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那些適得其反的企業(yè)制度

『天下無的學(xué)習(xí)筆記』總第000014期

有不少企業(yè)都有一大堆的企業(yè)制度,有些企業(yè)管理制度,還出自那些工商管理系畢業(yè)的高材生之手,甚至是出自這些領(lǐng)域的專家教授級(jí)別的人物。

我們每一個(gè)人,也許不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,不是人事管理專業(yè)人才,甚至可能都不是一個(gè)企業(yè)的管理層。但是即便是一個(gè)企業(yè)最底層的員工,應(yīng)該也能隨隨便便就說出一兩個(gè)企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行不下去的管理?xiàng)l例。

最普遍的一個(gè)現(xiàn)象就是上班遲到。幾乎每一個(gè)企業(yè)都有相關(guān)的管理制度來針對(duì)對(duì)遲到這件事情。可事實(shí)是如何呢?遲到現(xiàn)象幾乎從未停止過。我見過這樣的企業(yè)管理者,他們對(duì)遲到這事情特別敏感,甚至?xí)驗(yàn)閱T工遲到一兩分鐘而嚴(yán)加指責(zé),甚至將這類事情上升到人身攻擊的地步,職責(zé)遲到的員工沒有信譽(yù),不講誠(chéng)信。當(dāng)然,不同的人對(duì)同一件事情自然有不同的看法,每個(gè)公司對(duì)于自己的管理制度都有不同的理解。而且無可置疑的是,每一個(gè)提出這些制度的人,都有一大堆理由來證明這些制度的正確性。

而我們本次想要探討的是接續(xù)上一期的那個(gè)疑問:究竟是講道理更重要,還是講效果更重要?

本人第一次看到這句話,是在一本關(guān)于NLP心理學(xué)的書籍上,當(dāng)時(shí)就覺得醍醐灌頂,很多事情的理解和分辨都變得更加清晰。

我們就以企業(yè)針對(duì)上班遲到的制度為例,來探討一下,到底企業(yè)對(duì)遲到的獎(jiǎng)懲,是否起到了幫助企業(yè)更好盈利的作用。很多企業(yè)都有對(duì)于遲到的相關(guān)懲罰制度,根據(jù)地區(qū)和工資高低的不同,懲罰力度也不相同。有些企業(yè)甚至對(duì)于每個(gè)月遲到達(dá)到一定次數(shù)的員工還會(huì)給予辭退。

那么問題來了:

如果每月遲到十次就要辭退,但是一個(gè)每個(gè)月能夠?yàn)槠髽I(yè)貢獻(xiàn)10萬利潤(rùn)的員工遲到十次是否要辭退?很多管理者可能會(huì)固執(zhí)的覺得,整個(gè)企業(yè)制度的尊嚴(yán)比這點(diǎn)利潤(rùn)更重要,還是會(huì)辭退這個(gè)員工。那好,如果這名員工的每月利潤(rùn)貢獻(xiàn)是100萬呢?是1000萬呢?是一個(gè)億呢?

事實(shí)上總有一個(gè)數(shù)字會(huì)讓即使最固執(zhí)的管理者也妥協(xié),因?yàn)槲覀冝k企業(yè)的目的不是為了讓人準(zhǔn)時(shí)來上班,而是掙錢。企業(yè)最終還是會(huì)為這個(gè)員工開綠燈,允許他享有特殊待遇。

到了此時(shí)我們就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)一個(gè)企業(yè)針對(duì)員工遲到的那幾分鐘斤斤計(jì)較的時(shí)候,實(shí)際上是該員工所創(chuàng)造的價(jià)值還沒有達(dá)到讓企業(yè)忽視其上班遲到的程度,而并非是這個(gè)制度本身是正確的。而如果管理者的注意力放在了上班遲到這個(gè)問題上,而不是員工對(duì)于企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,基本上可以斷定這就是努力錯(cuò)了方向。

而有的時(shí)候正相反,對(duì)于遲到這件事情的斤斤計(jì)較,其實(shí)往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)招募不到更加優(yōu)秀的人才。也許一個(gè)非常優(yōu)秀的人才,他就是那種每個(gè)月都能為企業(yè)帶來一百萬利潤(rùn)的人才,但是他的住所距離企業(yè)非常遠(yuǎn),無法按時(shí)上班,這時(shí)候企業(yè)該如何選擇,是講道理還是將效果?

也許有人會(huì)認(rèn)為那是抬扛,我們可以再看一個(gè)更加實(shí)際的現(xiàn)象。那就是一個(gè)企業(yè)的制度愈加完善,實(shí)際上這家企業(yè)的工作效率就越發(fā)的低下。

我見過有些企業(yè)的KPI考核極其嚴(yán)格,甚至有的企業(yè)要求員工每天撰寫極其詳細(xì)的工作報(bào)告,把八小時(shí)的工作事無巨細(xì)的寫進(jìn)報(bào)告里,作為績(jī)效工資的依據(jù)。當(dāng)企業(yè)做出這樣的決定之后,理論上當(dāng)然是可以提高工作效率,防止員工在工作時(shí)間偷懶。

可實(shí)際上恰恰相反!

員工又不蠢,他們真正的做法是把一個(gè)小時(shí)就能完成的工作延長(zhǎng)到半天的時(shí)間,把半天就能完成的工作延長(zhǎng)到兩天,把兩天就能完成的工作延長(zhǎng)到一周,因?yàn)檫@樣做才能讓自己的表格看起來被安排的慢慢的。更有甚者,會(huì)編出一大堆子虛烏有的工作,讓自己看起來似乎很努力,這就是實(shí)際的結(jié)果。

事實(shí)上很多工作其實(shí)根本沒法量化和考核的。比如寫一個(gè)方案,做一個(gè)PPT,進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查。這一類工作的時(shí)間彈性非常大,可以是一天,也可以是一個(gè)月,企業(yè)管理者不可能

事實(shí)上當(dāng)企業(yè)的管理者發(fā)出這一張表格的時(shí)候,他就已經(jīng)把主動(dòng)權(quán)交出去了,他只能任由員工在上面填寫時(shí)間,而自己則喪失了把控能力。甚至?xí)?duì)事實(shí)真相的判斷依據(jù),因?yàn)樗吹降氖且环莘萁?jīng)過精心編寫和加工的工作成績(jī),沒有人會(huì)蠢到老老實(shí)實(shí)的說自己沒有認(rèn)真工作,人的本性就會(huì)讓他們想盡一切方法逃避責(zé)罰,而且只需要付出最小的努力。

而更糟糕的是,事無巨細(xì)的嚴(yán)格制度會(huì)給企業(yè)帶來另一個(gè)災(zāi)難性的后果,那就是人才流失。道理很簡(jiǎn)單,一個(gè)真正能力非凡的人,他完全有能力也有自信重新?lián)Q一個(gè)工作環(huán)境更加舒適的企業(yè)就職,而那些愿意忍受高壓制度和低工資低收入的人,實(shí)際上他們只是擅長(zhǎng)于如何應(yīng)付這些制度,更沒有勇氣離開,因?yàn)樗麄儧]有自信在別的地方有更好的發(fā)展。

說道這里,很多人都會(huì)疑問,難道企業(yè)制度就真的沒用么?

當(dāng)然不是,制度也分好壞。而這取決于企業(yè)的管理者更看重什么,是效果,還是道理。

好的企業(yè)制度是以結(jié)果為導(dǎo)向,企業(yè)只向員工要結(jié)果。而那些不好的企業(yè)制度,是以過程為導(dǎo)向,企業(yè)更看重的是過程。

比如一個(gè)管理者要一個(gè)計(jì)劃書,只需要給員工一個(gè)截止日期就行,至于員工如何完成,那是員工自己的事情,管理者無需操心。真正的高手一定會(huì)在截止日期前完成工作,至于完成后他要休息或是娛樂,那是他高效率工作應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)。有的時(shí)候,獎(jiǎng)勵(lì)不僅僅是金錢上的,也可以是管理上的。

以上,便是本人對(duì)于企業(yè)管理的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得。

感謝每一位看到這句話的讀者^-^

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