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圖文并茂!“六看” 衡量管理服務品質(zhì)

羅輝先生,現(xiàn)任河北省物業(yè)管理專業(yè)委員會主任、河北恒輝物業(yè)服務集團有限公司董事長。在從事物業(yè)服務工作近二十年的時間里,他一直站在行業(yè)前沿,引領著行業(yè)的發(fā)展,為物業(yè)行業(yè)的成長做出了巨大的貢獻。他通過多年的物業(yè)服務實際工作經(jīng)驗,總結(jié)出了衡量物業(yè)服務工作品質(zhì)高下的“六看”,并在恒輝物業(yè)集團驗證獲得成功,現(xiàn)分享給各位業(yè)界同仁,希望能夠相互借鑒、共同成長。

一看門衛(wèi)形象:



秩序維護管理是物業(yè)服務的重要內(nèi)容之一,是體現(xiàn)物業(yè)服務水平的縮影。必須在嚴格管理的同時,注意提升服務形象。秩序維護門崗要著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴謹,嚴于律己,團結(jié)一致,服從協(xié)作,文明禮節(jié)。保安人員在處理問題時,維護業(yè)主安全和利益的前提下要遵循依法辦事、依法執(zhí)行政策的原則,不徇私情,以理服人,為業(yè)主創(chuàng)造一個安全舒適文明的和諧的生活、工作環(huán)境。

二看院落環(huán)境:



院落環(huán)境是物業(yè)服務工作的一個重要方面,優(yōu)美整潔的院落環(huán)境能夠給業(yè)主帶來舒適愉悅的心情,是創(chuàng)建文明社區(qū)必不可少的一部分。院落環(huán)境要保證整潔無暴露垃圾,綠化修剪整齊,無落葉堆積,人工河道和水景里的水質(zhì)應保持清潔無異味。樓房外立面無污漬銹斑等,車行道、人行道等公共區(qū)域無落葉、積雪、積水等,為業(yè)主打造干凈、整潔、優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境。

三看樓內(nèi)衛(wèi)生:



樓內(nèi)衛(wèi)生多涉及商務辦公樓,商務辦公樓內(nèi)要有干凈的環(huán)境,才能夠給上班一族帶來好心情,有助于提高工作效率。要求樓內(nèi)衛(wèi)生整潔且無亂堆放雜物現(xiàn)象,墻壁無灰塵,無亂貼亂畫現(xiàn)象出現(xiàn)。打造清潔的樓內(nèi)衛(wèi)生,讓業(yè)主心情舒暢,是物業(yè)服務工作義不容辭的責任。

四看設備運行:



設備設施管理是物業(yè)的“心臟”,也是物業(yè)管理技術含量較高的業(yè)務,能夠保障業(yè)主基本的生活和安全。大型設施設備要按計劃定期進行檢查和維保,防盜門、樓宇對講功能、電梯按鈕和燈具、電梯、露天和樓道的公燈等公共設施必須保證能夠正常使用,保障業(yè)主正常的工作生活。

五看檔案規(guī)整:



對物業(yè)管理的檔案進行整理分類,可以指導文件材料按類別積累、歸檔。要求對各業(yè)主商戶的檔案整理管理要到位,分類要具有實用性,便于保管、檢索和利用。對管理職能所產(chǎn)生的檔案全面了解,如租賃、住戶、物業(yè)房產(chǎn)檔案、設備儀器檔案、行政管理檔案、經(jīng)營管理檔案、聲像檔案、人員檔案、會計檔案、榮譽檔案等按原則將檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,有助于更好地保管和利用這些檔案。

六看業(yè)主反映:



在做好以上五項工作的同時,還要看業(yè)主的滿意程度。業(yè)主滿意是衡量物業(yè)服務工作優(yōu)劣的重要因素,不僅在日常工作中要依照標準、規(guī)范到位,還要經(jīng)常對業(yè)主進行回訪,周期性進行滿意度調(diào)查,調(diào)查后匯總整理,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。通過不斷地改進,更好地為業(yè)主服務,真正成為業(yè)主的守護神。

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