱(chēng)作數(shù)據(jù)標(biāo)示。
建立了圖表后，我們可以通過(guò)增加圖表項(xiàng)，如數(shù)據(jù)標(biāo)記，圖例、標(biāo)題、文字、趨勢(shì)線，誤差線及網(wǎng)格線來(lái)美化圖表及強(qiáng)調(diào)某些信息。大多數(shù)圖表項(xiàng)可被移動(dòng)或調(diào)整大小。我們也可以用圖案、顏色、對(duì)齊、字體及其他格式屬性來(lái)設(shè)置這些圖表項(xiàng)的格式。 二、建立圖表： 1、對(duì)于建立圖表，我們可以選擇兩種方式。 A、如果將圖表用于補(bǔ)充工作數(shù)據(jù)并在工作表內(nèi)顯示，可以在工作表上建立內(nèi)嵌圖表； B、若是要在工作簿的單獨(dú)工作表上顯示圖表，則建立圖表。內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表都被鏈接到建立它們的工作表數(shù)據(jù)上，當(dāng)更新了工作表時(shí)，二者都被更新。 當(dāng)保存工作簿時(shí)，內(nèi)嵌圖表被保存在工作表中。內(nèi)嵌圖表是報(bào)告或其它文檔的理想工具。而在報(bào)告或文檔中，您想要在工作表數(shù)據(jù)上下文中顯示圖表。圖表被自動(dòng)插入到工作簿中，該工作簿位于圖表所基于的工作表的左側(cè)。 2、建立圖表的步驟： A、執(zhí)行“插入”菜單中的“圖表”命令，（或單擊常用工具欄上的圖表向?qū)В?/span>
B、選擇圖表類(lèi)型 C、單擊“下一步” D、在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置好系列產(chǎn)生在行或列。 E、單擊“下一步” F、設(shè)置六個(gè)選項(xiàng)卡中的內(nèi)容 G、單擊“下一步” H、設(shè)置圖表放置的位置 三、圖表的組成： 圖表由圖表區(qū)域、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)軸標(biāo)題等組成。 四、編輯圖表： 1、編輯圖表區(qū)域：在圖表的邊框上單擊，進(jìn)入格式菜單→圖表區(qū)（或按組合鍵Ctrl+1） 2、編輯數(shù)據(jù)區(qū)域：在圖表的邊框上單擊，在原表中藍(lán)色選框上拖動(dòng)左鍵即可。 3、編輯圖表標(biāo)題：編輯方法同Word軟件的文本框。 4、編輯繪圖區(qū)：在繪圖區(qū)處單擊，選中圖表區(qū)后，右擊→繪圖區(qū)格式。 5、編輯分類(lèi)軸： 6、編輯數(shù)值軸主要網(wǎng)格線： 7、編輯數(shù)據(jù)系列： 8、編輯圖例： 五、復(fù)制圖表（略） | 
